中铁隧道股份有限公司 河南郑州 450000
摘要：在现代工程项目高速发展的背景下，基础设施建设规模与标准不断发展，要想真正展现出工程项目的时代特征，就必须以科学的工程项目物资管理作为支撑，在工程项目中全面掌握物资的基本构成与质量情况，以保证工程项目各个阶段工作的顺利实施，发挥现代行业精细化管理的独特优势，为工程项目实施提供科学的物资管理解决方案，最大限度地发挥施工企业的运行效益。
关键词：工程物资管理；成本控制；思考
1 物资采购管理
采购管理是指在采购战略指导下，对采购渠道建设、采购权限分配、采购计划归集、采购方式选择、采购评审组织、供应商确定、采购合同签订与履行、供应组织、采购结算与支付、采购监督与评价等采购全过程实施的管理。工程物资采购管理通过采购保证采买的物资符合工程项目施工规定的要求。在施工项目中，应设置物资采购管理部门，制订采购管理制度、明确采购的相关程序。在实际采购过程中，要依照合同规定的数量、技术指标和质量要求采购满足施工进展要求。到场物资必须过通质量验收，部分物资还需要试验部门进行理化试验，对不合格的产品要按规定处置，相关采购、验收、试验等基础资料要妥善保存，方便随时查验。
2 工程物资管理及成本控制完善思考
2.1 加大力度培养工程物资管理及成本控制人才
物资管理表面上是对施工企业的工程物资进行一定的管理，但其核心在于把握好管理的中介--人。管理只是一种为了实现目的所选择的手段，但在实际的物资管理过程中，更重要的是对于人的把控。因此，在招聘工程物资管理人员时，必须要符合职位的相关要求，通过初试复试，严格招聘人才，人员一旦上岗，要建立完善的考评体系，对在岗工作人员要进行定期的培训和学习，不断提高物资管理人员的专业知识和技能水平，为企业的发展奠定坚实的基础。与此同时，在实际的工作中，要构建奖罚体系，以此来激励员工的工作热情，提高工作人员的工作积极性，通过物质奖励的方式来奖励工作中成绩突出的员工，为物资管理工作提供一个优良、和谐的工作环境。
2.2 重视合同管理
合同文件的明确，可以从法律层面上为双方合作提供依据，并为后续具体物资管理提供帮助。如在物资管理过程中，需要采购多种工程所需物资，实际工作中，将所有合同及订单单独记录，确保订单内的信息完整无误、类别得当，合同条文规范，无欺诈条款、无利益相互损害情况。对所有订单、合同进行独立整理，核准支出额度与总价款之间不存在差异。采购计划金额较大的情况下，需上报采购计划至上级公司审批。以进一步规范工程物资管理活动、发挥合同作用，将牵涉到2个以上主体的合作行为，纳入到合同文件中，如招投标机制，于合同内明确方式方法、基本流程，确保活动合法规范。对于各类数据信息，于合同内规定记录方式、原始凭据保存方法、计算方法等，生成标准工作记录，以便核对、检查。
2.3 做好成本的管控
造成工程成本变化的因素较多，进行物资管理的目的大多为降低成本。既然企业要做物资的管控，最先要做的就是准确核算工程数据。在工程项目开工建设之前，勘探施工现场状况，收集核算核对同类工程项目的施工阶段工程数据和其他相关情况，以此作为评估同类型工程项目的大概成本和工程项目分类时的参考，与本工程的支出预算进行对比观察，针对对比差异比较大的地方，深入分析差异大的原因，明确差异是否可通过改进缩小差异。
在有同类参考项目的基础上，对即将建设的工程物资、人工成本等在市场上不断变化的因素全面评测，准确核算本次建设的工程支出额度，使核算成本和实际开支之间的差距越来越小。之后以这次对比结果为参照物，针对不同项目的支出数额进行分阶段分步骤的拆分、分别测算，在把有关工程的核算数据明确后，参照此次测算的详细过程对以后的项目进行成本管理。
2.4 按规定要求对物资进行检验
（1）工程物资采购完毕，工程物资管控人员要根据设计图纸和国家相关项目物资合格标准，对将要进入施工现场的物资进行质量监测和数量清点。一般通过专业检测工具进行质量检测，根据工程物资合格标准，用抽样方式对每批进场材料进行检测，看是否符合工程物资质量合格标准的要求。（2）验收完成进厂入库的时候，库管人员要做好以下事项。对账单和物资进场清单的实际数量进行核对，保证两者数量一致。详细检查入库物资的外观和质量，包装是否完整、尺寸是否达标，保证产品没有破损和被腐蚀的情况发生。当物资完成入库，库管人员也要随机抽取各类物资，送到检测部门复检。（3）库房物资的出库遵循先进先出原则。施工部门派去领取物资的领用人，认真填写领料单，库管在发放物资时要仔细填写用料单，写清楚供应商、使用部门、领取数量等信息，以保证能成功追溯与跟踪产品。物资管控部门要按月以用料单为基础对工程建设各阶段物资消耗情况进行分析，早点发现问题，就能早点解决问题，完善物资管控。
2.5 利用计算机网络系统操作，使物资采购变得透明
现代网络技术的飞速发展，工程企业借助网络平台进行物资管理，通过计算机系统进行物资成本的控制，使物资采购、运输、保管等环节更加透明化，更有利于工作的开展。利用计算机网络系统，将企业物资管理工作的各项流程详细地输入到系统中，这其中包含物资的采购、运输、保管、库存等，通过计算机系统对各流程进行梳理，提高了物资管理工作的时效性，同时也方便了物资的查阅、控制和管理。利用计算机系统对物资进行管理，使物资信息在企业中实现了共享，使有效的资源得到了最大化的利用，同时实现了资源的合理配置。所以工业企业在进行物资管理时，有必要利用计算机网络系统进行协助操作，不仅提高了工作效率，同时也符合成本控制的原则，物资采购变得透明，为企业创造更加可观的经济效益。
3 结束语
物资管理是指对工程所需资料进行的购销、储运、使用等活动，牵涉到计划、组织和控制工作。成本控制强调结合工程施工、管理等需求，对劳动消耗和物资消耗状况进行评估，以提升资金使用效率、杜绝浪费。现代大型工程工期较长、物资规模大、管理压力高，客观要求提升物资管理及成本控制工作效果。在工程项目物资管理的过程中，通过编制合理的采购计划，完善储备、核销的管理流程，优化各个阶段的管理方法，真正实现成本控制的效果，从而在根本上保证工程项目物资管理的科学有效。与此同时，在现代工程项目发展的背景下，物资管理工作更应当紧贴时代步伐，利用各种科学的管理模式，运用现代技术、科学手段完善制度，为施工企业的经营利益提供保证。
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