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摘要：在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。但经过调查结果可以显示，在竞争越来越激烈的发展背景下，大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益，对于技术资料归档管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候，也基本上秉承敷衍性的态度，再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐，就导致技术资料归档管理工作的开展始终无法达到预期效果。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
随着我国建筑行业的不断发展完善，建筑工程项目不再仅仅以保证建筑质量，提高经济效益为核心，而是重在建筑工程项目的全方位管理。通过对施工技术、施工人员、施工流程等的综合管理，不仅可以提高建筑效率，还能够从根本上使建筑工程的质量得到保障。建筑工程技术资料就是在进行综合管理的过程中重要的辅助工具，通过对技术资料的归档管理可以保留建筑项目施工过程中等一些原始数据，同时一些过往的技术资料还能够为建筑工程提供相应的技术参考。目前建筑工程的技术资料归档管理工作在实施过程中还存在着一些问题，需要建筑企业加强认识，不断提升，技术资料归档管理工作的质量和水平。
1工程档案的价值和重要性
工程档案资料是指在档案构建期间直接生成的各种形式的历史文档，例如文本，图表和声音图像。它是由建设，创建，审批，审查，设计，准备，监督，验收等过程中的所有行动产生的，直接反映了施工工作的过程和结果。项目档案既有档案的一般性，也就是作为基础的原历史数据，可以进行回顾性分析的证据。也有自己的特殊性，即物理操作的技术基础，如使用，维护，管理，重建和扩建中的建设原则和设计，技术建筑资质等，这是项目管理过程的重要组成部分。科学有效的档案管理对建设项目的成功至关重要，它可以作为建设项目的基础。档案在工程建设过程中直接生成，这是数据的完整再现，这也是第一手参考资料，可供将来参考。它客观地记录了建筑项目的历史，是最可靠的证书。另一方面，它保留了最准确的历史痕迹：例如，一些材料是手写的个人手稿，其他手写指令和项目经理或相关人员的签名，一些材料是照片，视频和录音等等，这是该文件值得信赖的最有说服力的证明。
2建筑工程技术资料归档管理工作的思考
2.1提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
2.2及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。
即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
2.3进行档案管理应规范，统一，快速，可靠
通常，这意味着在填写档案文件时，必须遵守填写要求。为了确保文件完成的标准化，必须首先要求项目部门拥有所有标准化标准和指南等，直到获得必要的信息。其次，在技术构建过程中，工作人员必须可靠地报告数据，数据差距必须在规范允许的范围内。在项目建设过程中，由于框架数量较多，为了保证文件的统一填充，避免重复。在项目建设的初始阶段，组织工程项目的档案管理工作者、施工人员、质检员等相关人员需要进行资料交接。对项目建设中涉及的各个工作单位的名称和项目名称制定统一要求，如建设，设计，监督，地质研究等。建设项目档案的真实性主要是指建设项目档案必须与整个项目的建设相一致，能客观反映建设设备，技术和建筑质量的相关数据，所有类型的数据可以在建设资料中得到充分证实。
2.4实行工程资料员专业化
目前，很多单位不重视资料的管理工作，特别是一些小建筑施工单位资质和“个人承包”、“挂靠”项目，由于资金不足或为节省开支，没有专职资料员，更多是其他工种兼职资料员这一岗位。由于没有专业资料员的知识水平，导致资料管理工作下降，不仅影响工程进度，还有可能给工程造成重大隐患，工程资料会出现不完整、不规范、不真实的情况，资料质量也随之下降。对于一些大型的工程项目，如城市地标大楼、特大型桥梁隧道等，生产周期长，涉及门类多，工程存在一包二包甚至多层承包的模式，资料管理工作更易出现差错。
2.5对技术资料的归档要做到及时有效
在进行建筑工程技术资料归档管理的过程中，管理人员必须要实行动态化的资料收集和整理，深入到项目施工的每个具体环节，如实的记录每个流程的相关技术资料信息，并及时做好记录保存，争取实现技术资料归档管理与施工进度同步，提高归档管理工作的效率。
结语
可以说，现代化信息技术，影响了传统资料管理模式，改变了建筑企业建筑工程技术资料管理工作。在这种教育背景下，建筑工程技术资料管理人员不应该自怨自艾，而要端正态度，坦然面对新兴技术崛起，并且不断学习先进的资料管理方法，培养自己自主学习的能力，科学高效地用新媒介获取新知识。建筑企业还要注意不断提高建筑工程技术资料管理工作人员计算机信息化水平，建立科学的建筑企业建筑工程技术资料管理体系。
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