青岛大学附属医院 山东青岛 266000
摘要：本文简要介绍了信息化技术在医院档案管理中的应用现状，分析了信息化技术在医院档案管理中的应用意义，探究了信息化技术在医院档案管理中的应用策略。
关键词：信息化技术；医院档案管理；应用策略
引言
在医院的档案管理中，有效地将信息技术与医院档案管理进行充分的融合，是现阶段医院管理的重要手段。在医院的档案管理过程中，相关人员应该更加重视信息化建设带来的作用，通过信息技术的应用，有效地帮助管理人员更准确、更快速、更便捷地查找相关档案，为档案的查找起到积极的作用。在医院的发展过程中，医务人员更加注重医疗技术水平，档案的内容更加丰富多样，为医院的档案存储带来了一定的影响。随着当下信息技术的不断发展，将信息技术应用到医院档案的管理中，将有效地提高档案管理的安全性、准确性，在依靠信息化技术进行管理的过程中，不仅需要相应的软硬件支持，更需要技术人员的参与，在此阶段，只有二者相辅相成，才会有效地促进医院档案管理的有序进行。
一、信息化技术在医院档案管理中的应用现状
（一）档案管理工作没有受到重视。在传统的档案管理工作中，单位领导和个人都缺乏对于档案管理的认识和理解，档案管理工作没有得到有效的重视，从而导致整个档案管理工作没有发挥出自身的价值和作用。工作人员对于档案管理往往是在第一次存档之后，没有再次更新和查阅，行政档案只是得到了保存，而并未进行真正的管理，过问次数也相对较少。这样会间接导致工作人员的积极性降低，档案管理工作无法得到重视，档案管理水平自然也会下降。
（二）档案管理的设施落后。信息化时代背景下，单位若是没有好的档案储存环境，则更容易显出其设施的落后和陈旧，一般来说，档案储存需要一个专门的场所，但是在个别单位中，档案的存放就在办公室内，甚至存放于工作人员的办公桌上，这点完全不利于档案的管理。同时，也影响了正常的办公秩序。对于档案的存放管理来说，如果没有一个合理的储存环境，则很容易导致档案丢失、损坏，或是被人为破坏，从而影响档案的质量，加大工作的难度。除此之外，档案管理工作人员也存在不熟练的问题，由于不具备专业的档案管理知识，在执行工作时也会影响管理的质量和效率，影响整体工作的开展。
（三）缺乏相应的档案管理制度。针对一部分单位来说，档案管理工作大多流于形式，没有形成一套完整的体系和制度，导致档案的存放管理没有得到及时的更新，并未发挥出档案管理的真正价值。在实际的档案管理工作中，单位往往缺乏相应的科学策略，对于档案管理没有明确的目标和方向，部分年限已久的档案在管理中没有得到有效的整理，从而导致档案管理工作的难度增加，降低了工作效率和质量。
（四）工作理念有待提升。对于大多数单位来说，档案管理工作的服务理念没有跟上时代发展的脚步。在信息化时代背景下，档案管理工作也应当顺应时代的发展，加强单位的信息化建设，脱离传统的工作理念，从高质量的发展中，加强档案管理工作的实施。随着时代的发展和进步，档案管理所面对的对象也随之拓展，对于不同的单位，应当结合自身的发展，进行技术和理念的革新，避免以传统的服务理念开展工作，让现代化信息技术发挥充分的作用，从而提升单位的档案管理综合水平。
二、信息化技术在医院档案管理中的应用意义
（一）满足社会发展需求。档案管理工作的信息化发展标志着一个单位的信息化技术水平，从一定程度上来说，反映了单位的发展实力，以及国家信息化建设的质量。从新时期的发展轨迹看，网络信息、多媒体技术以及人工智能都是社会发展的必然趋势，也是人类文明进步的前提。
利用信息化技术来执行档案管理工作，是满足社会发展的一项重要工作，也是满足国家和社会发展进程的方式，信息化技术使得档案管理逐步形成一套规范的管理机制，从而达到透明的状态，促进档案工作的开展，也为单位的整体水平提升奠定了一定的基础。
（二）提升档案储存的安全性。在新时期的社会形势下，对于档案管理工作的要求也开始随之增加，单位中对于档案的储存是一个长期的过程。因此，档案储存的安全性和储存的环境必须得到保障，要保证信息的私密，也要避免档案出现受潮的问题。传统的档案管理方式对于档案的管理和安全性来说，无法有效保障，由于储存的时间长，并且需要进行随时查阅，所以档案的受损程度较大，在管理过程中加大了难度。而利用信息化技术来开展档案管理工作，能够大大解决以上问题。首先，网络技术可以将文件形成相应的电子档案，工作人员在查阅或是检查的时候只需通过电脑就能进行操作，大大提升工作中的效率和质量。其次，信息化技术能够加强信息资源的开发，让档案管理的理念更加符合新时代的社会发展规律，改变传统的工作方式，从而提升档案管理工作的整体水平。
三、信息化技术在医院档案管理中的应用策略
（一）增加资金投入，促进软硬件设备的完善
在医院发展的过程中，医院领导更加注重医疗技术的发展，对其投入的资金也相对较多，而对于档案管理的资金投入明显不足，导致在将信息技术运用到档案管理过程中，由于相应的软硬件设备不足，无法顺利进行。在医院发展的过程中，对于档案的管理起到重要的作用，因此，医院有必要增加关于档案管理的资金投入，促进其设备的不断完善，使得信息化技术能更好地运用其中［4］。医院的管理系统应该与时俱进，例如开放微信窗口等方式，将有助于患者快速地就医，提高服务质量，提高信息实施管理的质量。
（二）增加对医院档案管理的重视程度
医院的档案管理以往很少引起相关人员的重视，但是，现阶段，随着医院的发展，档案数量的增加，医院档案的管理面临巨大的困难，在此关键时期，医院相关人员应该加强对档案管理的重视程度，重视档案管理人员的工作是否严谨到位，重视档案管理的硬件设施是否完善、新增的档案是否得以良好的保存。信息化技术对于档案的管理提供了一定的便捷，但是与此同时也存在一定的漏洞，在使用信息化技术对医院档案进行管理的同时，增加对于档案文书的保管具有重要的意义，通过信息技术与文书等多种方式对医院的档案进行管理，将有效地增加档案管理的安全性。因此，在对档案进行管理的过程中，相关人员应该足够重视档案管理工作，使得档案管理能够顺利进行。
（三）健全的档案管理机制
传统的档案管理机制相对不够完善，对于档案的管理虽然能保证其安全、准确，但是在档案保管的过程中，由于管理机制的不健全，常导致档案管理消耗大量的人力、物力、财力，对医院的发展起到抑制作用。在现阶段，在应用信息化技术对医院档案进行管理的过程中，由于其需要专业的人员对档案以及信息技术进行操作，需要不断地提高管理人员的技术水平，明确每名员工所负责的任务，提高档案管理的质量，因此，在对医院的档案进行管理的同时，应该不断地完善相关的档案管理机制，促进档案管理的有序进行，保证档案的管理工作能得到一定的约束，在确保档案管理职责的基础上，保证档案管理安全、可靠地进行。由此可见，在对医院进行管理的过程中，健全的档案管理机制是有效地促进档案管理有序进行的重要因素，通过健全的管理机制，将确保医院档案管理的真实、完整地保存。
参考文献
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