付明武
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摘要:现阶段我国在建设交通工程方面逐渐倾向与数字化、信息化以及标准化,与之相关的部门与单位等也都逐渐重视起信息化的管理工作。如管理资料出现混乱、不完善的安全管理以及不能按期完成工程等问题都能通过现代化的信息管理来缓解,与此同时交通工程的建设的现代化程度也在书剑加深。现如今的我国并没有一套信息化的、标准的、成熟的管理系统。但随着我国现代化水平的提高,人们对生活工作与交通有了更高更多的需求,由此可见我国的完善、规范、信息化的管理系统必定有朝一日充服务于我们的日常生活中。基于此,文章主要针对信息化管理在交通工程安全管理中的应用展开探讨。
关键词:信息化管理;交通工程安全管理;应用策略
1信息化管理在交通安全工程中的基本要求
1.1收集原始信息
建立一个收集原始信息的制度,准确的、毫无遗漏的收集所有与组织活动相关的任何信息因为要有一个相应的制度来安排专门的工作人员或者是建立一个专门的机构来进行信息收集。在进行信息化管理的组织工作时,可以设立一个激励奖项,给工作成绩优秀的个人或者单位一些必要的奖赏,相反,对于因人为不负责任而造成的工作失误,造成信息延迟、错误、造假等要给一定的惩罚。一定要树立一个科学的管理理念,一个优质的理念是发展灌流的重要基础,只要做好才有机会实现管理现代化、信息化的目标。
1.2信息渠道要规范化
在进行管理信息的工作过程中,要保障上下级之间、同级之间的纵向与横向信息通道都得到明确的规定。设立一个完善的制度来区分每个单位与每个部门在进行信息提供工作中的责任与义务,合理的在组成内部把工作分好,并尽可能避免信息采集和收集有重复的现象出现。
1.3充分利用信息的作用
学会利用信息是十分重要的工作,信息的利用率指的是有效信息与所有原始信息的比率。这个比率越是高就证明信息的利用率越高,与之相反若是很低,就证明在信息工作上造成人力物力的浪费之后还没能使信息能够正常流通。所以一定要将处理信息的机构以及信息专业人员的水平加强力度的提高,完善信息化管理的体系,提供培训的平台来训练工作者的信息识别能力。还要将科学定量分析的方法重视起来,在让人眼花缭乱的数据中总结出规律,促进管理水平科学化提高,充分发挥岀信息的作用。
2信息化管理在交通安全工程中的主要内容
2.1财务管理
建设单位在进行审査各种类型的支付报表时,要注意把报表里全部的编码和业主颁布相关编码相比较,要及时修改错误的编码。与此同时,财务支付报表被施工的管理部门上交时不能只交付纸质的材料,也要上交便于存挡的电子版财务报表。
2.2质量管理
工程的质量管理能够说是整个工程最重要的一项工作,其贯穿于整个工程建设的过程中。建设工程少不了要填报的质量用表。要以业主颁布的与施工相关的准则以及符合工程质量管理规定的基础之上进行填报,而在施工单位进行填写之后还需要信息工程师详细的审査,以及质量安全保证人员要到施工的现场监控其质量,及时处理发现的问题。若是一些十分重大的工程更是需要施工单位通过定位系统实时监控施工的过程,这也证明在如今的时代,信息化、现代化管理已经具有十分关键的地位与作用。
2.3安全管理
工程师要随时检査工程并对潜在的隐患以及有安全事故发生的地方进行拍照,将拍摄的日期、地点与拍摄人员等标注在照片上,并将其发给相关单位。
一个先进科学的信息化管理设备不但可以实时监控施工工程,还能使工程发生事故的可能性有效降低。
3交通工程安全管理信息化管理存在的问题分析
首先,对信息化管理缺乏一定的认识,认为是每人手执—台电脑,懂得电脑的一些相关知识,其余事项都是信息部门或技术部门的事情,与自己没有关系,不仅缺乏信息化管理必备的知识,而且无法将信息化技术运用到工程管理上,使两者严重脱节,导致资料数据不全、现场施工质量难以保证等问题。其次,在交通工程现场施工过程中的统计信息数据容易受人为因素干扰,导致无法形成信息共享。最后,部分交通工程安全信息化管理难以得到有力的支撑,由于对交通工程信息技术的研究分析投入的资金不足等原因,导致信息化管理无法在交通工程安全管理上得到充分的利用。
4交通工程安全管理中主要运用的信息化管理技术
4.1交通工程文件数据的信息管理
工程中各类文件的编制都需要参照业主颁布文件的编码方法及编码内容进行编制,编制过程中如果要引用其他文件的信息,那么该文件也需要标注相对应的编码;工程中各类表格的制作也要参照业主颁布的编码方法,向业主提交的所有资料文件时,除了要提交纸质文件,还要提交相应的电子文件,如果里面含有非文本和图片等,应将文件电子化后再一并交给业主。
4.2交通工程现场施工及安全管理中的信息管理
对于施工现场存在的质量问题或隐患,可以利用信息化技术将现场实时状况报予项目管理人员,并做好相对应的说明,如施工现场时间、地点、位置、发现问题的人员等,这些信息都可用于最后工程竣工时的立卷和归档,信息的整理、汇总与归档也要按照业主颁布的文件进行。
5信息化管理在交通工程安全管理上的主要应用
5.1交通工程施工数据及文件的收集整理
现场施工过程中会产生大量的数据信息、文件往来,利用信息化技术可将有价值的数据及文件进行收集整理、分类、归档录入,方便后续施工进行查阅、收集有用的信息。这些数据文件包括现场施工出现的质量问题、节点的控制、安全的隐患、隐蔽工程的疏漏等,都与现场施工息息相关,它不仅可以帮助管理人员及时发现问题,还能为今后的施工提供数据支持,提高施工效率、工程质量。
5.2完善交通工程安全管理制度
信息化管理从宏观方面来看,就是借助先进的计算机网络技术和软件技术整合工程建设过程中的生产、工序、管理等活动,及时准确地为工程管理人员提供数据信息,以便对工程中可能出现的突发情况采取相应的措施,其目的是为了提高工程建设质量和效率。由此看来,信息化管理是一个系统性的工程,因此在交通工程建设过程中,各方都应该重视信息化管理。一般来说,交通工程项目的施工进度、成本、质量和合同等的数据资料繁多、信息量大,如果要掌握动态数据,对于施工管理人员来说非常困难。除此之外,设计出的图纸及施工过程中变更的图纸、根据变更产生的合同索赔、竣工资料等数量大且一般以纸质形式保存,这对于项目相关人员来说,查找和保存非常困难。此外,由于交通工程施工过程中会出现很多不确定的情况,这些不确定因素会影响成本、进度、施工节点,进而造成施工计划被打乱、节点得不到保证、施工现场得不到有力的维护等情况,使管理难度加大。信息化管理基于以上交通工程安全管理会出现的一般性问题,使数据信息得到完整保存,将纸质资料归档为电子资料统一整合归档,使施工进度、施工质量得到保证。将信息化管理运用到工程管理上其本质也是为了提高交通工程建设质量,同时带来一定的经济效益。
6总结
交通工程施工安全管理信息系统在交通工程施工中的应用,具有广泛的应用前景。通过交通工程施工安全信息管理系统,能够实现安全信息的管理及事故的预测报警,可以对工程现场实现实时的监控,对文档数据进行统一化的管理,在实现数据的完整性的同时,又方便了数据的管理,值得在交通工程施工中推广。
参考文献
[1]张宏权.探究交通安全工程中应用信息化技术的策略[J].中国房地产业,2017(31).
[2]董丰.浅谈信息化技术在交通安全工程中的应用[J].电子技术与软件工程,2016,000(005):P.260-260.