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摘要：工程资料是指针对工程自身流程、采购规范、施工规范、材料需求等不同内容的记录资料，能在实际的工作中，起到良好的参考与规范作用，从而让施工的效果更好的提升。但是在实际的过程中，工程资料的重要性不被认可，很多的工程团队在实际的工作中，都认为工程资料能起到的效果太小，所以没有专门的管理工作，导致了施工效果较差的情况出现。所以，当前必须要彻底的改变此局面，通过工程资料在建筑装修工程管理中的重要性入手，全面展开工程资料在建筑装修工程管理中的重要性探究。
关键词：工程资料；建筑装修工程；工程管理；工程重要性；管理重要性
一、引言
建筑装修工程是建筑工程的一个组成部分，主要在于后期的装修和美化，从而提升建筑的视觉效果，让建筑的商业价值上升，更好的进行销售。在建筑装修工程中，工程资料的重要性非常高，主要是装修的过程中，使用的材料和工艺都比较复杂，如果工程资料没有相关的规定，所能获得效果较差，根本无法满足实际的工作需求，这种情况下，就需要做好工程资料管理工作，才能更好的提升实际的工作效果。所以，需要针对当前存在的工程资料管理问题入手，以工程资料的重要性为核心，做好相应的对策建设。
二、工程资料在建筑装修工程管理中的重要性
1.工程资料的重要性体现在规范工作流程
在建筑装修工程之中，工程资料的重要性之一就是能更好的规范工作的流程。其主要在于，工程资料本身就记载了相应的工作流程内容，因此，在实际的施工中，总是能按照相应的施工流程来进行有效的规范，每一个部分出现了问题以后，都能通过对照工程资料了解相应的情况，从而进行有效的调整和纠正，确保施工过程中，任何一个步骤，总是能有效的进行规范，是目前为止，我国工程资料在建筑装修工程中最重要的规范工作，能获得的效果也比较出色。
2.工程资料的重要性体现在规范采购流程
在建筑装修工程之中，采购流程始终是其中一个比较关键的内容，其主要的原因在于，在实际的工作过程中，采购涉及到的利益过多，而且具有一定的专业性，在采购的时候，可能会出现违规操作的情况。而工程资料中，有着合理的采购流程，在进行采购的过程中，对照工程资料就能很好的了解采购流程的相应内容，从而更好的解决采购的问题，从而保证采购流程的规范性，也防止采购中可能出现的一切问题，提升采购的效果，确保采购资金使用的正确性。
3.工程资料的重要性体现在强化施工效果
工程资料本身也对施工的质量和标准等进行了有效的记载，在竣工完成以后，检验工作中主要是以工程资料内容为核心，强调工程资料的应用，从本质上来说，是为了更好的进行工程检验效果的提升。尤其是工程资料中对于各种指标和参数的记载，让监测的过程可以更加的详细，针对每一个部分出现的问题，都能有效的进行内容上的规范，从而保证工程资料在建筑装修工程中被最大化的使用，是目前为止，工程资料与竣工工作的有效结合。
三、工程资料在建筑装修工程管理的效果提升策略
1.提高工程资料管理的意识
在我国的建筑装修工程中，工程资料的管理工作不够出色的核心问题就是工程资料管理的意识不到位，这是一个显著的问题，主要是企业中的领导层都更加的关注建筑本身，包含施工技术、施工材料、施工进度等，而认为工程资料仅仅是一个备份工作，所以完全不关注工程资料管理的应用效果。
这种情况下，也就导致了工程资料管理工作的效果非常下降的非常严重，这是目前需要改变的问题，也必须要彻底的调整相应的做法，其具体的改良策略如下：①完善在工程资料领域相关的规章制度建设，加强资料管理体系的建设，从根本上约定甲乙双方在资料管理方面的责任及义务；②重视培训质量及培训力度。通过对业主单位及施工单位相关资料管理人员的资料工作要求进行培训，对甲乙双方管理人员就资料管理重要性及必要性进行培训，大力普及建筑装修工程资料管理的相关规定，提高资料管理就业人员那的职业素质及专业水平，目的在于令项目管理人员及从事工程资料管理的员工重视工程资料管理规范性的重要性，确保甲乙双方各相关人员都能重视工程资料工作与自身工作的相关联系，在日常工作中相互监督，提高工程资料管理日常工作的可行性；③要加大对工程资料管理重要性的宣传力度，提高相关从业人员的思想意识。
2.工程资料收集过程规范有序
在我国的建筑装修工程之中，工程资料管理的问题之一就是收集的规程不够规范，主要是被动的进行收集，各个部门提供相应的资料，工程资料管理人员就进行收取，而如果没有提供资料，就直接标注空缺，不去进行获取，导致了实际的工程资料总是残缺不全，完全不符合实际的需求，这是目前为止最常见的一个问题，也导致了工程资料管理工作的效果始终难以提升，所以不被企业的领导认可。为了更好的改变这种情况，就需要强调工程资料收集的规范性和有序性。在建筑装修工程中，工程资料的编制、收集、管理的过程要规范化，通过培训加强培养资料从业人员的专业技术能力，着重强调工程资料工作的规范化要求。工程资料管理工作，是一项最基础的工作，同时也是施工管理中一个非常重要的环节，相关施工管理人员及资料工作人员必须重视工程资料工作的重要性，工程资料管理的工作质量，会对建筑装修工程的整体建设管理水平产生重要影响，这也对各从业人员提出更高的专业要求。在建筑装修工程管理中，建议成立专门的工程资料管理岗位，设专人跟踪负责工程资料的编制、收集及管理。在建筑装修工程开展施工之前，提前与建设部门沟通对接，做好相关资料的交接工作，着重关注收集建设基础资料及后续施工资料管理要求。
3.匹配资料管理专业人员及加强专业管理水平
在我国的工程资料管理工作中，人员的能力水平也是一个核心的问题，工程资料工作目前虽然已经开始使用计算机，但是工作人员的能力不足也成为阻碍，尤其是大部分的人员不懂得计算机的操作，导致了实际的工作效果难以有效的提升，是目前为止，最大的问题，而且相关的问题也会比较严重，这种情况下，最好的办法就是要尽可能的进行工程资料的强化，从而需要进行相应的调整，确保不会出现相应的问题。建筑单位进行项目管理应该匹配资料管理专业人员，才能保证项目运行过程中的工程资料管理得到完善处理，最终顺利通过竣工验收。首先在项目人员的招聘和分配时，应优先考虑相关人员的专业匹配性和资料管理能力，选择合适的人员担任工程项目资料管理岗位。其次，如果现有人员专业水平不足，应增加内部岗位技能培训机会，提升相关人员专业管理水平。
四、结语
综上所述，我国的建筑装修工程中始终忽略了工程资料的重要性，大部分的领导都认为，工程的进度才是关键，基于工程资料进行细致化的调整并不能很好的提升实际的效益，所以往往不认可工程资料管理工作。这种情况下，建筑装修工程中的工程资料管理工作效果也就非常差，甚至根本无法满足实际的工作需求。此情况下，最好的办法就是要尽可能的进行工程资料的管理工作强化。所以，本文提出了上述内容，全面的展开工程资料管理的强化策略探究，希望我国的建筑装修工程团队能谨慎的参考其中的内容，进一步的提升工程资料管理工作的效果，确保工程的总质量进一步的提升。
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