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摘要：建筑工程施工是社会建设的重要组成部分，随着社会经济发展水平逐步提升，建筑工程管理结构逐步完善。一般而言，现代建筑工程施工管理分为施工前、施工中、施工后期三方面，实现对建筑工程施工的综合监管。其中验收资料，是工程后期质量检验的主要依据，完善、全面的建筑工程验收资料，是建筑工程竣工检验工作流畅性开展的重要保障。基于此，本文将谈论加强建筑工程验收资料管理的重要性。
关键词：建筑工程；验收资料；管理
一、工程验收资料是工程的重要组成部分
验收资料的保存将贯穿于建筑工程的全过程，施工人员应及时记录施工过程中的所有数据信息，以及建筑材料的使用等相关数据。随着工程的发展，验收资料的数量将不断增加，其中工程验收资料的保存将影响到以后的竣工验收。如果工程验收资料与施工全过程分离，后期施工难以继续。特别是在我国少数民族地区的房屋建设中，如果发生大地震，对当地建筑造成破坏性破坏，没有建筑档案，少数民族地区的房屋就无法恢复原貌，给当地带来巨大损失，不能继承当地的传统文化。同时，可以对工程质量进行进一步的分析。
二、工程验收资料能够反映建筑工程质量
最初，人们对于建筑工程质量的评价往往是抽象的，验收团队的质量评价工作也往往是以现场考察的形式进行的。但是随着社会经济的不断发展和人们生活水平的不断进步，当前对于建筑工程质量的考察更为具体和严格，不仅需要满足业主的要求，更要符合国家相关规范，既要实用耐用、也要安全可靠。于是，感受式的工程质量评价被大量的数据、图纸甚至视频所替代，这些资料直接反映建筑工程的质量。不仅如此，建筑工程的过程是复杂的，在一项工序结束之后，另一项工序马上着手进行，许多内容就在工序之间的层层覆盖中被掩盖，这一部分内容在竣工之后因为很难被看见，或者被发现有质量问题，但是有了工程验收资料，我们就能够看到某一道工序被下一道工序掩盖之前的情况，综合各种数据和图像资料来对其进行质量评价，所以说，工程验收资料在对建筑工程质量的反映上有着至关重要的作用。除此之外，建筑工程验收资料的质量如何在一定程度上能够反映出整个建筑施工的质量如何，也正是因为如此，许多建筑工程参选一些相关的奖项活动时，都会十分认真地准备工程验收资料，保证资料的真实、准确、完整，以此展现整个建筑工程的风貌，侧面对建筑工程管理的效率和质量进行反映。
三、工程验收资料能够控制建筑工程质量
在建筑工程中，验收资料管理工作是建设工程的重要组成部分，一个高效率、高水平的验收资料管理体系能够反映和提高工程质量，更能够对包括施工和监督各部门人员的工作意识进行提升，不断促进建筑行业的进步。建筑工程质量的管理贯穿于工程施工的各个环节，虽然工程验收资料看起来只是一堆静态的资料，但是却是建筑工程质量管理的一部分，高质量的工程验收资料能够起到控制建筑工程质量的作用。建筑工程质量控制主要分为五种：
①对工程资料技术人员的质量控制，要有一定的招聘门槛，并组织技术团队进行专业的、系统的培训，持证上岗，并且保证资料人员的稳定性；
②对施工材料的质量控制，投入使用的建筑材料必须要有检测报告和合格证等证明材料的安全性；
③对机械设备的质量控制，要保证施工现场机械设备的调度与使用安全有序；
④对施工方法的质量控制，要详细记录施工方法与工艺流程；
⑤对环境的质量控制，资料管理人员要对工程现场进行图像和影像记录，对开工之前、施工之中与竣工之后的情况进行记录，对场地情况的变化进行反映。而这些资料都属于工程验收资料之中，其对建筑工程质量的控制起到的作用是不可替代的。
四、建筑工程验收资料管理现状
我国虽然出台了建筑工程验收资料的规范操作文件，但在实际工作中建筑行业仍然流于表面形式，并没有使验收资料发挥其应有的作用。
验收资料的管理并没有通过选定熟知建筑行业的人员来操作，而是任意下发给公司的文员。而不熟悉建筑知识的人员进行验收资料的管理，并不能发现施工过程中失误表象背后的真正原因。同时，建筑企业的管理者仍然过分注重施工技术，并没有把验收资料体现的工程问题放在心上。这种不重视的结果直接导致验收资料的整理不仅粗糙而且不齐全，工程交接的时候甚至会造成信息传递的错误和误会频频发生，严重影响建筑工程的顺利进行、建筑企业的形象和专业性。
五、建筑工程验收资料管理的措施
1.完善工程资料管理机制
随着建筑工程档案管理工作效率的不断提高，建筑工程档案管理机制也必须与时俱进的不断的进行改进、完善，才能满足建筑工程行业发展的需要。比如，建筑工程企业在建立建工程质量管理机制的过程中，必须进一步完善档案资料管理机制的内容，同时要求建筑工程档案管理人员必须严格的按照档案管理机制的内容和要求开展工作，加强建筑工程资料管理工作的力度，才能在促进建筑工程资料管理工作效率和质量稳步提升的基础上，为后期建筑工程竣工验收工作的开展做好充分的准备。
2.认真填写验收资料
公司组织内部质检人员对工程进行检验时，根据公司制定的施工管理制度和程序，组织一线工程施工现场的施工管理人员和施工队伍成员进行检查。公司项目管理人员签字确认后交工程监理单位验收。项目监理单位组织项目内部监理人员和项目管理人员对项目资料进行审核，并填写验收表。工程监理单位的专业人员应逐项进行工程验收，并将重点放在工程的关键部位。如果员工认为工程质量合格，可以在验收单上填写“合格”字样。验收资料员要认真检查验收单上工程验收单填写是否规范，及时汇总验收单，并建立统计表，记录验收相关信息。施工单位应妥善保管待填写的隐蔽工程验收资料，要求隐蔽工程填写内容完善、及时、准确，能真实反映工程建设的具体情况，反映实际工程质量水平，为今后工程的维护改造提供关键技术资料。因此，施工单位应加强隐蔽工程验收资料的保管。另外，工程验收人员要及时记录每一分子工程的验收情况，检查填写是否准确，并要求相关负责人签字确认。
3.增强验收资料整编的过程控制，进行分阶段管理
对于验收资料整编，要在项目开工前就依据整个项目工程计划安排相关的时间段来完成验收资料整编和施工进度的“三同步”，就是验收资料收集和项目工程立项开始同步；验收资料产生和项目工程施工过程同步；验收资料验收和项目工程完工验收同步，确保项目建设进展到一个阶段，资料收集整编完成到一个阶段，项目工程完工一个，资料移交清楚一个。
4.工程验收资料整编归入到项目进度计划中
在实施拟定项目进度计划时，要在总体项目进度计划中纳入每一个文件质量的检验工作，而且在工作进行中把文件资料检验视为主要的网络节点。对于整编验收资料而言，常常会发生原始文件不齐全、不表、不同一和签名资料太过随便等问题。所有，要从项目工程立项就开始把工程工程验收资料的管理工作做好，实施构建竣工档案管理制度，特别是主要工程的竣工档案建立。为了确保工程竣工档案的质量，一定要增强工程合同的保管。总体而言，不但要在项目进度计划中纳入工程验收资料整编工作，还要关注档案管理的宣传工作，从而确保竣工档案资料的价值。
结语
总而言之，工程验收资料管理在建筑工程中是不可或缺的重要组成部分，加强建筑工程验收资料管理，能够极大的提升建筑工程的安全性，保证建筑工程的施工质量。工程验收资料管理是一项系统的工作，建筑从业者一定要正确认识这项工作的重要性，不断加强工程验收资料管理水平。
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