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摘要：在时代快速发展的背景下，国企改革将进一步深化。企业在市场中要想提升发展的质量水平，需要从具体的管理工作方面进行优化，其中，档案管理是企业管理工作中重要的组成部分。为了能从整体上提升档案管理的质量，需要融入创新观念以及高新技术，优化和完善档案管理的体制机制，这样才能为实现高质量发展目标打下坚实基础。
关键词：企业档案管理；重要性；强化措施
引言
随着社会经济建设的发展，各行业领域的市场竞争日益激烈，企业需要不断提高自身竞争实力，以进一步促进自身的可持续发展，其中组织工作效率提升成为重要管理目标。在企业档案管理中，通过计算机技术及信息技术的应用，对传统档案整理方法进行改进，同时对档案管理人员提出了更高的要求，需要对档案整理方法进行创新，使档案整理工作效率和质量有效提高，使后期档案信息的开发利用价值得以充分发挥。
1档案管理的重要性
在信息化时代，进行档案管理的主要目的是将重要的资料、文件等转化为电子文档，从而使档案管理更为有效，人们也可以从档案中获取自己所需的信息，并通过档案获取发展的经验。与此同时，在对档案进行管理时，主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理以及保护，在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料，人力和物力也能得到有效地节省，而且实体档案的生命也能得到有效地延长，从而提高档案的安全性。档案记录了一个企业的改革发展历程，其记载的历史发展事件可为企业进行决策、管理提供相关的依据。对档案进行管理不仅符合社会发展的需要，而且企业以此为依据制定的改革策略可以减少“走弯路”的几率，从而节约企业的人力资源费用，减少企业财务不必要的支出，企业的资金使用率也将会得到提高。信息化时代，将现代技术运用于企业档案管理的主要目的在于对重要的资料、文件等进行数字化管理，从而更加有效地对档案进行管理且能够有效地延长实体档案的寿命，具有十分重大的现实意义和历史意义。
2 企业档案管理强化措施
2.1做好企业档案信息安全管理
网络给档案管理带来诸多益处的同时，也影响档案信息安全，企业要做好档案信息安全管理。首先，完善档案信息安全管理法规、标准及保障应急机制，提升档案信息安全管理处置能力，确保各项制度高效有序执行。如使用档案时加大信息审批控制，设置不同级别使用权限，全方位保护个人隐私信息。其次，强化档案信息安全管理人员的安全意识、责任意识和保密意识，多渠道对档案管理人员进行信息安全管理培训，普及网络安全知识。再次，利用安全技术手段防范数据损坏、丢失或人为篡改。如通过备份电子档案、实时监控信息设备、定时查杀木马病毒等技术措施来防范安全风险。
2.2积极探索新的档案管理模式
面对复杂的发展环境，企业在档案管理方面面临的挑战也较大，为促进企业档案管理工作质量的有效提升，需要从档案管理模式的创新应用方面加强重视。企业的领导层以及档案管理人员，要树立现代化的发展思维，将现代化的理念融入档案管理工作当中，探索新的档案管理模式。随着当前大数据技术的快速发展和广泛应用，档案管理模式的创新应与大数据进行紧密结合，通过融入大数据技术，改变传统档案管理的模式，实现现代化的档案管理服务新模式，提高管理的成效。比如，将云数据库加以科学运用，优化档案管理过程，创新档案存储方式，通过电子化档案管理的方式，为企业的档案管理工作质量提升起到促进作用，有助于提升档案信息的传播速度以及推广效率，将档案的价值充分发挥出来。
2.3建立档案管理建设目标，完善管理制度
对档案进行管理要有明确的目标和科学的规划，这样才能有序推进档案管理工作。企业要结合自身的实际情况设定相应的目标，同时做好档案管理的长远规划与近期目标。
在制定实际工作战略时要充分考虑管理过程中的灵活性和实用性，从而使档案管理工作实现可持续发展。除此之外，在对档案管理进行现代化建设时还需做到以人为本，档案管理人员的职业技能水平要随着时代的进步不断提升。除此之外，还要对档案管理的相关制度进行不断完善，只有这样档案管理的安全性以及管理水平才能有所提高。在完善制度的过程中，要对档案管理的范围进行明确规定，制定相关的技术标准，纸质档案的进出库登记管理制度也需要不断强化，从而保证纸质档案以及电子档案数据的安全性。
2.4增强档案人员业务素质
新时期，国有企业档案管理效能的提升，离不开一支高素质、专业匹配的档案管理人员。为此，一是要设立档案管理岗位。明确国有企业档案管理岗位职责内容，根据企业档案管理数量及规模，配置一定数量的档案管理人员。二是要建立档案培训体系。从内容和形式等多方面，抓好国有企业档案岗位人员素能培训。在形式上，要针对档案工作岗位的新进员工和老员工，采取差异化培训方式，培训方法上可采取外出学习、邀请专家讲座、讲座等。三是注重职业精神培育。要把国有企业档案人员的创新素养、创新精神的培育纳入国有企业文化建设体系中，营造良好的档案管理氛围，引导档案工作者重视创新、大胆创新，增强档案岗位工作的责任感、荣誉感。四是建立完善奖惩机制。建立健全完善的档案管理奖惩机制，既要加大奖励力度，树立正面引导功能；也要对不规范或不负责任行为进行惩处，畅通约束机制。
2.5完善企业档案的内部管理制度
企业领导者要把企业档案内部管理制度的建设和完善纳入议事日程，根据企业档案的管理现状有针对性地建立内部管理制度，企业档案管理人员要熟悉和掌握企业档案内部管理制度的内容，并且严格按照制度执行。不管是企业领导者，还是相关工作人员，都要提高对企业档案管理工作重要性的认识。企业档案内部管理制度的实施，一方面，对档案管理的监督审查，可以保证企业档案的质量；另一方面，建立企业档案管理体系，对企业档案的收集、整理、归档以及提供利用提出详细具体的要求，有利于对企业档案工作实现有效的监管。
2.6转变档案管理观念
在国企改革背景下，企业档案管理必须要及时改变现状，采用传统的管理方式已经无法适应新形势的发展要求，也和企业的整体发展战略不相适应。企业领导层要深入了解档案管理的重要性，从思想观念上转变对档案管理的看法，将档案管理作为促进企业发展的重要工作来抓。企业档案是对企业经营发展的见证，也是企业改革发展的重要参考依据，所以，企业领导层要从思想观念上不断强化对档案管理价值的认知，能够加强档案管理创新宣传工作，让企业员工都能认识到档案管理工作的重要性。领导应在实际的工作开展当中，深入部门，对档案管理工作状况进行调研了解，结合实际需要制定相应的管理方案，真正将企业档案管理工作落到实处。
结语
作为企业重要的档案载体形式，文书档案是档案管理体系中的重要组成内容，是档案数字化管理工作实现的重要基础。文书档案作为具有价值的、长期创造和积累的智慧记录和财富，其整理方法直接决定着档案价值的发挥和利用，因此在实际整理工作中，对档案整理和保管工作不断创新，对我国档案管理工作体系的建立和完善有着重要的现实意义。
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