王庆军
内蒙古库伦旗爱国卫生运动委员会办公室，内蒙古 库伦旗 028200
摘要：随着社会科学的快速发展，从手工到档案信息建设的档案管理成为大势所趋。本文主要针对档案管理，详细阐述了档案管理信息化的观点和观点，以供同行档案管理者参考。
关键词：档案；信息化建设；管理策略分析
引言
近年来，信息技术在档案中得到广泛应用，进入了改革的关键时期。信息技术在整个档案改革中起着重要的作用。为了使档案管理满足时代发展的需要，充分发挥档案在社会中的作用，科学有效地管理信息资源是档案信息发展的重要环节。由于诸多因素的影响，我国档案信息管理仍然存在许多问题。为了使档案馆朝着信息化，现代化的方向发展，改善我国档案馆信息化建设，有必要分析目前档案馆信息化建设和管理中存在的问题。采取有针对性的措施，促进中国档案管理的标准化和电子化。
1 档案管理现代化与档案信息化建设的基本概念
1.1 档案管理现代化的基本概念
档案管理现代化是指运用新的思想和先进的思想，运用档案管理的客观发展规律和现代理论和方法，对档案管理的发展进行评价，实现档案管理的现代化管理，切实提高档案管理和档案服务的效率和质量。结合当前我国范围内档案管理现代化的实际应用，判断当前档案管理工作是否实现现代化的指标涉及到档案管理工作是否具备思维超前化、技术自动化、组织网络化、体系多元化、结构综合化等五个内容。
1.2 档案信息化建设的基本概念
档案信息化建设是指在档案管理工作中全面、深入地应用各种信息技术，以提高档案管理的现代化和信息化水平，从而重新思考新的原则、理论、当前档案管理工作在后续发展过程中的需要和条件，进而确定信息时代背景下档案管理工作的基本框架、流程和措施，以及档案服务模式，从而有效地达到实现档案信息化以及社会化管理和服务的目的。狭义的档案信息建设是指在当前档案管理工作中充分利用各种信息技术，完成档案生产、档案管理、档案开发、档案服务等工作的过程。
2 当前档案信息化建设过程中存在的问题
2.1 档案管理制度有待健全
目前，信息工作模式已经渗透到档案管理工作中，并取得了一定的成效。档案信息建设至今还没有建立起相应的法律管理体系，管理体系建设还很欠缺。这个问题主要是由于陈旧的管理观念造成的。目前，单位文件管理系统还存在管理不足的问题。大量单位没有重视档案信息的建设，导致档案管理部门的工作人员无法确定管理模式和方法，容易导致管理结果的一半。此外，档案信息建设的概念长期未融入单位，系统还存在不成熟的情况，严重制约了档案管理的效率和质量。这也是目前大多数档案管理部门应该解决的现实问题。
2.2 缺乏先进的数字化设备
数字设备是软件资源、硬件资源和网络资源数字管理的基础。在过去，文件管理的质量和效率受到财务限制的阻碍，使公司无法匹配各种数字设备，特别是过时的计算机系统和程序。推进档案和计算机设备的数字化管理是档案数字化管理中不可缺少的组成部分，也是实现档案数字化管理的基础。其次，为了实现档案管理的数字化，企业应引进各种先进的现代化设备，及时更新旧设备的程序和系统，以满足新时代数字化档案管理的需要。它为档案数据的可靠性和真实性提供了重要的保证，实现了各种档案数据的长期保存，充分挖掘了档案数据的价值。
2.3 档案管理意识不强
单位档案信息化建设过程中，虽然与以往相比，关注度有所提高，但在管理过程中仍会存在很多影响因素，使单位管理放松。同时，一些单位不重视档案管理的信息化建设，忽视了档案管理中存在的问题，影响了档案管理的效率。意识没有升华，会有绩效高于管理的观念，这在大数据的背景下不再适用，也不会提高档案管理的质量。
相反，它会削弱档案信息化建设的功能和价值。
3 信息化档案建设的措施
3.1 提高单位管理者对档案管理工作的认识
在系统的工作环境中,任何工作不能顺利进行,不到领导的支持和指导,以形成一个标准化的程序档案建设和管理的信息,首先,让高层领导人对他们的态度文件管理和建设,重视各种资料的归档。必要时，单位还可组成独立于专业工作的档案管理部门，选择合适的人员进行档案信息建设和管理。针对信息技术应用的复杂性和通用性，建立独立的档案管理部门，实现高质量的档案管理。管理者首先要弄清楚为什么传统的档案管理方法在今天已经不再被使用，然后才能明白如何有效的防止传统档案管理中的弊端。最后，单位管理层要把单位的发展意识和特点传达给员工。
3.2 提高档案信息化建设水平，促进档案管理现代化
档案管理工作的每一个环节，计算机数据的准备都是一个大工程，尤其是对于那些已经建立了很长时间的综合档案来说。由于档案数量庞大，著录工作既庞大又复杂。如果没有一套规范、科学的工作程序和方法，计算机就无法使用，甚至会因为缺乏数据准备而直接影响档案管理现代化的速度。只要我们在描述工作中把握好以下几点，就基本可以在描述工作中达到“多”、“快”、“好”的效果。
3.3 提高档案日常管理质量
为了提高档案管理的质量，在档案信息的整体建设中，单位要注意日常管理的有效实施。在管理过程中，任何小错误都会损坏文件，尤其是在大数据的情况下，文件管理将涉及许多设备。管理设备故障，如果未提前保存文件，则很可能导致文件丢失。此外，有关单位还需要加强文件管理设备的维护。档案信息建设的标准化和升级对提高档案信息管理意识有很大帮助。同时，该单位还必须制定相应的管理制度，促进管理人员的科学合理化。管理部门需要改进和建立规章制度，以使每个管理步骤都符合标准的要求。
3.4 规范档案管理工作，立卷归档
文件的重复、相似、无序的组合会使档案管理规范化的难度提高到一个更高的水平，这也或多或少地影响着档案价值使用的最大化以及文件整体的基本目标和快速检索。档案管理规范化应作为档案管理的标准和规范，并继续沿用我国文件管理的实用指导方针，以促进标准档案的管理，满足信息技术的要求。
3.5 全面开展档案信息管理工作，为档案信息工程的发展开辟了新的方向
信息工程建设过程是档案工作的形成过程，收集-整理-整理成电子版-上传。这些过程需要小心谨慎，没有一点差错。否则会导致文件错误。因此，有效的信息管理将提高文件管理各方面的效率和效率。
4 结束语
综上所述，针对档案管理信息化建设的实施，其一需要及时转变观念，剔除传统认知，加快融合信息技术与档案管理工作。其二则要加强管理，规避档案管理安全问题，保证档案信息与资料的完整性，满足新时期档案管理要求。
参考文献
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