隆昌市城乡居民社会养老保险事业服务中心 四川隆昌 642150
摘要：随着我国科学技术水平的快速提升，信息化技术在各行各业当中也得到了有效应用。对此，在社保档案管理工作开展过程当中，也应做到与时俱进，结合时代的发展趋势，对信息化技术加强应用，从而全面提升社保档案管理水平。本文针对信息技术在社保档案管理中的应用进行分析，介绍了社保档案管理工作应用信息技术的重要性，探讨了实际应用过程当中存在的问题，并提出具体的实践应用对策，希望能够为相关工作人员起到一些参考和借鉴的作用。
关键词：信息技术；社保档案；管理应用
社保档案管理工作对社保体系的正常运行具有直接影响，为了能够有效维护相关参保人员的自身权益，需要在社保档案管理工作当中，准确记录相关参保单位与人员的真实权益，从而促进我国社会保险事业的健康发展。而为了使社保档案管理工作质量得到有效提高，需要相关社保部门对信息技术加大应用力度，明确技术应用要点，深入分析信息技术应用过程中的不足，采取相应的完善策略，提高对信息技术的应用水平，从而进一步提升社保档案管理成效。
一、信息技术在社保档案管理工作中应用的重要性
社保档案信息化建设是我国电子政务建设过程当中的一项重要内容，可为电子政务开展提供重要的后台应用系统。现如今，随着我国信息技术的快速发展，社保部门的电子政务工作也得到了有效开展，而为了满足电子政务的相关建设需求，需要在社保档案管理工作当中对信息技术加大应用力度。通过应用信息技术，可为各档案部门的内部局域网与外部网提供相应的连接渠道，并对党政机关联网以及相关网站加强建设，促进档案管理的现代化发展，完善相关的软硬件基础设施建设。与此同时，信息化技术的有效应用，还能够促进社保档案数字化进程，通过利用电子文件，从而实现对档案的管理和归档等工作，提高档案信息资源的建设水平。社保档案管理工作的开展，可以更好的利用和管理相关档案，而传统管理模式还存在一些不足，因此对信息化技术进行应用，可以更好地满足社会档案的相关发展需求。在社保档案管理工作当中，通过引入现代化信息技术手段，可以使档案业务的模式和程序得到有效转变，全面提升社保档案管理工作质量，拓展其服务深度，使档案的利用效率得到有效提高，进一步促进社会的快速发展[1]。
二、信息技术在社保档案管理中的应用原则
在社保档案管理工作开展过程当中，对信息技术进行应用需要遵循以下原则。
首先，文档一体化原则。在文件、档案等管理工作开展过程当中，需要实现一体化管理，将系统理论作为管理基础，并有效结合文件数据与档案这两项元素，对各环节加强管理，以此来实现档案的一体化和规范化管理，确保档案工作能够与相关业务开展得到有效衔接。对此，需要在档案文件的管理过程当中，对信息化技术进行应用，以此来构建信息管理系统，确保能够统一管理和控制相关文件与档案，使档案管理工作的效益得到充分发挥。
其次，前瞻性原则。通过合理引入信息技术，可使社保档案管理工作水平得到提升，并使相关档案的利用效率得到提高。因此，相关社保部门需要结合自身实际情况，在经费、硬件以及人力等方面加大支持力度，确保信息技术能够得到有效应用，有序开展各项管理工作。与此同时，还要通过相关调查论证工作的开展，确保信息技术的应用标准与相关网络权限结构能够保持统一。
最后，归档双轨制原则。在社保档案管理工作当中，一方面需要有效收集、归档和整理相关纸质文件，而另一方面还需要及时移交信息化文件档案，使两种不同类型的文件能够在档案管理工作当中共同发挥作用[2]。
三、信息技术在社保档案管理中的应用存在的问题
（一）信息孤岛现象
在社保档案管理工作中，还存在着十分严重的信息孤岛现象，这对各部门之间的信息交流产生了一定阻碍，导致各部门的相关系统缺乏兼容性，无法有效共享信息资源，这不仅使社保部门的财力和时间有所浪费，而且还无法有效发挥出相关信息资源具有的重要作用。而信息孤岛现象的形成，与社保部门自身管理体制和格局存在的条块分割现象有关。如今各级社保部门已对当地的社保系统进行了有效建立，但该类系统在软件平台等方面还存在一定的数据结构、技术措施等异构问题，进而导致各级单位无法及时共享信息资源，未能形成良好的互联互通局面，同时也增大了信息应用和维护的成本。
（二）内热外冷现象
随着我国信息化技术的快速发展，各级社保部门也都加快了自身信息化建设步伐，并针对商务、政务等建立起了相应的信息化管理系统。但从整体角度出发，相关社保部门的档案信息化管理意识还未得到有效提升，没有高度重视档案信息化管理所具有的重要作用，因此对信息技术的应用没有加大足够的支持力度。与此同时，相关档案管理人员在编制上还存在一定不足，由于相关专业性人才的缺乏，进而导致管理工作的开展不够充分，无法将档案资源具有的价值得到充分发挥。
（三）基础沙滩现象
现如今，相关社保部门在对信息技术进行应用时，多数情况下只针对网上业务的办理比较关注，但并未有效衔接档案信息化模块和相关办公模块。这样的做法虽然使社保业务的整体办理效率得到了提升，但对相关档案数据的存储和更新等造成了一定阻碍，增大了相关管理工作的难度。
一些地区的社保系统还不够完善，存在盲目组织管理和选择对象的现象，这导致信息技术在社保档案管理工作当中无法充分发挥优势，也使信息化档案管理工作的运行成本有所增大。
（四）缺乏专业技术人员
社保档案管理工作具有较高的业务性、专业性和技术性要求，需要为相关工作开展提供具体的档案信息，并为社会实践提供服务。社保档案管理工作主要管理相关档案实体和数据信息，可以为用户提供满意服务，因此在社会管理系统当中也是十分重要的一项内容，这对相关管理人员的专业素质提出了较高要求。但目前相关专业人才还相对较少，人员专业素质也存在良莠不齐的现象，普遍缺乏创新意识，进而对档案管理的信息化建设产生了制约[3]。
四、推进信息技术在社保档案管理中应用的对策与建议
（一）确保社保档案信息化管理有法可依
在社保档案管理工作当中，信息技术的应用还不够完善，对此为了更好的实现档案信息化建设目标，需要对相关体系和标准进行制定。具体来说，我国需要在信息技术应用方面加大人力、物力、财力等方面的投入，并对实际投入和产出之间的效益问题进行充分考虑。与此同时，我国政府还需要对相关法规政策以及标准等进行出台，从而进一步加快档案信息化建设速度，使社保档案管理对信息技术的应用能够得到规范和统一，为信息化管理工作的开展提供依据[4]。
（二）加大对云计算、大数据等高科技手段的应用
社保部门在开展档案管理工作时，需要对信息技术进行有效应用，具体来说应合理采用大数据、云计算等高科技手段，从而进一步提升自身的信息化建设水平。首先，云计算可通过资源计算为社会大众提供相关服务，在云计算应用过程当中，可以进一步优化相关资源配置，并对软件工程方法进行采用，更好的获取知识和信息。而在社保档案管理工作当中，通过应用云计算可以更加方便的获取档案资源，并使资源利用率得到有效提高。其次，通过对大数据技术进行应用，可以深度挖掘用户信息价值。在大数据当中有着各种类型的复杂数据，工作人员可通过挖掘、分析和对比这些数据，从而对有价值的信息进行提炼，为相关工作开展提供有力依据[5]。
（三）增强对信息技术应用的认识
在社保档案管理工作的实际开展过程当中，相关工作人员需要对信息技术应用的重要性产生正确认识。自古代开始，我国的档案记录形式便在不断发生变化，由传统的纸张到如今的电子文档，充分彰显出科技成果的有效转化。而在社保档案管理工作当中，通过应用信息技术，一方面可以使社保部门自身的人力和物力得到节省，而另一方面还能够提高服务水平。现如今，人们对档案资源的利用已经加大了重视程度，但由于相关档案管理工作还不够完善，因此无法将档案资源具有的价值进行充分发挥。而许多工作人员对档案信息化管理的认识比较片面，只认为其可以简单录入和查询相关档案资料，没有深度挖掘信息技术应用的重要价值，因此无法将信息技术与档案管理工作进行深度融合。对此，相关工作人员需要对信息技术的应用特点进行把握，有效发挥出网络信息传播速度快和辐射范围广泛等优势，从而做到与时俱进，使信息技术具有的功能作用得到充分发挥，全面提高社保部门的服务水平。
（四）建设高素质的专业人才队伍
目前，随着社会经济的快速发展，对社保档案管理工作也提出了全新要求，需要相关工作人员，在实际工作当中能够掌握具体的专业知识和计算机操作技能，从而有效满足相关工作要求。对此，各级社保部门一方面需要对优秀档案管理人才进行引进，而另一方面还应加强对管理人员的专业培训，使其业务水平得到有效提高。与此同时，社保部门还应对人员加强职业道德培养，使相关工作人员能够具有良好的职业意识，自觉参与到管理工作当中，并有效创新管理方式，提高对信息技术的应用水平。除此之外，各级社保部门还应有效开展考核工作，确保能够规范档案管理工作，提升社保部门的服务水平。
结束语：
综上所述，随着我国进入到信息化时代，社保档案管理工作也应与时俱进，充分应用现代信息技术，及时转变自身的管理理念，对管理手段进行创新，以此来提升档案管理水平，确保能够向社会公众提供更为优质的信息服务。而针对目前信息技术在社保档案管理工作中的应用进行分析，可以发现还存在一些不足，对此需要相关工作人员展开分析工作，明确相关问题的产生原因，有针对性的采取解决对策，确保能够在社保档案管理工作中有效发挥出信息技术的重要作用，使其对信息技术的应用水平得到有效提升，全面提高社保档案管理的信息化建设水平。
参考文献：
[1]周华.信息技术在社保档案管理中的应用探讨[J].文化产业,2020,14(09):125-126.
[2]柏增秋.浅谈信息技术在社保档案管理中的应用[J].办公室业务,2020,12(07):47.
[3]王连营.信息技术在社保档案管理中的应用研究[J].明日风尚,2020,17(11):317.
[4]周秦.浅谈信息技术在社保档案管理中的应用[J].中国管理信息化,2020,19(05):167-169.
[5]付晓红.浅谈信息技术在社保档案管理中的应用[J].黑龙江档案,2021,14(03):16.