天津鲁能广宇房地产开发有限公司 300000
摘要：在互联网信息技术高速发展的背景之下，数字化建设已经全面应用到各行各业之中，在房地产企业档案之中，档案管理的数字化建设也开始得到普及，在一定程度上符合时代发展的趋势，顺应了时代社会的潮流。档案管理是房地产企业的日常管理工作之中，通过对房地产企业档案实施数字化管理，能够提高档案管理的工作效率，减轻档案管理人员的工作量，便于不同的房地产企业的销售人员能够在不同的空间、同一时间查看房地产企业的档案资料。
关键词：房地产；企业档案；数字化；建设；探讨
前言
目前，我国的房地产企业的发展速度越来越快，房地产企业的数量也越来越多，规模也越来越大，与此同时，房地产企业档案资料也越来越多，在众多的房地产企业档案资料中，档案管理部门的管理方式相对来说比较落后，有很多的档案资料信息积压已久，导致房地产企业档案资料的使用效率较低。在此背景之下，加强房地产企业的档案数字化建设，能够增强房地产企业档案管理的工作质量，便于管理人员查找档案信息资料，更好的服务房地产企业。
一、房地产企业档案的相关概述分析
1.房地产企业档案的概念
房地产企业档案主要指的是在房地产的发证、登记、房屋交易、房屋拆迁、建设用地以及批租用地的活动之中，经过收集、整理、归纳，按照一定的管理手段形成的反映房地产产权人、房屋自然使用情况以及土地情况，对应该储存的文字资料、建设图纸、图表、照片、音频、视频资料等等各种的文件资料。
2.房地产企业档案的特征分析
2.1区域垄断性
房地产管理最基本的原则是属地管理，在房地产企业管理过程中，房地产企业的管理部门处于对同一个地区的房地产企业档案起到一定的垄断性作用，如果没有进行相应的规范管理，很容易影响到这个地区的房地产企业的经济发展，对于促进和谐社会具有较大的推动作用。
2.2数量巨大、使用频繁
房地产企业的档案和房地产企业的产权是相对应的，直白一点的来讲，如果房地产企业存在一张产权证明，那么就会对应一个房地产企业档案资料。所以，在房屋进行买卖交易的过程中，有很多数量的房地产企业档案资料，在一个房地产企业的日常管理之中，存在的房地产企业档案资料就有成百上千份[1]。根据相关调查显示，办理房地产企业的房屋交易、继承、查封、评估等等一系列的工作业务，就会使用到房地产企业档案资料。
以下是大中小城市的房地产企业档案资料的次数：
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从整体层面来看，房地产企业档案的数量和利用率都比较大。
2.3具有一定的法律证据
房地产企业的档案资料是经过法律认可的，在房地产企业档案上，能够确认房地产权力的归属、鉴别房地产产权的处置等等相关内容。近些年来，房地产企业发展的越来越好，已经成为支撑我们国家国民经济的重要支柱型产业之一。房地产企业的经济往来活动有很多种，比如：房屋的买卖交易、产权的交易、抵押、房屋的评估等等，在这一系列的经济往来活动之中，很容易产生一定的经济纠纷，情节严重的就会走司法程序，那么作为呈堂供词，房地产企业档案就是很好的法律依据。
2.4动态性
房地产企业档案具有一定的动态性，归根结底，是因为：首先，房地产本身存在一定的变化，比如：房屋的变动、房屋被拆、产权损失等等；其次，是因为房屋的外部条件引起的变化，于是自然而然的就导致房地产企业档案发生变化，比如：房地产测量的方法发生改变、房屋历史遗留的问题、房地产企业档案编号的处理等等[2]。因为房地产企业档案具有一定的动态性，所以，就需要档案馆部门要对其实行动态化的管理，以此来保证房地产企业的产权现状具有一致性。
二、房地产企业实行档案数字化建设的重要意义
1.对档案统计工作起到一定的积极作用
在一般条件之下，档案统计工作在整个档案管理工作是比较重要的，对于档案管理工作人员来说，做好档案的统计工作，能够有效提高工作效率。档案统计的数据结果能够帮助房地产企业的领导者在日后的决策阶段提供一定的理论参考，并且结合房地产企业的实际发展情况，从而做出正确的决策。通过实行数字化档案建设，档案管理工作人员可以借助数字化的信息系统对房地产企业中现存的大量信息、数据进行快速的分析、统计，对房地产企业实行可持续发展起到一定的积极作用。
2.能够实现不同途径的检索
房地产企业档案的数字化建设具有一定的优点，和传统的检索方式进行比较，数字化的档案建设能够根据相关的指令进行科学、有效的分类，具有十分强大的查询功能，便于工作人员借助计算机来查找相关的档案资料，而且不限时间、空间，能够完成不同的工作人员在不同的空间、同一时间的背景之下进行同一份档案资料的查找，使得档案资料在查询期间更加方便、高效，极大地提高了档案查询的效率，对于整个房地产企业档案管理有着非常关键的推动力[3]。
3.搜索查找更方便
在过去，搜索方式都是经过档案管理工作人员根据不同的特征进行科学的分析，然后再根据自身所需要的档案的实际储存位置，结合档案储存的空间进行查找，在此期间，消耗大量的时间、精力和人力资源。但是，经过对房地产企业档案实行数字化建设以后，想要查找档案资料的工作人员可以借助计算机进行在线查找，房地产企业的数字化档案建设能够更加直观的呈现在管理人员面前，有效提高了查找档案的工作效率，减轻了档案管理工作人员的日常工作负担。
三、房地产企业档案数字化建设的策略分析
1.配备专业的数字化设施
房地产企业在实行数字化的档案管理过程中，要针对数字化建设分析需要的各类设施，投入相关的资金，购买大量的数字化设备。比如：多购进几台计算机等，保证房地产企业档案的数字化建设能够存在一定的硬件支持。但是，在采购人员购买相应的数字化设备的时候，必须要考虑计算机系统的稳定性、安全性，要选择价格优惠、质量上乘的计算机系统，进行货比三家。除此之外，要根据房地产企业的档案管理特点进行相关的计算机信息系统的优化、调整，在购买相关的计算机硬件设备的时候，还要考虑硬件设备的可靠性以及使用性能。
2.提高档案管理工作人员的工作能力
要想在房地产企业内部顺利的推行档案管理的数字化建设，首先要做的就是提高档案管理工作人员的工作能力。结合目前的房地产企业实际发展情况，大部分的房地产企业的档案管理工作人员对于数字化建设明显较低，所以，可以从两个方面，其一是招聘高专业、高水平、高技能的相关优秀人才；其二是对现有的档案管理工作人员进行业务培训，以此在房地产企业内部组建一支比较专业的档案管理工作队伍。房地产企业要根据数字化档案建设的实际需求，通过社会渠道招聘相关专业毕业的人才，通过注入新的血液，让新老员工之间产生一种良性的竞争机制，进一步提高房地产企业内部所有档案管理工作人员的工作积极性。其次，定期对现有的档案管理工作人员进行工作培训，不断扩充档案管理工作人员的自身知识储备量，让更多的档案管理工作人员能够学会使用如何操作相关的计算机软件，对于各种数字化设备都能精准的使用，进一步提高房地产企业档案管理的数字化建设的工作质量。
3.做好档案数字化建设的基础工作
第一，做好硬件基础设施的工作。结合房地产企业的实际发展情况，在房地产企业内部配置性价比比较高的服务器，同时，还需要设置良好的计算机系统、影像扫描设备等相应的硬件基础设施，设置良好的网络环境。
第二，做好软件基础设施的工作。建立档案数字化管理系统，对房地产企业档案数字化建设起到重要的作用。结合房地产企业档案管理的特点，开发先进的图像处理工具，实现高质量的图像处理；建立房地产企业档案信息服务平台，完善数字档案建设，从而实现资源共享。
结束语
综上所述，对于房地产企业来说，实行数字化的档案建设具有一定的正面效果，不仅减轻档案管理人员的工作量，而且提高档案管理人员的自身工作效率，对于房地产企业日后发展具有一定的推动作用。在房地产企业档案数字化建设过程中，档案管理工作人员也要不断提升自身的工作能力，熟练使用各种计算机软件，保证在档案信息录入的过程中不会出现任何差错，对重要的档案要做好备份处理，防止出现被他人盗用的现象，提高档案信息的保密性。
参考文献：
[1]朱智斌.房产交易档案数字化加工监理运用及管理——以漳州市房产交易中心为例[J].城建档案，2019，000（004）：15-17.
[2]聂志群.数字化技术在房地产档案管理中的运用研究[J].城市建设理论研究（电子版），2019，No.312（30）：62-62.
[3]魏薇.企业档案数字化建设的实践研究——以西北某大型国有煤炭企业档案数字化建设实践为例[J].企业文化（中旬刊），2020，000（001）：192，206.