赵一昕
上海对外经贸大学金融管理学院
一、大数据时代财务共享概述
当今世界经济环境处于快速的变革中，瞬息万变、信息纷繁的市场使企业迫切需要提高数据分析、财务预测能力。随着大数据、云服务等科学技术的发展，企业的财务处理方式发生了巨大的改变，愈来愈多的企业倾向于建立财务共享服务中心，以此支撑企业深刻贯彻变革。
二、大数据时代企业财务共享建设存在的问题
（一）基础设施配置不足
建设财务共享中心涉及到硬件设备的搭建以及云平台的构建，通常需要投入大量资金，成本较高。一方面，由于部分企业重视程度不够和资金不充足，导致硬件设施和软件平台搭建不完善。部分企业管理人员缺乏财务共享意识，尚未意识到财务共享平台对于减少人工成本的重要性，也没有意识到财务预测对于企业未来发展的重要意义，因此管理人员不愿花费时间成本以及资金成本建设财务共享平台。此外，即使部分企业初步建立起财务共享平台，但大部分核心工作依旧依靠财务人员完成，存在出错率较高、流程繁琐等既有问题，并不能简化流程、减少人员，不能建立真正意义上的财务共享平台。另一方面，由于成本较高，企业不够重视对于财务共享中心相关设施后续的维护，也可能导致财务共享中心“名存实亡”。基础设施配置不到位，是财务共享中心效果差的根本问题。
（二）财务共享中心功能不够完善
在初步构建好财务共享平台后，财务共享中心的各个模块功能较单一，存在缺乏功能前瞻性、拓展性、规划性的问题，未能达到财务预测的要求，财务共享中心缺乏实践操作的有效性。并且，由于信息技术不能被充分地利用在部分企业财务流程的处理过程中，使得组织结构仍未被科学配置。在实际工作中，较低的财务信息化水平导致财务共享中心功能不完善，不能达到财务转型的要求。共享平台功能不够完善，是财务共享中心建设的直接问题。
（三）财务人员队伍不够先进
财务共享中心在我国还未十分成熟，部分财务经理尚未建立完善的财务共享机制，不能较好地引领财务团队进行管理与工作。首先，财务队伍内部可能存在矛盾。一般地，财务共享中心分为收入、成本、总账、资金及战略等各板块，不同的板块由不同的小组负责。分工不同导致财务部门内部会出现推卸责任、沟通不充分等问题。其次，由于部分财务人员从未接触过财务共享、云会计等相关培训，理念不先进，对于财务共享中心的工作较生疏，不能满足财务共享中心对于配套人员的要求。此外，由于企业整体对财务共享中心认识不到位，重视性不足，使得其他部门无法较好配合财务部门进行财务共享流程，因此更需要财务人员本身具有较高水平，在建设平台的同时给其他部门进行科学先进的培训，是财务共享的整个流程涉及到的所有人员都能高效地配合工作。财务人员队伍不够先进，是财务共享中心建设的内在问题。
三、健全和完善财务共享中心的建议
(一)完善财务信息系统
大数据时代已经来临，企业建立财务共享中心的基础是具有完备的财务信息系统。只有建立了完善的财务信息系统才能保证财务共享中心的有效运转。
首先，企业需要对目前公司的财务信息系统进行深入的调查和研究，查明目前系统有待优化完善的部分，对目前财务人员提出问题积极给予解决。其次，在系统上设计上，一定要注重系统的简洁性和可操作性，尽量减低财务人员的学习难度，定期对员工进行系统性培训，确保员工能够充分掌握财务系统的操作流程，最大程度减轻财务人员的抵触情绪。此外，在工作流程设计上，企业需要结合自身实际情况，在对企业各部分以及各个子公司的业务流程充分了解的基础上，充分论证财务共享工作流程的可行性，最终建立一套标准化的工作流程。最后，企业需要加强与各个子公司的联系，让其积极参与到财务信息系统以及财务共享中心的建设中来，提高子公司的参与感。
(二)建立数据安全机制
在大数据时代，越来越多的企业利用大数据技术来为财务共享中心赋能。企业每时每刻都在产生海量的数据，不少企业选择将数据上传至云端服务器，因此保障数据传输安全和数据存储安全是企业必要要考虑的一个问题。首先，企业需要建立完备的安全防护体系，定期对网络系统进杀毒排查，及时对系统进行升级，尽可能地降低黑客攻击、病毒入侵对数据安全的威胁。然后，财务共享中心需要建立严格的授权制度，只有被授权的用户才能进入系统，同时被授权的用户只能在被授予的范围内对数据进行操作。最后，企业在进行数据传输时，需要对数据信息采用不同的加密方式，确保数据传输过程中的安全。
(三)完善人才优化机制
企业财务共享体系的建设对企业的人才素质提出了更高的要求，需要企业管理层和基层员工的共同努力。企业高级管理层需要与时俱进，关注财会行业最新发展方向，从战略层面将最先进的技术利用到企业财务共享系统建设上来。而公司基层员工则是公司财务共享系统的建设的具体执行者，员工素质将会直接影响到财务共享系统的实施效果。因此，企业应当强化人才优化机制，为企业建设财务共享系统提供优秀人才。首先，企业需要建立学习平台，定期对员工进行培训，使其员工具备建设并使用财务共享系统的能力。其次，企业需要建立完善的考核和激励制度，定期对员工进行绩效进行考核，并根据结果对员工的奖励和惩罚。最后，财务共享系统员工的数据分析能力提出了更高的要求，需要对每天产生大量结构化和非结构化数据进行处理、分析及挖掘，企业可以通过内部培养的方式提高财务共享中心员工的数据分析能力，或者直接从外部招聘所需的专业人才。
四、尾言
在日新月异的技术变革下，利用各种先进技术对财务信息系统进行升级变革已经成为企业共识。为保证建立自身竞争优势，提升应对风险的能力，企业需要构建完善的财务共享体系，为生产经营、管理决策提供支持。随着技术的普及，可以预见不远的将来会有越来越多的企业建立自己的财务共享中心。
参考文献：
[1]李菁菁. 大智移云背景下企业财务共享中心建设研究——以中兴通讯集团为例[D]. 云南财经大学.
本项目成果受“2021年度上海大学生创新创业训练计划示范校”建设经费资助