信息化改革对管理的影响及管理未来发展趋势

发表时间:2021/6/17   来源:《科学与技术》2021年第29卷6期   作者:郑丰豪
[导读] 随着人类各方面科学技术的发展,使得信息化产业从硬件以及软件两方面都得到了迅速的发展,特别是信息传递由书信
        郑丰豪
        福建江夏学院(350400)
        摘要:随着人类各方面科学技术的发展,使得信息化产业从硬件以及软件两方面都得到了迅速的发展,特别是信息传递由书信、电话、电报等传统方式升级至以互联网为基础的网络传递方式之后,人类社会发生了巨大的改变,对人类的社会和经济发展起到了促进作用,为了适应信息化改革的发展趋势,各领域对于自身的管理方式都做出了相应的变化。
        关键词:信息化改革;管理;影响;发展趋势
        一、信息化改革对管理的影响
        管理是自人类社会形成之后,个人或者群体在集体中利用指挥、联合、统筹实行等一系列手段来实现集体目的的活动,信息的传递是管理活动的重要因素。信息化的改革对管理产生了巨大的冲击,主要影响有以下几个方面:
        1.管理功能得到整体强化
        计算机的发明最早运用于军事领域,后逐渐扩散到人类社会的各个领域,通过局域网和互联网的连接,使计算机能够进行信息资源共享,通过计算机来传递信息,具有速度快、承载内容多且表现方式直观等优点,利用这些优势,人类运用信息网络这一资源进行各类管理工作来让管理高效化、低成本化,同时还更加快速的得到被管理者的各方面反馈,及时作出管理调整,让管理工作更加的合理、民主。不再是让被管理者机械的重复执行工作,而是也作为管理者以及监督者参与到整个管理流程中来,极大的提高了各个结构的管理积极性。例如ERP系统,利用信息网络分析企业的物料供需要求,整合现有企业供应链以及供货商,对比筛选出适合企业的资源,同时企业内部的物料运转、加工等环节更加清晰,让管理者能够掌握企业生产节奏,优化了企业的运营管理方式,增强了企业的竞争力。
        2.管理结构分层发生变化
        信息化改革利用多维度的信息网络架构来传递信息,将传统的由上至下的信息传输方式转变成扁平化的一对多分散传输方式。淡化了管理结构的等级制度,同时也淡化了中层管理者承上启下的作用,加强了中层管理者自我决策能力,传统的单纯传递信息的中层组织将会在未来的管理结构中被完全替代,上层管理者可以通过现代化的信息网络对各组织单位传递信息,同时各组织单位也可以立即进行反馈,双方之间在信息传递可以同时进行。随着信息化网络的搭建,各类松散的管理组织能够进行数据整合,使得整个管理运行过程更加的柔和、平滑,并且可以根据实际情况进行灵活多变的调整。同时信息化改革所搭建的网络范围覆盖面广,能够将各区域的管理组织集合在一起进行虚拟平台化交流,分享各管理组织的管理经验,使各组织的管理水平相互提高。
        3.管理方式的补足与创新
        管理方式的出现最早的目的是为了给执行者定制合理的工作任务,通过在单位时间内所完成工作量来讨论出一个合理的标准的工作任务,并且让执行者实施,管理者以此来实现其最终的目的。信息化改革更新了管理中所运用传统信息资源相关的管理方式,例如全新的MIS,并且还创新出许多与信息化改革相关产品配套的管理方式,例如人工智能机器人管理、虚拟平台管理等等。政府以及各项产业都随着信息化改革对自身管理方式做出了相应的改变,比如政府利用信息化网络组建各类虚拟便民服务平台,让行政部门的业务处理能力得到提高并且普通百姓办理业务更加的快捷高效;企业利用公司内部局域网络管理平台,节省了员工许多不必要的劳动力支出,将多余的时间用在自身工作技能的培训与学习上,大幅度提高了企业整体的员工素质。
        4.管理思想的转变
        目前整个世界都处于信息技术改革的浪潮之中,新的信息技术的发展,不仅仅提高了社会的生产力,同时也令管理思想发生巨大的转变,从以物质为基础转变为以人为本,从重视组织个体管理转变为重视整体组织管理,从重视个体行动管理转变为重视提高个体工作积极性等,这些管理思想的转变都着重体现出不光要理性管理,同时还要提高个体积极性以及创新性,才能够更好的在系统中形成良好的循环。例如在交通指挥上,以前需要交警通过实地的指挥,来疏导堵塞的交通,现在则是采用摄像监控和计算机数据分析,对各地段车流量进行分析后做出最合理的管理动作。


二、管理的未来发展趋势
        随着信息化改革对现代化管理影响的不断深入,促使未来管理中的各个方面都发生着变革,结合信息化改革的未来趋势,对未来管理的具体的改变方向做出以下几点推断:
        1.未来管理的创新能力加强
        目前全球各方面都处在一个飞速发展的阶段,在信息发达的今天,任何一个区域发生的改变都有可能对全球造成影响,如果在管理上依旧采取的即时性战略,没有一点创新,就会适应不了整个社会发展的节奏从而被逐渐替代或者淘汰,对于个体而言要求有较高的素质以及创新能力,也就要求了未来的管理需要以人为本,才能提高整体的创新能力,管理的创新能力决定了组织的生存与发育能力。
        2.未来管理的抗风险能力增强
        伴随着科技发展程度和全球化程度不断提高,各类产业迎来了改革创新的历史新阶段,同时也造成各类产业的风险点及产业漏洞不断增加,再加上全球各地区信息传递仍存在不对等性,使得各类产业的投资风险也不断提高。出于对各种未知风险的考虑,各组织在管理活动中不断的提高自身的风险管理意识,利用信息化改革优化过的信息网络,扩大风险考察范围,对可能出现的风险提前做出响应,分析造成风险的原因,判断风险来到的时间节点,做出风险防御措施,将风险造成的影响限制在可控范围内,最大程度减少风险所造成的损失。例如在我国2003年出现SARS病毒疫情之后,我国在疫情管理方面投入了大量的人力物力来应对未来可能出现的疫情,对2019年底武汉出现的新冠肺炎疫情,我国提前做出风险预判,相对于SARS疫情,我国在新冠疫情管理上取得了极大的进步,快速做出各类应对管理措施,为全球抗击新冠疫情做出了巨大的贡献。在未来各类风险频发,但是随着风险意识的不断提高,各类组织在管理上的抗风险能力也在不断的增强。
        3.信息管理重要程度提高
        随着信息化改革给信息产业带来巨大的变化,各种新型的信息资源被创造利用以及信息产业的大力推广,让信息管理的重要性逐渐显现出来,管理活动在对信息化的利用上朝着范围化和核心化的方向发展。信息管理会参与企业和政府战略和细节上的管理过程,基本上覆盖了管理的全部流程,如果一个组织的管理活动还没有采用信息管理,那么这个组织的管理必定是低效的。
        4.管理的可持续性发展战略
        在20世纪,石油和煤炭作为社会的发展能源基础,遭到了大规模的开采,导致了后期的资源紧张,对全球经济造成了巨大的影响,于是出现了可持续性这个概念,人们不光将这个概念运用到资源开采上,同样将其运用到各类管理之中,为了政府和企业甚至人类社会能够良性健康的发展,必须在未来坚持可持续性发展的原则,贯彻在人类的各项管理活动中,使人类社会不要将目光只放在利益之上,还要注意自身各种环境的保护。
        5.管理思想升级
        人类的管理活动主要管理者是人类,主要管理对象是人类以及各类物品,虽然物品也是管理对象,但是使用物品的对象还是人类,因此主要的管理对象也可以认为就是人类,人类管理的思想在早期人类文明是以各种强制性制度和规则来控制被管理者,使其在规定的范围内活动,在很大程度上限制了社会的发展。在人类工业迎来快速发展以后,各类先进的管理思想逐渐被人类发掘,和早期的刻板强硬管理思想相比较,这些先进的管理思想更加的具有理性和人性,体现出以人为本的中心思想,能够更大的发掘出人类的潜力。伴随着更多的科技改革,其中就包含信息化改革,人类的管理思想会更加的柔和并且有效。
结语:
        人类社会的发展,离不开各种管理活动。只有快速适应当今社会的各类改革,转变管理思路,才能够让各类管理活动有序高效的进行下去,而信息化的改革对管理具有显著的提高作用,因此做好管理中信息化相关工作,有利于管理的健康良性发展。
        
参考文献:
[1]叶锡林,王桂荣,康进军.新经济下企业管理发展趋势研究[J].经济师,2004,29(07):225-226.
[2]苏东水.管理的全球视野--21世纪企业管理发展趋势[J].国际市场,1999(2):4-5.
[3]史芳源.新时期下的企业管理及其发展趋势研究[J].中国商论,2018,No.755(16):89-90.
[4]杨晓春,史明伟.企业管理发展趋势研究[J].中国新技术新产品,2010(4):214-214.
[5]李颖.网络信息资源管理的现状分析[A]. 图书馆学研究,2004(10):63-65.
[6]李巍.企业信息化浅析[J]中国制造业信息化.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: