高清勇，延爽，巨莎娜
中国电子科技集团公司第四十五研究所 北京 100176
摘要：本文针对企业行政管理信息化发展进行分析，介绍了企业行政管理信息化建设的重要意义，探讨了企业行政管理信息化的发展趋势，并提出促进企业行政管理信息化发展的具体策略，希望能够为相关工作人员起到一些参考和借鉴。
关键词：企业；行政管理工作；信息化建设
随着我国互联网技术的快速发展，信息化技术在各行各业当中也得到了广泛应用，它不仅使人们的工作方式得到了改变，同时还极大地提升了人们的工作质量和效率。因此在信息化时代背景下，企业的行政管理工作也应有效创新，全面加强对信息化技术的应用，从而使行政管理效率得到有效提升。在企业行政管理工作开展过程当中，相关企业需要结合自身的实际情况，有效加强信息化建设，完善行政管理信息化发展模式，以此来进一步保障企业自身的健康发展。
一、强化企业行政管理工作信息化建设的意义
通过加强企业行政管理信息化建设，可以使企业自身的行政管理效率得到有效提升，同时还能使企业自身的管理工作得到进一步优化，使企业的绩效得到全面提高。针对现代化企业管理现状进行分析，可以发现目前多数企业在开展行政管理工作时，主要对系统工程思想和相关方法进行应用，这样不仅能够使企业自身的管理成本得到节约，同时还能够使资源利用率得到极大提升。在我国步入信息化时代后，通过全面加强企业行政管理工作的信息化建设，可使企业行政管理水平得到显著提升，也能有效提高企业的市场竞争优势。因此，在企业现代化发展过程当中，需要对行政管理信息化建设加大重视程度。
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二、企业行政管理信息化发展趋势
（一）信息管理向知识管理转变
目前，企业行政管理模式已逐渐过渡为专项知识管理模式，这是企业自身信息化管理发展过程当中的一项必然趋势。在最初时期，企业行政管理工作主要可以整合和分析相关数据，以此来为企业管理工作提供依据。而在经过长期发展后，行政管理工作逐渐对信息管理加大重视，这样一来可在市场经济快速发展的背景下，对信息变化进行准确和快速的把握，以此来为企业的发展指明方向。而到了现今阶段，企业行政管理由原本的信息管理开始向知识管理模式进行过渡，并呈现出相应的递进关系，通过信息技术的快速发展，使这一模式逐渐得到演变和积累，最终彻底成型，这也是企业行政管理工作开展过程中的一种重要发展趋势。
（二）深化集中管理模式
企业行政管理信息化所采用的模式为集中管理，通过在行政管理工作当中应用信息化技术，可以有效提升管理质量。对此，相关企业需要对自动化管理平台和系统进行有效建立，并转变自身的管理方式，使企业的发展优势得到提升。通过对信息化管理手段进行应用，一方面可在实际工作当中有效落实先进的管理理念，从而提升企业自身的管理效率，而另一方面还能够增强企业行政管理工作所具有的人性化特点。因此，对于企业行政管理信息化的发展而言，集中管理是一种必然趋势。
（三）通过计算机存储各种数据
随着我国信息技术的快速发展以及相关信息管理手段的优化，可为企业行政管理信息化建设奠定坚实的技术基础，并在计算机当中有效储存相关行政和管理数据，以此来为各项决策的制定提供有力依据。通过在企业内部的办公区域对办公室网络进行建立，可以使办公自动化的相关要求和指标得到有效落实。而为了更好地传输各办公室之间的数据，需要在计算机当中储存各类数据，从而方便工作人员随时进行调用，使办公效率得到提升。所以，在行政管理信息化建设期间，需要在计算机当中有效储存相关数据，并充分整合和分析这些数据，发挥出数据所具有的重要价值[1]。
（四）信息化管理层次实现进一步精简
企业的组织和结构相对比较复杂，而通过行政管理信息化建设则可以逐渐减少企业的管理层次，从而进一步精简企业管理目标。这样一来，企业针对现有资源的利用率可以得到有效提升，确保高效完成各项工作，使企业得到快速发展。与此同时，企业员工可在本职工作当中投入更多的时间和精力，以此来改进和优化企业结构，增强企业对风险的抵御能力。针对企业各级员工进行分析，具体包括领导层、一线工作者等，其都可通过计算机网络来开展各项工作，从而有效实现信息化管理目标，发挥出行政信息化管理的重要作用，实现企业自身的各项战略目标。因此，企业行政信息化管理的发展方向应为减少管理层次，开展精简化管理模式。
三、加强企业行政管理工作信息化建设的有效策略
在企业管理工作当中，行政管理是十分重要的一项内容，可为企业的稳定发展提供重要保障。随着时代的快速发展，市场竞争也变得越发激烈，对此相关企业需要紧跟时代的发展步伐，与时俱进，全面加强自身的行政管理工作，并合理应用信息化技术，从而在基于企业自身实际情况的基础上，有效实现企业行政管理信息化建设目标。
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图2 行政管理流程示意图
（一）加大资金投入力度，强化企业信息化建设
企业想要使自身行政管理工作的信息化建设速度得到加快，需要在具体的建设过程当中投入大量资金和精力。具体而言，企业需要对互联网络进行有效应用，并充分实现信息共享以及软件共用，全面提升企业的信息化程度。而在此情况下，企业投入到信息化项目建设过程中的资金也会有所增大，具体涉及到项目维护、开发等相关内容，因此企业需要将大量资金、物力以及人力等在此过程当中进行投入。现如今，企业对网上办公系统的应用力度逐渐加大，这也使企业由原本的单一硬件系统管理向着软件系统和硬件系统协同管理的集成化模式进行转变。这需要企业在系统升级和改造过程当中加大资金投入，并对先进的技术成果进行引入，从而使自身的信息化建设水平得到提升，为企业行政管理工作开展提供先进的信息技术。
（二）优化企业行政管理流程，完善流程信息化设计机制
在企业行政管理工作信息化建设过程当中，行政管理流程设置是十分重要的一项内容。对此，相关企业在开展信息化管理工作前，首先需要合理优化工作流程，提升行政管理流程的设计水平，以此来确保各项管理工作的有效开展。在企业行政管理工作当中，应用信息系统可以简化相关工作流程。但同时信息系统是由人所开发和设计，因此其所具有的功能是按照事先设定好的指令完成具体操作，也就是功能逻辑。而在企业行政管理工作开展过程当中，信息系统所具有的功能逻辑与工作流程具有密切联系，对企业的行政管理信息化建设质量具有重要影响。所以，企业在具体流程设计过程当中需要鼓励业务管理部门参与其中，并结合其实践经验规范化设定相关业务流程，从而使工作流程的合理性和高效性得到有效提高。除此之外，在整理和优化设定业务流程时，需要由企业的管理人员进行参与，并加强各部门间的沟通和协调，从而有效联系梳理业务和规范流程这两项工作内容，使二者相互协调，共同得到开展。
（三）保障信息化建设工作落实，充分发挥激励机制作用
在企业行政管理工作开展过程当中，需要有效落实信息化建设，以此来进一步提升企业行政管理的信息化建设水平。因此，企业需要认真落实相关建设工作，具体需要结合自身实际情况对信息化建设方案进行合理制定，并在各部门当中进行有效渗透和落实，确保完成相关建设任务。与此同时，还应严格考核和评估相关工作人员，使建设方案得到有效完善。除此之外，企业需要制定出完善的激励机制，使行政管理工作者的工作热情得到了充分激发，发挥出激励机制具有的重要作用，提升人员的工作效率，加快企业的信息化建设步伐[2]。
结束语：
综上所述，在现代企业的发展过程当中，信息化建设对企业的健康发展具有重要意义。而在促进企业信息化建设的过程中，行政管理信息化是十分重要的一项环节，需要相关管理人员加大重视，采取有效对策，使企业的行政管理工作质量和效率得到有效提高，促进企业的行政管理信息化发展，使信息化技术所具有的重要作用得到充分发挥，全面提升企业自身的信息化建设水平。
参考文献：
[1]马可.企业行政管理信息化发展趋势探讨[J].信息记录材料,2019,20(05):83-84.
[2]杨宁.强化企业行政管理工作信息化建设研究[J].淮南职业技术学院学报,2019,19(02):148-150.