丁丽荣
宁夏回族自治区秦汉渠管理处 宁夏回族自治区吴忠市 751100
摘要：随着我国科技水平的发展，我国档案管理工作也有了很大进步。就目前的档案管理现状来说，数字化模式为计算机基础薄弱的人员的日常检索工作带来了一些不便，此外，因为互联网属于一种非封闭式的系统，在信息检索方面有着明显的开放性特点，这为档案管理工作带来了较大的安全风险隐患。信息技术的迅速发展为档案管理数字化发展提供了优质的技术支持，然而只有真正了解档案数字化建设的实际情况，科学合理地推进档案数字化管理工作，才能有效地避免出现管理过程中的安全风险。本文对数字化干部人事档案管理的安全风险与对策进行了研究，为完善档案数字化系统提供一些参考。
关键词：数字化；干部；人事档案管理；安全风险；对策探讨
引言
干部人事档案是个人成长的全部过程的真实记录，是一个人思想品德、个人经历、业务才干、工作实绩等各方面的综合体现，是单位或人事部门建立高能力高素质人才队伍的牢靠依据。在新时代背景下，转变干部人事档案管理模式，充分利用计算机技术和数字化网络工具实行干部人事档案数字信息化管理，能够极大地节省人力物力资源，保障干部人事档案资料的安全性，对干部人事档案管理工作达到事半功倍的效果，有利于干部人事档案管理走向规范化、数字化。
1数字化干部人事档案管理存在的安全风险隐患
1.1信息安全缺乏保障
随着信息与网络技术在各领域的广泛应用，网络信息安全问题受到了广泛关注，计算机信息管理如果缺乏相应的安全保障将会导致档案信息被不法人员窃取，甚至发生事业单位单位面临经济损失等问题。这对数字化档案管理提出了更高要求，没有信息安全保障的数字化档案管理，很容易让不法人员找到信息漏洞，从而增加信息丢失的风险。电子编码技术是传统手工档案转变为数字化档案的技术方式，但这种技术存在一定的问题，原始档案被修改后不会留下痕迹，致使如果档案被不法分子备份窃取后不会留下任何痕迹，档案管理工作人员也不容易发现，此方法很容易出现信息安全漏洞。
1.2档案管理系统完整性隐患
建立一个完整的干部人事档案管理系统，不但是人事干部的个人需要，而且是档案储存工作的需要。因为档案信息有着主客观条件的差异以及有关的软硬件支持方面存在缺陷，致使档案管理数字化系统的完整性难以得到保证。电子数据在积累、利用以及交换等各个过程中都存在导致系统崩溃的安全风险，进而导致档案数据信息丢失。此外，已有的管理体系仍不能充分保障档案的完整性，数据在保存过程中有可能被非法分子进行篡改，导致档案出现顺序混乱原始信息缺失等问题，进而使得档案的完整性受损。干部人事档案作为事业单位单位人事变动的重要记录，也是事业单位进行未来人才培养规划的重要依据。干部人事档案管理工作是组织人事工作中的重要组成部分。但是，档案管理作为人事管理中关键的一个环节，却在很多时候容易被忽视，从而成为人事管理的一个薄弱环节，对人事管理质量造成了直接或间接的影响。干部人事档案管理最重要的就是档案记录的及时性、真实性和完整性，只有将已经完成的相关档案管理工作及时整理归档才能够最大程度地避免出错。
2数字化干部人事档案管理中安全风险的防范对策
2.1提高档案管理人员的信息化意识
档案信息化要求档案管理人员熟悉电子文档的全程规范管理和电子文件的状态特征，掌握网络安全防护和计算机系统知识。要选派政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事人事档案工作，加强档案信息化管理人员业务知识培训，包括计算机、网络、信息工程等方面知识，提高信息化工作技能。档案管理人员要及时了解现代科技发展在人事档案工作中的应用，将档案管理工作和信息技术有效结合，使干部人事档案管理工作更加高效。
2.2强化对人事档案管理的科技创新
在实践中一定要强化对干部人事档案管理的创新，最核心的就是要通过利用较为新颖的信息手段来整理人事档案，有效地运用数字化技术收集更加丰富的信息，这样大家查找资料的效率自然会更高。在运用新的科学技术来进行干部人事档案管理时，所有档案管理部门内部的人员都应重点注意人事档案管理中后期维护的工作，并定期地更新相关的软件，这样才能够保证人事内部的档案工作顺利进行。不同的部门更应该在资源沟通的基础上有效地做到资源共享。
2.3建立信息保障体系
事业单位单位要加大引入现代设备方面的资金投入，对于计算机系统进行及时更新，对于硬件设施进行及时保养，做好软硬件设备更新保养，以延长设备的使用时间，提高档案管理工作的效率和质量。对于工作内容进行登记，聘请相关人员对于设备进行维护，借鉴相关优秀工作经验，加强资源的共享与转换，建立信息保障体系，全面提升数字化档案利用率。建立信息安全保障体系可以加强档案信息的安全性，防止因人事档案缺失而导致事业单位单位的经济利益受到损失，因此，需要重视档案信息安全技术的保障工作，利用一系列加密技术，如传输加密技术、访问技术、密钥技术等，防止数字档案信息发生泄露的情况，继而保护好档案信息的安全。对于纸质档案，也要做好相应的保存工作，要定期对档案室进行卫生维护，将档案信息进行备份，实现对档案信息的有效管理，为查找翻阅档案资料做好保障工作。
2.4强化数字化人事档案的互联网权限管理
随着网络技术的发展，网络正改变着我们工作和生活的方方面面。我们的工作和生活都越来越离不开网络，但是互联网是一把“双刃剑”，缺乏管理的互联网会带来诸多问题，数字化干部人事档案管理的互联网安全既需要有内网的保护，也需要对外网的行为进行管控。内网安全需要加强事业单位单位员工的信息安全保密技术学习，外网安全需要及时地更新防火墙和杀毒软件的版本等。通过强化数字化人事档案的互联网权限管理，不但可以在一定程度上预防木马病毒、间谍软件、僵尸网络等恶意网络攻击行为，而且可以实行恶意网站过滤、防火墙加固等措施。
结语
总的来说，干部人事档案信息化建设利大于弊，应及时跟进中央对干部人事档案管理的要求，顺应人事档案信息化的大趋势。面对档案信息化存在的问题，应积极思考如何采取措施去解决，而不是回避。要坚决打赢干部人事档案信息化建设“持久战”，充分利用好档案信息与其他资源的整合，让档案各项功能与干部数据库实时联动，实现档案信息利用最大化。
参考文献
[1]余巍巍，许俐俐.大数据时代教学档案管理信息化建设的有效途径[J].兰台内外，2020（31）：1-3.
[2]张丽莉.信息时代档案管理工作的实践与创新浅谈[J].兰台内外，2020（31）：22-24.