论物资采购合作供应商的选择与管理

发表时间:2021/6/17   来源:《科学与技术》2021年2月第6期   作者:兰平
[导读] 随着社会经济的发展,企业之间的市场竞争日益激烈,物资采购是提高企业竞争力的重要环节
        兰平
        成都晋林工业制造有限责任公司  四川省成都市611930
        摘要:随着社会经济的发展,企业之间的市场竞争日益激烈,物资采购是提高企业竞争力的重要环节。在资本采购业务中,供应商如何选择合适的供应商,并与供应商合作共赢的重要手段,从而实现更优质、更高效、更方便的服务质量和更高质量的产品将是企业关注的焦点。
        关键词:物资采购;合作供应商;选择管理

        一、物资采购合作供应商选择与管理现状
        1.1采购渠道与信息不畅通,相对单一的筛选方法导致企业无法大量筛选供应商
        一方面,供应商急于开拓市场,难以打开销售局面,另一方面,企业由于资源的闭塞和渠道的固定,很难找到一个合适的市场和合适的供应商。虽然一些企业也在推动网络采购平台的建设,但是供应商的平台环境复杂,只要应用程序、基础设施配套基本能够得到平台管理员的批准,采购单位不能分享供应商的信息和评价,就不能做出明智的采购决策。目前制约企业市场发展的瓶颈,在于市场信息的流通阻塞和不对称,导致企业采购部门的信息与市场上的实际供应信息不对等。目前对供应商进行筛选时,主要选取采购成本比较法,综合评价法,评价选择法三种筛选办法,物资采购供应商选定合理,能够让企业利益在很大程度上得到保障,这三种筛选办法具有极强的主动性,但是评价团队在打分过程中,难以保证科学性,因此对后续筛选工作也造成了一定的困扰。


        1.2在选择供应商时没有充分考虑后续供应的流畅性
        现阶段,企业在选择供应商时,大多数考虑的是采购成本。企业在生产经营中,需要重点关注物资采购成本,因为物资采购成本占整体经营成本比重很大。在实际选定供应商时,企业应该对供应商的资质进行严格考察,确保供应商在签订后能按约定标准执行,在后续服务中,如果供应商不能对后续物资的质量和连续性作出保障,那么在后期合作中也会产生一定的影响,影响对供应商的整体打分。

        1.3供应商没有得到有效的指引, 供需双方配合协调力度不够
        合作是采购方与供应商关系的基础,平台越来越先进,采购与供方的联系也越来越多。供需的合作不仅体现在产品的供给上,而且更加全面地体现在产品的设计和研发上,而且在生产方式和成本控制上也将越来越广泛,不可避免地要求供需双方建立相互信任,从而保证供求双方物流的有效性和连续性。然而,由于许多供应商能力薄弱,综合经验并不令人满意,企业未能落实供应商建立应急机制和应对策略的指导方针,无法应对紧急情况,无法满足实际需要。近些年,很多企业已经采用信息化管理办法,这是目前企业管理中重要的管理方式。在现代管理系统中,合作供应商管理信息化水平有待提升,虽然企业的生产环节已经实现了信息化管理,但是在物资采购环节中,并没有将信息化管理应用进来,这在一定程度上增加了企业经营的管理成本 ,也消耗了大量不必要浪费的人力物力财力。
        
二、供应商管理的供应网络及发展趋势
        1、采购集中管理化。在选择企业采购物资的供应商时,经过严格的考察和评价,在进入候选的供应商名单中,企业应实行采购集中管理,在合理的情况下尽可能减少供应商数量,提高供应商质量,这样操作更有利于企业优化采购管理,不仅可以使其集中化,也可以避免因为供应商混杂,出现管理问题。
        2、质量意识理念化。

在物资采购过程中产品的质量、证书和供应商资格是否合法,不仅是选择供应商的必要考虑因素,更是选择供应商的硬件条件。产品的质量能够促使企业稳定长久的发展,对此,企业不应该优先考虑物资的价格,更应该建立在质量的基础上进行综合评定,确定适合企业采购物资的供应商,提高质量意识。
        3、物资采购专业化。需要建立一个专门的采购部门,由最专业的采购人员组成,完善采购管理体系。采购人员需要对供应商负责,掌握市场趋势,了解公司所采购物料的硬件条件,还要有很强的沟通能力,尽量降低同等质量物料的价格,保证物料的质量,最大限度地维护公司利益。
        4、采购管理流程和系统化。采购管理过程应更加系统化,首先根据企业的需要,对市场上供应商采购的物料进行分析,然后对不合格的物料进行优胜劣汰,通过对物料的质量和价格的比较,选择一个更加适合企业的供应商进行采购,并和其建立长期的合作关系,完善采购管理流程,使采购管理更加系统化。
        二、物资采购合作供应商的选择与管理优化方法
(一)选择适合企业的供应商
        从公司的管理入手,选择信誉好的供应商来完成物资采购,不仅可以节省相应的管理成本,而且对物资的质量形成了一定的保证。现在企业在集中管理采购的同时,还要优化选择合作供应商,根据自己的生产情况,制定相应的材料质量标准,然后选择合适的供应商。此外,在采购过程中,企业可以先进行充分的市场调研,选择一些标准的设备,这样可以减少采购商对品种的担忧,并且具有明确的指标参考作用,可以进一步加强集中管理的效果。企业应优先选择符合质量标准的优秀供应商,以实现长期合作,为企业奠定稳定的物资供应渠道。
        (二)丰富供应商的选择方法
        在实际工作应用中,现代企业大多数会采用单一的供应商管理方法,这虽然节省了对接不同供应商的时间问题,但是也在一定程度上可能导致供应商选择不合理或其他不利影响,给后续的供应商管理带来诸多不便。如果企业选择沿用传统的管理模式,或者是在传统的管理模式上进行创新,就需要结合其他方法对供应商进行综合评价,整合一些现代化的新的选择方法,提高管理效率。在多种方法的综合评价下,企业的定量指标很高,不同的方法有不同的优点。在多种方法共享的条件下,为企业提供科学的决策依据。
(三)创新现代化企业的采购理念
        创新传统的采购理念,这是指导物资采购的核心。企业可以应用一些现代概念,如供应链管理概念或信息智能概念。在大数据时代,利用信息平台进行市场数据分析的合理性远远高于传统的数据分析,信息平台中的数据集成更具体、更全面,可以为企业提供许多参考要素。企业可以建立相应的信息管理平台,在市场上输入供应商的物资供应信息,专门负责物资采购的部门可以管理信息平台的运行和维护。企业在选择供应商时,不应仅从单一的角度考虑供应商的市场竞争优势。他们可以从多方面评估供应商的资质,并尽量选择性价比高、经济效益好、信誉好的供应商。在今后的生产中,企业还应建立良好的合作模式,为企业的物资采购工作创造便利条件,企业的供应商管理也可以继续系统地发展。
        结语:随着我国社会主义市场经济的不断发展和工业化建设进程的迅速推进,企业的数量不断增加,市场规模逐步扩大,物资采购作为当前企业维护社会生产和正常经营的基本环节,采购工作是否科学、合理、有效,在一定程度上对企业的全面发展有着重要的影响,因此,控制物资采购管理过程,改进物资采购选择是当前企业发展的重要基础和根本前提。

参考文献
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[3]赵喜旺,范佳龙,孙丽敏.论物资采购合作供应商的选择与管理[J].中国管理信息化,2019,22(06):86-87.
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