周立刚
绥化市北林区太平川镇综合执法队 152012
【摘要】事业单位的档案登记工作非常重要，并且与合规管理，效率提高和未来发展有关。优化和发展必须通过科学分析，理论与实践相结合，科学信息化以及人事制度的改善来实现。
【关键词】事业单位；档案；登记
引言
事业单位登记档案是由事业单位登记管理直接在事业单位登记管理部门中创建的文本，图形，音频和视频形式的历史记录，供国家和社会研究和使用。是建立，修改，出版和注销年度报告的历史记录，是事业单位的“双随机，一共开”，有助于事业单位的管理和经济社会发展。基于多年在公共部门登记和管理方面的经验，作者在管理基本级别的公共部门登记文件方面具有当前问题和解决方案方面的经验。
一、档案管理工作存在的意义
（一）简化数据查询
事业单位的实际操作反映在文件管理级别中。这为员工提供了合法权益的证据，同时为单位查询数据提供了基础。也是提高事业单位管理质量的武器，也是发现事业单位发展过程中问题的措施。
（二）促进事业单位稳定发展
在事业单位管理中，某些工作是以档案为参考的，并且完整，真实，有效地记录了该部门的发展历史，使公务员能够适应其工作并提供有价值的参考信息。另一方面，促进了事业单位的稳定发展。
（二）档案的唯一性
档案本身具有某些政治和其他价值，特别是对于政府和机构而言。为了减少政治事件的发生，档案管理的安全性不可忽视。
二、事业单位档案登记管理工作存在的问题
首先，在事业单位的档案登记管理中缺乏科学的分析。许多事业单位的文件登记管理都采用传统的管理方法，这些方法在将信息技术应用于所有领域的情况下仍然效率低下，并且缺乏改革的动力和方向，这就是文件分类和管理的特点。分析和划分。这不会限制档案登记工作效率的提高，也不会促进事业单位档案登记管理工作的进一步深化和发展。
第二，在事业单位管理档案登记方面没有理论与实践相结合的基础。大多数文件管理任务处于分散状态，许多任务是由不熟悉标准且没有工作准则的员工兼职完成的。结果，由于缺乏理论指导，缺乏将理论和实践整合到档案管理中的切入点，改革具有挑战性。
最后，文件登记管理缺乏信息化和科学性，人员素质不高，系统还不完善。许多公共部门文件登记还采取手动操作数据，缺乏转换为数字格式的形式，并且无纸化文件也限制了文件管理任务的发展，并且无助于管理和存储文件。大部分以兼职方式管理档案工作的员工，专业水平和管理素养较低，缺乏专业指导，缺乏实践经验，因此工作标准的形成和发展是无济于事的。档案登记管理业务缺乏必要和完善的体系，监督部门的执行职责无法有效履行，管理体系被禁用。
三、事业单位档案登记管理工作提升的途径
（一）基于理论的文件登记管理分析
在事业单位的日常管理中，国家在科学理论的指导下确定事业单位的组织结构，布局和职责。事业单位文件登记在此管理过程中起作用。通过事业单位从业人员的登记，根据法律事务，事业单位的历史沿革和实际情况，确定单位的职责和责任，保证人员的法律资格和义务。单位和机构每位员工的《行为准则》提供了法律和理由。随着事业单位改革的社会化和多元化，事业单位档案登记管理水平不断提高，因此，要有效地管理事业单位档案，档案信息将更加有效和有效，进行综合分析。
（二）总结档案登记管理优化原则的理论合作实践
基层统一的统一方向和统一的灵活原则是事业单位档案登记管理中注意的重要优化原则之一。将严格遵守我国国立档案馆法律法规的前提和标准，并促进我国国立档案馆登记管理的合规性和标准化。每个单位应根据每个单位的实际状态和特征设计一个顶层系统，并遵循在进行档案登记管理时将理论和实践相结合的原则。不同大小和属性的单位应用不同的管理系统。因此，在设计能够满足该地区实际的文件登记管理系统时，公共主管部门必须首先按照统一的国家标准开展工作。第二，在实施过程中要注意局部困难和问题，强调标准和实施并重的原则。如果该部门仅在一般方向上定义文件登记管理任务，而对人员的实际操作没有详细的规定，则该系统将不可避免地缺乏执行力，并且将机构人员的效率。公立事业单位要在档案登记管理工作中注重工作执行，积极调动员工自律，强调理论与实践相结合，根据当地情况制定规章制度。最后，主要的文件管理工作是文件管理人员。形成一组具有一致权限和责任的控件。在工作过程中，文件管理人员的权利应得到充分保护。加以澄清，并形成定期的反馈机制，激发了工作的热情。
（三）寻找科学促进发展和优化档案登记管理的方法
首先，社会工作者更加了解文件管理，并完善各种机构和法规。在文件登记过程中，大多数文件仅遵循单位人员签名的申请表和法定文件。这些材料大多数都是官方性质的，太简单而无法使用，有些则缺乏。研究的可行性和论证性。根本原因是社会工作者不太了解文件登记管理。因此，为确保事业单位档案登记管理工作的顺利开展，为促进形成完整的档案登记管理管理体系，应从宣传，领导等方面提高管理意识。有待加强。二是完善档案登记管理制度，增强档案登记力度。完善管理系统是事业单位改善文件登记和自身管理的重要环节。只有在系统完成后才能满足员工的工作标准。在事业单位运作的这个阶段，工作效率低下，因为大多数机构没有重视系统的建立，而工作人员没有充分重视档案管理工作。因此，在此阶段，单位人员必须遵守操作规范，根据当地情况制定有效的监管措施，并形成长期机制。
结论
简而言之，归档是国家和社会的宝贵历史资源，加强归档的科学管理是归档部门面临的普遍问题。所有相关部门都注意。随着技术和经济的发展，文件管理方法和级别更改和改进,积极解决事业单位文件管理工作中出现的所有问题。此外，将继续从各个方面建立和完善管理体系，改善文件存储条件，增强公共事业单位的文件管理安全性,同时.档案管理工作可以为事业单位提供更好的服务，促进事业单位的可持续发展，并跟上未来全球发展的步伐。
参考文献
[1]王亮.如何提高事业单位档案规范化水平[J].中国管理信息化,2019(02).
[2]王铁春.如何做好档案保管与利用过程中的安全与保密工作[J].兰台世界,2019(S5):85-86.