申海娜
河钢邯钢物流公司，河北 邯郸 056003
摘要：目前，我国的企业文化是企业在日常生产经营实践活动中逐渐形成的、为整个团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。企业文化是企业的灵魂，渗透于企业一切经营管理活动中，并为企业的可持续发展提供动力。企业档案则是企业活动中形成的具有保存价值的文献资料总和，以科技档案为主，也包括生产经营销售、财务管理、教育卫生、党政工团等方面内容。企业档案与企业文化紧密相连，是企业文化的重要组成部分，也为宣传、丰富和发展企业文化提供重要素材资源。因此，做好企业档案管理工作，是企业文化建设的重要举措，也是不断扩大企业社会影响面、提升企业市场竞争力的现实需要。
关键词：企业政工；档案管理；创新举措
引言
档案管理是企业管理的一项基础性工作，直接关系到企业管理的质量和效益。国有企业应强化和创新档案管理工作，为企业创新发展提供保障，为国有企业做强做优做大提供档案管理支撑。新形势下国有企业要重视档案管理工作，发掘档案的价值，积极利用档案管理防范企业经营管理风险，同时还要引入新机制、新方法、载体推动档案管理工作的不断创新，为档案管理工作注入新的活力。
1 档案整理方法分析
1.1 分类方法
目前档案整理分类方法最常见的方式如下：1）年度分类法。工作人员需要根据文件类型及处理年度对档案进行整理，结合档案的具体时间对其进行细分。工作人员在实际整理过程中需要对全部档案按照档案具体日期进行整理归纳，再对档案进行标注，并通过不断实践使档案分类质量与效率提高。2）组织机构分类法。工作人员对全部档案按照档案处理阶段等进行分类，并根据承办单位的不同内部组织机构对相应分类类目进行设置。3）问题分类法。工作人员根据档案内容所反映事由、实际问题等对档案进行分类。
1.2 档案装订
纸质文书档案作为重要的原始凭证，其整理和保管在档案管理中至关重要，其中档案装订工作是档案整理中重要的内容之一。由于档案分类、内容不同，其装订方法也应有所差异，主要包括了独立装订和混合装订的方式。在实际整理过程中，工作人员应根据档案的实际情况，选择合理的装订方式。另外，为了提高后期档案查阅效率，应将完成装订的相关档案放置在同一个类目中进行保管。
2 影响企业档案参与企业文化建设的因素
2.1 隐性基因
企业档案价值包括主价值与附属价值，前者是企业档案的显性基因，反映企业生产、经营、管理及技术创造等功能，后者则是指隐藏于企业档案后的衍生物，包括企业档案的文化价值，需要挖掘、提炼和开发。企业档案在企业文化建设的应用受到其自身隐性价值基因的影响，需要对其进行深层次加工、提炼，将企业档案中的文化信息资源进行必要的整合，才能发挥其应有价值。
2.2 思想认识
激烈的市场竞争背景下，相对于企业的发展壮大，企业文化建设属于一种软实力，需要长期的投入，其效益的显性往往又具有隐蔽性和滞后性。因此，企业经营管理者对企业档案在企业文化建设中的作用需要在思想上有清醒的认知，给予企业档案、企业文化建设等必要的支持和投入。若存在文化短视行为，势必会影响企业档案在企业文化建设中作用的发挥。
2.3 泛企业文化现象
企业文化是企业在其日常生产经营实践活动中逐渐形成的、为整个团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。可见，企业文化作为企业的核心价值理念、行为规范和道德标准，是企业长期发展中形成的，需要长期坚持。
但受急功近利思想的影响，一些企业在企业文化建设过程中缺乏长期韧劲，存在脱离企业实际，出现“泛企业文化现象”，这也在不同程度上影响了企业档案在企业文化建设进程中发挥的作用。
3 企业档案在企业文化建设中的应用途径
3.1 加强档案管理意识，发掘档案管理价值
国有企业要在思想意识层面不断巩固和提升，充分认识档案管理之于企业创新发展的意义。档案管理并不是简单地将企业经营管理中的档案材料归纳成档，而是要盘活企业档案资产，发掘档案管理的价值，实现档案管理效益的综合提升。新形势下国有企业要提升档案利用意识，善于发掘档案价值。企业要在认识档案价值的基础上，将传统的“死档”变成“活档”，使档案发挥出其在企业管理、文化建设等各个层面的价值，为企业创新发展提供档案资源保障。
3.2 加强档案人才培养，建立优秀管理队伍
企业档案管理工作需要一支高素质专业化的档案管理人才予以推进。为了提高档案管理质量和效益，国有企业要加强档案人才培养，建立优秀的档案管理人才队伍。为了实现这一人才培养目标，国有企业应大力做好档案人才培养工作，既要吸收优秀的人才加入档案管理人才队伍中来，又要花大力气做好档案管理人才培训工作。重点要做好档案人才技能培训，鼓励档案管理人才自我教育，引导他们关注档案管理前沿热点问题，并下沉到档案管理实践中，要在企业档案管理工作中交出令人满意的答卷。国有企业在档案管理人员培养中还应着重培养档案管理人才队伍的主动作为意识，即档案管理人员不能仅仅被动地将其他部门交予的材料进行归纳整理，而是要有一种主动服务的意识，能够自觉地、主动地、敏锐地收集各类档案资料，有效地扩大信息量，将档案资料分类归档，并积极主动地为企业提供档案服务，发掘企业档案资料中的显形的和隐形的资源价值，将其中的潜在的价值化为现实的经济价值和社会价值，为企业的可持续发展提供坚实的档案支撑。
3.3 加强档案管理升级，引入全新管理理念
企业档案管理需要在管理理念上不断创新，实现管理思想、管理机制的进步，这对于企业档案管理的质量和效益来说是至关重要的。国有企业可以结合企业档案管理的实际需要，在档案管理工作中推行如下一些理念，并促进档案管理机制作出相应的调整和优化：一是要推行精细管理。档案管理工作是一项非常精细的工作，需要档案管理人员精益求精，不能容忍一丝一毫的差错。企业要从制度细化、责任细化等角度将档案管理工作的每一个流程都进行精细化改造，使之满足档案管理精细化的目标要求，从而实现任务分解、目标分解、责任分解，可以推动档案管理工作做精做细做扎实。企业档案管理有六大流程，分别是收集、整理、鉴定、保管、统计、利用，企业应结合档案管理的实际需求对这六大流程进行精细化设计，制定更为精细的具体流程。在精细化管理实践中，还要积极推行表格化、清单化、信息化、责任化的管理机制，将流程、岗位、责任三者高度统一起来。二是要推行风险管理。企业经营管理中的某些风险是由于档案管理工作不到位所导致的。国有企业应从风险防控的视角对现有的档案管理工作机制进行优化完善，围绕风险预警、风险识别等做好档案管理工作。
4 结语
作为企业重要的档案载体形式，文书档案是档案管理体系中的重要组成内容，是档案数字化管理工作实现的重要基础。文书档案作为具有价值的、长期创造和积累的智慧记录和财富，其整理方法直接决定着档案价值的发挥和利用，因此在实际整理工作中，对档案整理和保管工作不断创新，对我国档案管理工作体系的建立和完善有着重要的现实意义。
参考文献：
[1]李丽.新形势下创新企业档案管理的策略和方法[J].明日,2018(032):56.
[2]王梦颖.信息化背景下档案管理创新策略研究[J].农家参谋,2019,616(08):175.
[3]瞿立菲.关于企业档案管理的创新策略研究[C].第十二届中国管理科学大会优秀论文集,2019.
[4]李婷婷.档案信息化背景下创新管理策略研究[J].卷宗,2018(22).
作者简介：申海娜，女，汉族，1972年9月，河北省邯郸市，本科，政工师，思想政治