浅谈项目管理中的进度控制

发表时间:2021/6/17   来源:《基层建设》2021年第7期   作者:孙竞瑜
[导读] 摘要:项目管理的进度控制指的是对施工阶段的进度加以规范,这一过程是整个项目建设的重要环节,也是一项相对复杂且困难的工作。
        中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司  510663
        摘要:项目管理的进度控制指的是对施工阶段的进度加以规范,这一过程是整个项目建设的重要环节,也是一项相对复杂且困难的工作。本文对项目中进度控制的措施进行了解析,提出了相应的控制措施。
        关键词:进度控制 风险管理 偏差
        1.进度管理的工作内容
        进度管理是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划,并将该计划付诸实施;是一个从制定管理目标、实施进度统计、确定进度差异(偏差)、分析差异原因、制定纠正措施并报告动态控制的重复循环的过程。在实施的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直至工程竣工,交付使用。
        本文介绍总承包项目中进度控制管理的措施。
        2.进度控制管理
        进度计划管理是动态管理,受很多动态的不确定因素影响。通过对实施项目认真、慎重的分析,以优质按期完成该项目为目标,在遵从业主方开、竣工日期要求的前提下,对项目总工期进行综合分析、统筹安排,对影响总工期的关键线路进行了优化,从而确定里程碑工期计划及其它各类计划。
        2.1进度计划的编制
        1) 项目一级进度计划:为项目的主要里程碑节点计划,各里程碑节点的设置应能覆盖整个项目的各个关键点,一级进度计划是项目重点控制计划,不是特殊情况,一般不随意变动。
        2) 项目二级进度计划:为项目主要控制点计划,该计划应明确表明项目在合同范围内的主要项目目标工作内容,二级进度计划在一级进度计划时间节点上编制,包含设计阶段划分、采购批次、施工主要工作。本计划由项目部与监理共同商定,最后业主批准。
        3) 项目三级进度计划:为项目所要完成的勘察设计、采购、施工、调试的各个作业组成,包含设计三级进度计划、采购三级进度计划、施工三级进度计划(含调试三级进度计划),三级进度计划在二级进度计划时间节点上编制。①设计三级进度计划:包含初步设计、施工图、竣工图各阶段,其中施工图必须包含各专业具体分册出图时间以及设备技术规范书提交时间等信息;②采购三级进度计划:包含招标时间、合同签订时间、设备到货时间等;③施工三级进度计划:在单位工程基础上,分解到分部或子分部作业(具体根据需要确定),包含每项作业开始及完成时间;本计划用于指导设计、采购、施工具体实施,本部分由岗位经理组织编制,项目经理审核,监理批准。
        4) 四级进度计划:四级进度计划为项目作业的月度施工作业计划。其内容和要求与三级进度计划相同,根据三级进度计划按时间段进行截取而编制,而其计划期仅一个月,因此也称为月度施工作业计划,在此基础上形成半年计划和三个月滚动计划,本部分由岗位经理组织编制,项目经理审核,监理批准
        5) 五级作业计划:五级作业计划为施工班组进度的三周滚动作业计划。为实现三\四级进度计划而编制。根据三、四级进度计划的要求,进一步按工序先后进行划分,同时下达施工定额,并标明所需的资源计划(劳动力、机械、机工具、材料等),按三周编制。第一周为上周计划,第二周为本期要执行的计划,第三周对下周的预测,由施工项目专业工程师编制本专业的施工活动内容,经各专业岗位经理审核,项目经理批准执行。
        2.2进度偏差及风险管理
        在计划编制过程中,由于受到多方面因素的影响,如图纸不齐、编制时间太短、编制人员的施工经验不足、合同范围不熟悉等等的影响,使编出的进度计划不理想或不切实际,或在计划实施过程中因受到各方影响或调整工期等情况的影响,进度计划已难以指导项目实施工作,因此有必须对进度计划进行偏差及风险预控,使得进度管理有效,起到指导现场施工的作用。


        1) 进度偏差管理
        关系优化:改变作业之间的逻辑关系,即作业之间原来的关系是否正确,如果不正确则修正。了解清楚作业之间的施工顺序,用何种(FS、SS、FF、SF四种)逻辑关系合适,如果一点关系都没有的则用合适的强制时间,优化作业间的关系,使计划更加趋于合理。
        工期优化:在编制计划时由于图纸不齐,作业的工作量不太清晰或不明朗,或作业的工作不熟悉,人力资源、机械资源估计不足等,造成分配的工期不合理,存在工期过长、过短,或在盘点时间尚需工期过长、过短,或总体工期目标滞后等现象;或因条件变化(如业主要求、内部资源等要求)等,都有必要对工期进行调整和优化,使计划趋于合理\受控或符合要求。
        2) 进度风险管理
        进度风险主要在图纸滞后、设备供货滞后以及施工滞后,采取控制手段主要为预控,以现场施工需求为控制中心,带动设计图纸、设备供货进度,在项目前期,进行进度策划,确保采购、设计、施工各个接口环节逻辑搭接合理,在执行阶段,采用三周、三月等滚动计划,动态管理手段,确保总体进度合理。
        2.3计划的检查及纠偏
        2.3.1 跟踪检查
        计划任务下达后,为了能顺利地完成各项指标,有必要对计划的执行情况进行跟踪检查,更好地为进度计划的完成情况进行统计、进行进度分析和为调整计划提供信息。
        跟踪检查工程实际进度是进度控制的关键措施。其目的是收集实际工程进度的有关数据。跟踪检查的时间和收集数据的质量,直接影响控制工作的质量和效果。跟踪检查分定期(如日\周\月等)和不定期(如大吊装\关键节点等)。
        2.3.2 进度更新调整及优化
        调整作业间的逻辑关系:如果是实际施工进度产生的偏差影响了总体工期,在作业之间的逻辑关系允许改变的条件下,可改变关键线路上的有关作业间的逻辑关系,以达到缩短工期的目的。
        调整作业的工期:在不改变作业的逻辑关系的前提下缩短作业的工期,从而使施工进度加快,并保证实现计划工期的方法。这些被压缩的作业是位于由于实际施工进度的拖延而引起总工期增长的关键线路和某些非关键线路上的作业,同时这些作业又是可压缩工期的作业。多数作业是可以进行压缩工期的,只是增加相应的费用问题,因此要考虑其前后作业的工期压缩或采取其他方法。当工期压缩,影响到质量及安全问题,必须保证质量及安全的前提下进行调整。
        调整资源:除上述方法外,还可以采取调整资源的方法,如劳动力、机械、机工具及物资的供给等,同样要考虑资源优化问题,在保证使实际工程进度拖后而引起总工期增长的关键线路上的作业能够满足工期要求的前提下,按照资源优化的原则进行增加或调整资源。在调整资源时将做出成本与工期的优化报告。
        2.4进度控制制度
        在定期每周工程例会上,检查每周的工程进度执行情况,若进度滞后,找出影响进度的原因和资源问题,调整进度计划,并制定保证进度计划实现的措施和相关资源配置;明确下一周的进度计划,预控可能影响进度的各项风险因素,并重点加以控制和解决。
        在定期每月工程例会上,根据项目实际进展,调整下一阶段进度计划,预计可能出现的不利因素和资源风险,并拟定对应的风险预控措施,确保工程总体进度和关键控制点的实施。
        3.结束语
        对于项目管理工作来说对施工进度加以控制是非常重要的环节,特别是总承包项目有着重要意义,值得我们进行深入地研究和探讨。其中,控制进度作为综合性的工作,其不仅需要多个单位之间的相互配合,同时也要加强沟通和配合,只有这样才能够采取更加先进、合理的方式控制项目进度,提高项目收益。
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