陈霄
武汉公路桥梁建设集团有限公司 湖北省武汉市 430051
摘要:工程概预算是工程项目建设下造价管理的重要内容,做好概预算能够为造价成本控制提供依据。下面文章主要从多方面对工程概预算影响因素与控制策略展开探讨。
关键词:工程概预算;概预算;影响因素;预算控制
引言
工程概预算是贯穿项目执行的始终,采用提前核对的方式,主要根据工程定额、成本标准等来保证项目总费用的准确性。目前常用的方法是记录设计图、相应定额标准,计算工程量,制定相应的个体完整的工程预算表。总而言之,由于完成工程概预算过程中仍存在诸多漏洞,所以需要不断对工程概预算进行创新研究。
1工程概预算的相关理念
工程概预算是指工程在不同阶段之时所设计的一个工程造价预算,其中包含了对工程投资的统筹、整合、分配,各项费用的支出与定额标准,通过控制不同时期对工程的改建、扩建确保工程能够顺利运行的费用性文件,是一个工程实施的重要依据,是建设工程在不同时间的体现形式与指导文件。通过这个文件,可以有效地控制资源的合理分配,保质保量地完成工程。就目前看来,工程概预算的编制是工程造价的直接体现,通过合理的规划、计算工程概预算,能够直接有效地保证工程造价分配,通过科学的分配、统筹工程造价,在有限的基本工程投资下最大限度地提高效益,通过工程概预算进而控制工程造价成本的不必要的浪费,便是工程概预算编制的作用之一。所以,现代工程造价应当选择工程概预算的合理计算方式,通过控制源头来保证自身能够明确工程的效益、控制投资风险,并完善投资预算。工程概预算对工程造价有着非常大的影响。
2工程概预算的影响因素分析
2.1建筑材料价格变化所造成的影响
多数情况下,建筑工程的工期都是比较长的,而在施工工作进行过程中,建筑工程所使用的材料会产生多变的现象。目前,国内建筑工程项目在预算编制工作上存在一定的滞后现象,而工程造价是以概预算编制工作为基础进行的,因此建筑材料价格多变的情况会对工程造价产生较大的影响。其中,对于一些建设周期比较长的建筑工程项目,其只能参考原材料的预算价格,原因在于项目的总成本只有在决算工作完成之后才能获得,从中也能够看出,建筑材料价格方面的变化所产生的影响是一种直接的影响。
2.2没有严格地对各项费用进行计取
在建筑工程的实际建设过程中,建设成本涉及很多方面,包含各种直接费用、间接费用、常规性费用和不可预见性费用等。这些费用都需要工程概预算管理人员进行确认、记录和报告,从中提取客观且准确的成本管理情况,为企业的相关决策人员提供可靠的信息。在这个过程中,需要特别注意的一点是,管理人员需要对各个项目进行预算编制,在数量方面可以综合全面地反映建筑工程整体的收支情况,比如,管理和施工人员的耗费以及建筑材料的成本费用等。但是,就目前我国建筑单位工程概预算管理工作的实际现状来看,部分建筑单位在进行概预算管理时没有严格地对各项费用进行计取。一些管理人员为了节省时间,没有严格按照相关管理程序进行,导致管理工作的效益还有待提高。另外,所有的预算内容都需要有相关的记录凭证,这些也是建筑单位进行宏观管理的有效依据,而部分建筑单位在记录凭证保存上不够严格,导致概预算管理工作的合理性和科学性还有待考量。
2.3工程量计算的影响
通常来说,每一个建筑工程项目均由诸多子工程项目组成,并且由于各建筑工程项目实际特点的差异性,不同建筑工程项目施工需要的材料种类与数量,以及工程量也会不尽相同,为确保工程造价的控制效果,还需要在项目开始前结合施工设计方案对工程量进行计算与分析,并以此作为后续工程造价编制及管理的重要依据。因此,工程量计算结果会直接影响后续工程造价编制及管理的成效。
2.4概预算技术较为滞后
在传统行业中,项目管理过程通常采用直线型管理机制。即采用企业-工程经理-部门经理-工程员工的管理机制。但是,在实际实施过程中,由于对过程的控制不足,造成了成本的增加和资源的浪费。同时,信息技术和大数据技术的发展也为项目预算模式的创新提供了机会。近几年来,相关行业发展了大量技术以及先进的工程概预算概念。但是在现实工程实施过程中,一些公司或企业的管理层缺乏对相关模式理念的理解。一言以蔽之,由于缺乏相关行业先进的概预算专业技术,来自企业的部分预算员工无法从多个角度管理项目预算。
3工程概预算控制措施
3.1做好价差调整工作
在前文已经进行了一定的提及,在建筑工程领域,其材料价格方面出现变动是比较常见的一种情况,而这种情况会对工程造价产生直接的影响。在这种情况下,建筑工程概预算编制工作人员就需要做好价差方面的调整工作,其中必须要具有准确的预算标准和依据,再合理地确定价差的调整范围和调整率,从而就能够确定工程造价,这样也能够使得预算估算在建筑工程项目的动态管理中发挥出其应有的价值和作用。譬如,在概预算编制工作中就可以使用调价文件计算法,在合同工期内,按照造价管理部门调价文件的规定,进行抽料补差,在同一价格期内按所完成的材料用量乘以价差。这也是目前在建筑工程领域中经常使用的一种方法,根据长期的建筑工程实践工作也能发现,这一方式所取得的效果也是十分显著的。
3.2注意详细编写工程概预算
建筑工程单位在实际的工程概预算编制过程中,需要注意详细编写。首先,相关工作人员需要注意广泛搜集基础资料,并考虑本建筑单位的实际情况,严格按照可行性研究报告和投资额度,详细编写建筑工程概预算,实现设计工程概预算设计方案的优化,不断提高概预算的准确性和科学性;其次,相关工作人员在编制工程概预算时,不仅需要考虑节省投资、开源节流等方面,还需要尊重事实、尊重科学,在执行限额设计的基础上,优化设计。
3.3计量单位要统一
通过统一计量单位有效地防止工程上的错算、漏算,计算时应当排好顺序,列好优先级,在满足了优先的顺序后才开始计算后面,保证不会顾此失彼,进而形成工程概预算上的漏洞。
3.4引入先进概预算技术
第一,工程有关的管理部门应当重视对预算员工的培训管理,从而在实现员工个人专业素质和公司预算水平的同步提高。工程建设单位虽然不乏专业技术设计师,但较高水平的成本预算人才相对较少,对于该种现状,需要扩大对现代复合型人才的投资、培养和管理,使得概预算工作人员必须了掌握概预算技能兼顾工程设计的能力。第二,工程企业应不断吸收国内外较为先进的预算技术和经验,从而达到提升整个行业发展水平的目标。在实践中,要根据市场公平竞争机制营造公平竞争环境,为设计方案的有效运作创造良好条件,同时对系统、全面、有效的投资控制制度进行监督,有效预防设计失误的发生,加强工程价格管理。第三,运用现代化技术手段提高工程概预算的效率。现代科技技术技术不断推动着信息化在工程概预算上的应用。计算机软件在工程概预算中的应用能够对预算的实施效率起到极大地促进作用,可靠保证了预算制度的建立,将预算质量提升到新的高度。同时还能够减少工作人员在体力上的投入。采用计算机等先进技术能够带来工程概预算上的巨大效率的提升,使得概预算更加自动化。
结语
综上所述,建设项目的概预算对项目成本有重大影响,只有完成概预算编制,才能为项目成本提供准确的依据。对此还需要强化概预算编制工作,借助信息技术帮助下,提高概预算编制水平,以确保预算的有效性、全面性,严格控制好工程造价。
参考文献
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