张秀娟
山东省菏泽市定陶区民政局，山东定陶274100
摘要：随着科学技术的不断发展，各行各业都受到了互联网技术的影响。利用信息和互联网平台，将传统行业与互联网进行融合，利用网络具备的优势特点，推动传统行业的变革和发展。这种技术的出现，使得大众的生活、工作、组织、社会形态都在发生深刻变革。对事业单位档案管理工作来说，也要适应时代发展的趋势，在档案管理工作中有效利用“互联网+”技术，推动工作效率、工作质量等提升。
关键词：互联网+科技档案管理；创新管理
引言
随着我国科学技术水平的持续提高，以网络技术为代表的21世纪新技术发展日新月异。2015年国家正式提出推动“互联网+”发展目标，指出要把近年来的网络技术成果深度融入国家产业改革的各个领域，各行业开始加速部署“互联网+”相关工作。事业单位作为新背景下行业改革的先锋，其档案管理的信息化进程与“互联网+”的发展方向不谋而合，因此有必要就事业单位的档案管理工作的模式开展深度研究，并提出更多符合政策指导方向的建议。
1“互联网+”背景下科技档案创新管理的重要意义
把时代发展的产物引入到原有事物中，能够推动生产力的变革，例如将互联网应用到科技档案的管理，能够极大地提升档案管理的效率，推动信息化检索的发展，助推使用效率提升。借助互联网，科技档案实现了在线资源共享，有效地扩大了服务的范围，促进各行业各岗位的快速发展。在互联网和科学技术的支持下，科技档案管理通过扩大服务范围、服务内容，能够更好地为使用者服务。传统的科技档案管理一般在短时间内无法完成收集与整理工作，互联网的出现解决了这一难题，更加规范了科技档案的管理，解决了以往因人工管理不规范所导致的问题，对实际使用产生了积极影响。“互联网+”背景下，互联网技术与档案管理相结合，推动了科技档案管理的规范化管理，更好地发挥了科技档案的重要作用。
2“互联网+”背景下的事业单位科技档案管理创新措施
2.1加快档案信息化进程
促进更快地建成高水平档案信息化管理体系是“互联网+”背景下事业单位档案管理业务的核心需求。针对目前档案信息化进程推进速度慢、不均衡的问题，管理部门和相关事业单位要出台相应的政策及规定，保障全国档案信息化体系架构协调、平衡、全方位发展。对于同一单位内的档案信息化系统，单位要自上而下地统筹规划各类档案的互联互通，使得业务部门、档案管理部门、科研部门共享档案数据，减少数据沟通壁垒；对于区域性的不协调发展，上级主管部门要加大对确有困难的单位的扶持和指导，响应国家有关部门的号召，加速构建“互联网+”发展大势下的新时代档案整合及调用信息化体系结构。
2.2发展现代档案业务管理技术
在“互联网+”的发展大势下，档案业务管理和服务工作要结合因特网先进成果，建成高科技的档案管理信息体系。例如，利用区块链技术对档案数据提供安全保护，区块链的去中心化结构增强了系统的容灾能力，配合多种密码学技术就可以使管理员身份无法伪造，真正实现电子档案在存储和调用各步骤中的完全可靠。
利用云计算技术，将档案系统分布式部署，并保存多个镜像备份，这样做的好处是分布式系统的各部分耦合性低，即使部分档案系统主机宕机，系统也可以自动在其他档案系统主机上迅速恢复运行，不会丢失相应的资料数据，并随时根据档案业务访问流量的大小对系统配置自动化扩容。
2.3加强对电子档案安全性的管理
档案管理工作人员应该着眼于目前的档案管理工作现状以及未来发展趋势，通过对信息技术特点的研究，更好地体现信息化管理工作的要求。其中，档案信息化安全保障最为关键。档案管理工作人员应当了解电子档案安全管理要求，明确现代信息技术的使用策略和方法，以口令密码、身份认证、授权管理、安全防火墙设置、安全备份等多种形式，更好地落实各类信息安全保障措施。电子档案安全性的提升是一个长期的过程，档案管理工作人员需长期做好这项工作。有关管理部门需要意识到自身的社会责任，出台相应的技术举措和政策，加强对电子档案的安全管理，不断提升监管力度，确保档案安全管理工作的有效落实。同时，档案部门应重视档案管理工作人员安全素质的提升，构建高水平的档案安全管理团队，为档案安全工作提供人力保障。
2.4加强对科技档案的重视
科技档案一般来自于单位内部的科研生产，同时科技档案也为科研生产提供支持，推动科研生产工作的有序开展、持续进行。为此，我们需要提升认识，关注到科技档案对经济社会发展的重要意义。“互联网+”背景下，科技档案的归属已经不仅仅局限在科技档案的管理部门了，会涉到单位内部多个部门，这也使得管理工作更加繁琐，需要多方配合来完成。在此背景下，科技档案的管理工作不容忽视，单位内部要大力做好宣传工作，提高所有人员的重视，促进管理工作的有序开展，确保各部门之间能够积极配合形成联动。
在科技档案管理过程中，要做好档案的利用工作，充分发挥科技档案的真正意义，使其能够为单位的发展助力，支持科研工作更好开展。单位内部各部门之间要自上而下、自下而下推动正确认识的形成，联动促进科技档案的发展。
2.5加强档案管理团队建设
首先，在选聘过程中，要综合考察应聘人员的档案管理技能、行业知识储备、职业素养、计算机互联网技能等，进而选出综合素养较高的档案管理人员。同时，单位需要结合实际情况，积极组织档案技能培训，更新与优化档案管理人员的知识，提升档案管理人员的整体工作水平。其次，单位需要全面分析并掌握互联网信息技术，加大档案信息化建设力度。单位需要调动起员工的学习积极性，积极提升信息技术水平，并促进档案管理工作顺利开展。
2.6发展现代档案业务管理技术
在“互联网+”的发展大势下，档案业务管理和服务工作要结合因特网先进成果，建成高科技的档案管理信息体系。例如，利用区块链技术对档案数据提供安全保护，区块链的去中心化结构增强了系统的容灾能力，配合多种密码学技术就可以使管理员身份无法伪造，真正实现电子档案在存储和调用各步骤中的完全可靠。利用云计算技术，将档案系统分布式部署，并保存多个镜像备份，这样做的好处是分布式系统的各部分耦合性低，即使部分档案系统主机宕机，系统也可以自动在其他档案系统主机上迅速恢复运行，不会丢失相应的资料数据，并随时根据档案业务访问流量的大小对系统配置自动化扩容。
结束语
“互联网+”时代，科技发展日新月异，科技档案管理也毫不例外地被卷入这一大潮中，在变革中发展、创新。事业单位要积极推动科技档案管理创新，紧紧把握时代发展的脉搏，结合实际发展需求，完善各项管理工作。
参考文献
[1]张肖会,宋峥嵘,王佳莹,等.新时代下关于科技档案工作的思考[J].天津科技,2018,45(8):24-26+29.
[2]董宇,安小米,钱澄,等.信息化视角下国外科技档案管理研究进展与特点[J].档案与建设,2014(7):15-19.
[3]任辉.科技创新促进档案工作高质量发展[J].科技风,2020(13):26.