王磊 周洁 纪云
中博信息技术研究院有限公司 江苏省南京市 210012
摘要：随着社会主义经济体制改革的不断深入，许多大型企业纷纷抓住市场先机，对企业的信息化管理体系进行不断完善，以适应新型市场经济的到来。随着信息化进程的稳定推进，许多企业通过多年管理经验和先进的管理技术将ERP系统与人力资源系统进行有效整合，这一举措不仅能保证企业人力资源系统的稳定运行，还能确保企业管理者在企业的规划与决策中获取更多的信息数据作为支撑。现阶段我国大多数企业在ERP系统和人力资源信息管理系统的管理方面已较为成熟，但仍存在一些细节问题制约其二者有效融合。因此，本文将针对ERP系统和人力资源信息化管理系统在整合过程中所出现的问题进行分析，并对二者之间所处的关系进行仔细研究，以期待ERP系统在企业人力资源系统中发挥至关重要的作用。
关键词：ERP系统；人力资源；信息化
ERP是一种企业资源计划软件系统，在1990年由美国Gartner Group公司最先提出并经过一系列的理论与实践研究后在其他企业被推广应用。ERP是通过先进的管理理念和信息技术的紧密融合，依托信息技术作为有力支撑，对企业的人流、物流、财流和信息流等各种流进行管理的一种一体化企业管理软件。而人力资源信息化管理（HRMS）主要针对企业的人才招聘、考核培训、薪资待遇、公司福利、日常事务采用信息化管理模式进行全面规划与整合，使得人力资源管理工作为企业的平稳运行保驾护航[3]。
一、ERP系统与人力资源信息化管理整合必要性
ERP系统和HRMS系统作为企业管理中极为重要的两种管理系统，在推进企业信息化进程中，起到了积极促进的作用。企业将全面开放式的ERP管理系统和内部封闭式人力资源信息化管理系统有效整合，不仅能保证企业决策的时效性，还能保证企业规划的合理性。在经济全球化时代背景下，由于外部市场的竞争日益激烈以及相关技术水平的更新迭代，企业所处的外部环境始终处于一个不断变化的动态平衡，而ERP系统可以及时将外部环境的动态变化及时传递给企业的HRMS系统，以便企业的决策者可以通过外部信息数据的变化来对企业内部的人力资源系统进行调整和安排，尽可能地抵消这种波动所带来的消极作用，从而保证企业的稳定发展。一旦企业内部的人力资源信息化管理系统在长期封闭阶段与开放式ERP系统产生一定脱节效果，将会导致外部经济市场中的基础数据的动态性无法及时传递到ERP系统和HRMS系统中，从而降低企业决策层对于市场的反应速度，为企业应对外部环境的变化增加了一定的风险性。企业的人力资源管理、供货渠道管理以及客户关系管理在ERP系统与HRMS系统的整合管理下发挥了极大的竞争优势，不仅能实现资源和数据的全面贡献，还能实现财务管理功能的高度集中，保证了企业不论是内部管理业务还是外部交流业务都能做到规范化和合理化，从而保证了企业在市场中占据一定的有利位置[1]。图1为企业ERP系统的管理内容图示。
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二、ERP系统与人力资源信息化管理衔接整合要点
ERP系统最大的优势在于将企业的业务流程全面优化创新，并且能整合整个价值链业务过程，从而实现企业对人力资源信息化的有效管理，而且ERP信息系统还能为人力资源信息化管理提供重要的理论依据。ERP系统和HRMS系统的整个是一项繁琐且庞大的工程，不仅涉及到业务重组、数据共享等多方面调整，在人员的调配方面也会发生较大变动，具体体现在如下几个方面：（1）企业员工必须要加强ERP系统和HRMS系统的认识，并树立正确的思想观念，将其二者当成一个整体来看待；（2）加强日常学习工作，掌握相关方面的综合知识，培养现代化复合型人才，为ERP系统和HRMS系统的有效融合提供一定的人才储备；（3）负责ERP系统和HRMS系统的工作人员应该加强业务上的交流与沟通，在工作上协调与帮助，将彼此的心得体会实现全面流通，尽可能地消除系统整合工作所带来的消极影响，从而实现二者的有效整合[2]。
三、ERP系统人力资源信息化管理整合与绩效评价的关系
ERP系统人力资源信息化管理是基于ERP系统和HRMS系统有效整合下提炼出的一套全新的企业全方位管理系统，与传统的HRMS管理系统相比，主要体现以下几个共同之处：（1）ERP系统概念的发现与应用是保证ERP人力资源信息化实现高效管理的有效前提；（2）ERP系统人力资源信息化管理模式将ERP系统核心供应链管理理念作为理论基础，HRMS系统作为事件过程，沿着这一路线对企业进行有效管理；（3）ERP系统人力资源信息化管理模式中的集成性与开放性，保证了HRMS系统的动态平衡与稳定；（4）与传统的ERP系统相比，ERP人力资源信息化管理的适用范围更加广泛，其不仅能有效平衡企业与供应商和销售商之间的贸易往来，还能保证企业外部价值链人力资源和企业内部人力资源的全面整合；（5）ERP系统人力资源信息化管理确保了重组企业在人力资源管理业务流程中的各种业务模块在ERP系统的核心作用下高度集中，保证了目标管理更加完备和系统整合更加合理[4]。
结语：综上所述，将企业的ERP系统和人力资源信息化管理系统全面整合成为一个全新的ERP人力资源信息化管理系统，不仅能保证企业人力资源信息化管理绩效评价发生较大程度的转变，还能使企业的管理思维和模式在一定程度上的得到有效创新。ERP系统和人力资源信息化管理系统不仅赋予了ERP系统绩效评价所特有的属性，还改变了企业传统信息化人力资源的整体绩效评价。因此，要想将人力资源信息化绩效评价的作用与意义全面发挥，就需要将ERP系统与人力资源信息化管理系统全面整合。
参考文献：
[1]武超.ERP信息系统在薪酬管理中的应用——以宝鸡石油钢管有限责任公司为例[J].经济研究导刊，2021(09):108-110.
[2]余晓.基于治疗干预评分系统与护理工时测量的重症监护室护理人力资源配置模型构建[J].全科护理，2021,19(06):804-807.
[3]齐乾，俞佳，鲁露，苗仁涛.高绩效人力资源管理系统与员工创新行为：建言行为的竞争机制研究[J].中国劳动关系学院学报，2020,34(06):72-85.
[4]李英勃.浅谈人力资源ERP系统在矿山企业的应用[J].世界有色金属，2020(11):201-202.