拉·浪才曼
新疆巴州和硕县乃仁克尔乡文体广电服务中心 841200
摘要：如今我国正处于一个信息化的时代，在运用传统纸笔进行图书记录和管理的过程当中，并不能满足当代时代的需求。而且这样的管理模式将会耗费大量的人力和物力，难以保证图书管理的高效性，并且随着我国书籍种类的不断增加，对高校图书馆的管理工作也有了更高的要求，也给相关工作人员带来了巨大的挑战。所以在我国现阶段，在对于图书馆收集数量和规模进行管理的过程当中，应该采用现代化图书档案管理系统。
关键词：档案管理系统；图书馆；书籍
引言
图书馆是人类文化知识的重要基础地，在每一个文化发展的过程当中都有着重要作用。在我国科技和经济正在快速发展的时代下，高校图书馆的书籍也正在不断增多，所以为了能够使图书馆内的书籍进行合理有效的归纳，就需要制定相关的管理模式，这样就能避免在管理的过程当中由于人工操作而产生大量的失误，所以在进行图书馆管理过程时，要合理地运用图书馆档案管理系统，这样就能够减少由于人工操作所带来的失误，也能够提高图书管理的效率，确保高校学生能够在查阅图书时更加地方便快捷。
1在图书馆管理工作开展当中的重要性
随着知识时代的到来，为人类社会带来了一丝变化，这也改变了传统的思维方式，再加上我国的网络信息技术正在不断发展，为人们提供了更多获取信息的渠道，所以说图书馆要想高效发展，那么就需要改变传统的管理模式，这样才能确保图书馆在管理的过程当中能够提高效率，全方位的提高信息技术能力，优化图书馆资源，提高服务水平，为图书馆的稳定发展提供帮助，与此同时每一个高校图书馆都应该随着规模和图书数量的不断提升，降低图书管理员的工作困难，并且提高工作效率，那么就需要充分的认识到图书管理的重要性，并且改变传统的管理模式，进行新型的管理模式，制定高效的管理系统，这样就能够有效的减轻图书管理员的压力，并且确保服务质量和工作效率都能够有进一步的提升。
为了能够保证我国图书馆可持续发展，要高度重视管理工作，并且要符合网络时代对图书馆的影响，不断地调整管理模式，这样才能够促进图书馆稳定发展，为高校学生提供所需要的书籍。
2影响图书管理的因素
要想让图书管理能够有效稳定地展开，那么就需要充分地认识到有哪些因素将会对其产生影响，从而制定出相应对策。我国目前图书数量的日益增多，将会是影响图书馆工作能否顺利开展的主要因素，这也给图书馆的工作人员带来了一定的工作压力，就会使他们的工作量不断提升，而且图书馆里面要花费较多的时间来对图书进行相关的整理工作，还要明确高校学生对于每一种图书的需求，从而帮助其找到需要的图书，这样也会影响图书馆里工作顺利展开，再加上随着工作人员的压力和工作量都在不断提升，就会出现错误分类的现象，以及不能准确记住每一个突出的位置。
所以，归档工作的效率质量将能够直接影响到图书管理工作能否顺利开展，由于归档数目比较大，图书管理人员要具备高效整合图书并归纳的能力，还要在归档过程当中避免某方面的误差，从而导致图书馆不能够顺利运行。
并且，在传统模式下，图书馆里通常都是运用纸笔来对借阅和归还进行相应的记录，这样就会受到相关因素影响，导致记录档案丢失或者丢失某部分的图书借阅记录，就不能确定图书是否准时归还，为图书馆的后期管理工作会存在相应的问题，所以要想避免图书馆在经营的过程当中避免多种因素的影响，就需要事先对图书馆的发展情况做相应的了解，并且针对图书馆数量和类别不断增多的现象，制定相应的解决策略，这样就能够使图书馆的管理工作能够顺利开展，确保高校学生在图书馆借阅书籍时能有一个良好的服务。
3传统图书管理模式当中所存在的不足
由于现在高校图书馆内的书籍数量正在不断提升，而且种类数量也变得越来越多，要想提高书籍管理的效率，那么就需要对每一本书籍做好相关的数据信息采集，从而了解每一本书的类别，这样就能够在日后的整理工作当中提供便利，然而在传统的图书馆的工作过程当中，并没有运用相应的信息技术，对此进行合理的整理，依旧采取人工收集数据信息，这样的工作就会比较耗费时间，并且不能对数据进行一个有效的归纳整理，所以要想提高书籍的管理，那么就先要改变传统的图书管理模式，这样才能够确保运用新的管理形式时，能够按照相应的信息管理，找到想要的每一本书籍。
在传统模式下采取的管理模式都会应用人工记录的整理办法，这样都会导致人工力量不足的问题。所以针对图书的分类来讲，由于图书馆书籍数量的不断增多，种类也是多种多样的，图书管理人员就需要明确每一本书籍的内容，进行合理的归类，但是传统的人工归类将会出现很多错误，所以就需要能够进行合理分类的信息技术对其进行分类，这样就能够做到精准高效地管理，满足各类人对图书的需求。
4图书馆管理中运用图书档案管理系统的对策
传统的图书管理模式并不适用于当代的图书馆，而且还会受到多种因素的影响，就不能够全方面地提高图书管理的效率，也很难保证图书馆的服务水平，所以针对这样的现象，图书馆要结合当代的信息技术，不断地融入高科技，才能建立合理的图书管理方案，从而提高图书馆的管理效率，减少工作人员的工作量与压力。将现代的图书管理系统应用到每一个图书管理过程当中，这样不仅能够节省大量的人工，提高管理效率，还能够弥补传统人工整理记录的不足，用条形码记录每一本书籍的信息，就能够明确其所应该存放的位置，还能够对图书进行准确的分类，对应阅读群体的不同进行整理归档，就能够为图书馆的服务工作提供有力帮助。
而且要想提高信息技术的应用效果，均需要相关管理人员重视管理模式的拓展，将能够为高校图书管理工作提供有力帮助。我国目前的图书档案管理系统运用了计算机技术，这样就能够清晰明确地分辨类似图书，并且通过扫描识别的方式对其进行分类，就能够大量地减少人工分类的时间，在图书管理系统运行的过程当中，都会根据当前世界上的书籍种类，对图书馆内部的数据进行相对合理的分类，不需要人工的检测，与此同时系统还能够根据各类的图书上传到计算机当中，就会为相关的管理人员寻求图书找到提供有力帮助。应用电子文档记录图书信息，这样不仅能够节省大量人力，还能够提高备份的准确性，对图书馆的应用管理更加便捷。无论是对于图书管理人员，还是在图书馆进行借书的人员，突出档案管理系统都能够为其提供相应的帮助并且弥补传统管理模式的不足。
结语
在高校图书馆进行管理工作时，就会受到很多因素的影响，并不能对数据进行一个准确的分类，所以在归档过程当中要采取相应的信息技术，来提高重视档案管理系统应用，并且分析出其作用与优势，制定相关的管理方案，弥补图书管理存在的不足，为图书馆的管理工作提供帮助。