建设项目工程机电安装施工成本管理控制策略

发表时间:2021/6/17   来源:《基层建设》2021年第7期   作者:王立军
[导读] 摘要:建筑机电安装是建筑安装工程中的重要内容,只有合理科学缜密的成本管理,才能有效地节约施工成本,控制成本,提高建筑安装工程的经济效益和社会效益。
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        摘要:建筑机电安装是建筑安装工程中的重要内容,只有合理科学缜密的成本管理,才能有效地节约施工成本,控制成本,提高建筑安装工程的经济效益和社会效益。本文首先分析了机电安装成本管理控制的意义和影响机电安装成本的因素,最后针对问题提出了一些有效的成本控制策略,为机电安装工程成本管理提供参考。
        关键词:建设项目;机电安装;成本管理;影响因素;控制策略
        1 机电安装成本管理控制意义
        1.1 降低项目投资
        机电安装工程费用在整个工程造价中占比是相当大的,有效的降低机电安装成本本对实现降低工程费用具有重要意义。在当前激烈的市场竞争环境下,面对经济发展新形势的需要,传统粗放式的管控模式难以控制机电安装施工成本。如果施工企业要实现长期稳定的发展,应不断优化成本管理与成本控制体系,为建设工程项目成本管理提供可靠的实施保障。通过有效的成本管理措施,不仅可以降低或消除机电安装费用增加的风险,还可以降低整个项目的投资额,减少资金占有量和财务费用,实现企业的经济效益目标。
        1.2 促进质量的提升和施工企业的健康发展
        受我国经济水平飞速发展的影响,机电行业的竞争程度也愈来愈激烈,低价竞争的最终结果就是促使机电安装企业不断提升自己的技术水平和生产效率,提高自己施工质量的同时,降低自己的施工成本。作为建设单位的机电成本工作管理者,一方面要强调降低机电安装的费用,同时,也要使机电安装费用更加的合理化,让施工单位的既不会亏损,又要迫使他们的在在激烈的竞争环境下,寻求更好的施工方法和施工工艺,提升自身的经营和管理水平。通过科学的管理措施,不仅可以控制施工成本管理,还能够提高施工质量,实现双赢局面,促进施工企业的健康发展。
        2 建筑机电安装造价影响因素
        2.1工程设计因素
        工程设计对机电安装造价有重要影响,工程设计不合理、材料选择不合适都会直接影响工程造价。目前,各设计单位的设计人员素质参差不齐,加之用人制度等的影响,工程项目的设计团队不能择优组合,直接影响了工程的设计、质量、造价和工期。其次,在市场经济环境中,有的设计单位与材料商存在利益关系,要求设计人员向业主推荐某品牌的材料,并从中收取回扣,这在一定程度上增加了业主的投入。
        再者,有的设计单位过度追求经济效益,抢任务、赶时间,导致设计缺乏深度、设计图不详细,甚至漏洞百出,难以准确计算工程量。在这种情况下,部分施工单位出于利益考量而多算、重算工程量,不但导致工程计价偏高,也埋下了工程变更的隐患。例如,在某项目的机电安装工程设计中,没有提供生产工艺管道的系统图,施工方在施工时全部按照现场情况自行布管,走现场签证,极大地增加了工程量和造价费用。
        2.2 施工单位因素
        部分施工单位试图以较少的投入来获取较高的工程费用,在施工中没有本着为建设方节约费用、降低成本、提升服务质量的原则,而是尽可能地为自己牟利,其可能采取以下措施:首先,在制定合同时用各种手段导致合同条款不细致、不规范,给自己留足操作空间,导致实际施工时工程造价严重超出工程预算,这一问题在一些包干工程中尤其突出,导致项目包不死,只能按实结算。
        其次,部分施工单位在工程预算、分阶段结算、竣工结算中曲解定额工程量计算规则和定额子目的套价,想方设法地利用定额中的“活口”。再次,部分施工单位不以“安装工程类别划分标准”作为取费标准,而是低类高套,尽可能地增加工程造价。部分施工单位不按市场价格进行材料计价,而是大量采购低质高价的材料,这不但增加了安装造价,也存在施工质量隐患。第五,部分施工单位重复报量、超进度报量,对相同的工作内容进行改头换面后多次报量,目的在于使建设单位多支付工程款项,或是提前收取工程款项,进而导致造价超支,也埋下了纠纷隐患。
        2.3施工管理方式
        在建筑行业的不断发展的同时,对机电安装也提出了更高的要求,机电安装的内容越来越多,工作内容越来越复杂。因此传统的施工管理模式已不能满足当前建设项目的施工要求,已经无法有效的对施工成本进行有效的管理,就会导致对设备、物质和人力的浪费,也会增加工程变更和工程索赔的风险。这样都会导致一定程度上安装费用的增加。
        2.4工程变更因素
        在建筑机电安装项目的施工过程中,变更是在所难免的。目前,很多业主对工程概预算不了解,不能妥善处理这些费用,进而增加了造价成本。
        2.5成本意识因素
        部分造价管理人员缺少成本控制意识,成本控制手段单一,没有掌握现代化的成本管理知识、技术,距离机电安装造价控制的要求还有一定差距,在实际工作中力不从心,进而导致造价控制效果不理想。其次,部分业主方的管理制度不完善,机电安装成本控制情况与造价控制人员的收入不挂钩,导致造价控制人员对成本分析不重视,甚至导致成本核算流于形式。
        3 建筑机电安装施工成本控制措施
        3.1优化工程设计
        首先,企业应严选工程设计单位,优先选择本地信誉好、经验丰富的设计单位进行合作,在确定设计单位之前应进行充分的市场调查,全面了解其专业能力、市场口碑等。

在市场经济环境中,设计单位与材料商之间的利益关联是客观存在的,对此,业主方应客观看待,只要设计合理、材料费用在正常的市场区间即可,对于超出正常市场区间的,应及早提出意见,争取自身利益。
        其次,造价管理人员应当在开工前仔细阅读施工图纸、施工合同、招标文件,对其中有“活口”的条款进行仔细分析,寻找成本控制的关键点。同时,建筑机电安装工程中的管线作业较多,很可能出现不同管线“打架”的情况,对此,造价管理人员应仔细进行图纸交底、会审,对施工单位所提问题的合理性、经济性进行确认,若出现不同专业间图纸矛盾的情况,应尽快向设计单位提请修改,避免出现返工。
        3.2要严防垄断性行业恶意抬价
        在建筑机电安装中,部分特殊工种是必须委托给专业施工单位的,如煤气工程、变配电安装工程等,这些行业往往带有一定的垄断性。例如,变配电系统往往需要供电部门的三产负责采购、安装,而且是一口价。为了在确保工程质量的前提下控制造价,企业应当在尊重供电部门相关规定的前提下,多邀请几家供货商进行报价,并向供电局认可的供应商询价,通过多轮商讨签订最终合同,使垄断价格最大限度地接近市场实际,进而减少投资。
        3.3要灵活运用材料体系
        建筑机电安装工程涉及的系统、材料较多,其价格对工程造价有突出影响,对此,有必要对材料价格进行严格控制。例如,对于大型热泵空调机组、高低压开关柜、锅炉等,一般只要求施工总包单位报安装费、人工费,由业主自行指定供货商进行采购。同时,对于这些价值高、专业性强、对工程造价影响大的项目,可采取招标的方式,从技术规范响应性、报价高低、优惠程度等方面由评标委员会进行对比选择,还应对供货商的供货能力、产品质量、生产周期、工程业绩等进行考察,选择符合要求的理想供货商。通过这样的集中招标采购,往往可以获得最有竞争力的价格。
        3.4 科学地进行项目成本管理与造价控制
        一般成本管理控制工作应贯穿于机电安装工程施工的全过程。为了避免管理过程中出现遗漏,施工前应制定合理科学的成本管理方案,使成本管理实施有可靠的依据。第一是在预算阶段。应做好全过程分析工作,确定各工序具体施工内容,按照人力、物力、机械设备配置情况,确定成本管理计划,并结合实际情况规范资金的使用和支付。预算要做好直接费和间接费的计算,重点是项目的直接费。结合项目实施计划,计算各子项目的工作内容与费用支出,使项目成本计划合理科学。另外,在综合分析阶段,财务管理部负责对建设项目的成本计划进行审核,对成本管理控制计划进行系统分析,是否合理科学,审查计划中的管控措施是否具有可行性,并按照工程建设实际需要提出相应修改意见或建议,以进一步完善成本管理控制方案。
        最后是成本管理控制的实施阶段。施工过程中应严格遵守成本方案的计划内容。在实施工过程中可以利用企业信息管理系统进行数据的采集、处理与动态分析。通过对工程物资采购价格、内部资金流向和工程具体施工情况进行综合分析,及时掌握成本管理控制情况,实现数据信息的动态控制,为成本管管提供可靠的数据支持。
        3.5控制工程变更
        在工程施工中,多多少少地会出现一些设计变更、签证,倘若处理不好就会给施工方留下索赔的可能。对此,造价管理人员必须对工程变更的内容进行严格把关,仔细核查工程量清单,计算工程变更价格,开展技术经济分析,认真核查各个子项的单价、数量、金额等,并计算变更对工程总投资的影响。如果等工程变更付诸实施后再去核实,现场往往变得面目全非,变更已经木已成舟,也无法进行更改。
        其次,由于建筑机电安装的复杂性和影响因素的多样性,施工阶段可能存在一些图纸以外的工程项目或是隐蔽工程。对此,造价管理人员必须注意检查隐蔽工程,严格履行隐蔽工程会签制,做好动态结算,为工程款支付提供依据,还应按照施工图的要求进行施工和监督,在保质保量完成工程任务的基础上加快进度,促进对造价的有效控制。
        再次,在预算执行中,必须以批准的施工图预算为标准,核查施工单位上报的进度,并按照现场签证办法、进度结算制度等进行层层把关,争取实现预算造价。最后,准确进行竣工结算,这也是造价控制的最后一关,造价控制人员应当按照图纸、合同、建设程序等对工程进行仔细核查,具体包括以下几个方面:一是复核工程量完成情况;二是核实和确认设计变更、现场签证;三是对工程工期、工程质量进行评价;四是对工程量、定额单价、取费标准进行评价,进而确定结算造价,最终实现对造价的控制。
        3.6做好竣工结算的相关工作
        竣工结算是机电安装工程的最后阶段,也是成本管理控制的重要环节。按照竣工结算工作流程,造价人员各负其责,综合核算机电安装过程中的收支项目,例如工程关键节点的费用支付、工程量清单等,从而确定成本管理的详细发生情况,采用先进的成本计算方法完成竣工阶段的成本核算工作。其次,施工人员应配合造价人员对机电安装工程进行实际勘察,落实机电工程项目验收工作,为竣工结算提供准确的数据支持。
        4结语
        建筑机电安装是一项经济、技术、系统工程,在机电安装施工成本管理控制过程中,有关单位要认真分析影响造价的因素,采取相应的控制措施,层层把关,在保证安装施工质量的同时节约施工成本,努力实现预算造价,提高项目经济效益。
        参考文献:
        [1]机电安装工程中的造价与成本控制措施[J].夏鹏.财经界.2021-04-10
        [2]建筑机电安装造价影响因素及控制策略[J].陈裕当.科技经济导刊.2021-01-15
        [3]建筑机电安装工程造价管理与成本控制研究[J].董雯钰.城市建筑.2020-09-25
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