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摘要：在当前我国档案管理现代化技术的发展应用过程中很多表面的问题都可以使用正确的方式进行有效的处理，这样能够提高整体档案管理的水平和质量。随着当前我国档案管理工作重视力度的不断加强，对于传统的管理方式已经不能适应现代化基层事业单位的发展要求。结合传统的档案管理工作来看，很多问题的出现都会影响到档案管理工作的水平，因此需要利用现代化的档案管理工作理念，加强对档案管理工作原则的控制，跟随时代的步伐提高整个基层事业单位。
关键词：基层事业单位；档案管理；现代化
引言
档案管理工作是一项日积月累的任务它是整个档案管理工作的起点，同时也是基层事业单位实现档案统一管理的重要措施。在档案收集的过程中如果资料不完善，就会影响到整体资源的存储效果，同时也会对档案收集的质量带来很大的影响。因此，需要加强对基层事业单位档案管理的现代化应用，保证档案管理的社会效益和经济效益得到全面的提升，同时也要引起基层事业单位的重视。
1基层档案管理存在的问题
1.1基层档案的管理需要逐步完善。
在基层事业单的档案管理工作过程中，缺乏相应的管理体系也会导致管理工作效率下降。首先，相关的部门进行档案资料收集、归档的制度不够规范，造成管理人员执行不严格，从而引发相应的问题。在人事档案调动的过程中，其工作效率也会出现降低。其次，一些工作人员进行收集，归档工作不到位造成资料不齐全，缺乏真实以及准确性。例如：档案的规格存放不够标准，一些档案袋难以进行归档存放；材料的填写不规范，字迹模糊、随意涂改等现象频繁的发生。这些都会导致档案资料的真实性和完整性受到威胁，从而给档案工作管理带来严重的制约性影响。
1.2档案的检索率低。
针对于档案的检索方式主要分为手工和计算机两种，检索的过程中应用到的硬件设施会关系到整个检索工作的效率。计算机是目前现代化档案管理中的重要工具，同时也是当前基层事业单位档案管理工作中需要加强的重要方面。由于一些基层事业单位仍然停留在手工检索的工作中，这样不仅会消耗大量的人力、财力，同时整个检索的工作又非常的复杂，极易出现各种不良问题。即使对手工检索进行了改进也会影响到整体的检索效果，产生与时代管理之间的脱节，造成整个基层事业单位档案管理工作效率大大的降低。另外，对于档案管理设备的使用比较落后，同时档案管理技术也有待提升，都会对档案管理工作带来一定的影响。档案管理的整体效率受到很大的影响，不利于基层事业单位的全面发展以及服务水平的提高。另外，基于信息技术是提高档案管理服务水平的关键，而在档案管理事业中档案共享是加强管理技术的关键。
1.3信息档案管理的效率有待提升
目前我国基层事业单位中对于档案的信息化管理工作缺乏相应的指导，没有一个完善的管理体系和管理软件，造成档案材料的信息化程度较差。通过在日常工作中的逐渐摸索，相应的管理也会导致数据信息质量的降低，给档案管理工作的真实性和准确性造成影响。另外，由于缺乏先进的配套设备，一些大量数据的处理、文字的扫描、声像资料的录入等，相关技术的支持者都会导致人事档案管理工作量逐渐的增加。而对于员工详细资料获取时，还需要通过翻阅原始资料才能够获得，这样也会导致信息化管理落后，在一定程度上影响整个档案管理的安全性和工作效率。在不断的翻阅查询过程中，也会造成档案的破损和丢失。
2基层事业单位档案管理现代化措施
2.1进一步完善管理制度
在基层事业单位的现代化管理工作过程中操作流程不仅会影响整个管理体系的调整和革新，同时在细节方面也需要提高重视，加强管理制度的建立，确保档案管理工作的全面落实。
在基层单位的管理中针对于不同的岗位和职责，要进行合理的梳理，同时保持严谨的工作作风和态度。通过现代化的管理手段对档案管理工作进行不断的调整，按照统一标准规范，实现档案管理的优化。加强整个行政事业单位管理质量和管理效率的不断提升。
2.2加强信息化建设的力度
基层事业单位的现代化管理建设工作需要始终坚持将方法与标准进行逐一的创新和改变，要做到因地制宜，保证通过实现信息化建设的新方法。结合现代化局势而看信息化建设是基层事业单位档案管理的重要目标。首先，信息化建设在日常的工作中需要将档案管理体系进行创新，通过先进的设备和软件技术进行搭配应用，保证整个档案管理的效果。其次，档案管理的信息化建设也需要提高档案管理的内涵。在实际的档案信息化建设中还要坚持与时俱进，不断的提升档案管理的水平以及管理的力度。
2.3加强队伍建设，提高管理人员专业能力。
对于档案管理工作的专业性要求比较高，工作人员既要具备较高的责任意识，同时还要加强自身的档案管理技能。基层事业单位为了实现档案管理工作的全面优化，就需要广泛的招纳专业型人才，确保整个档案管理工作能够得到全面的开展。其次还要注重对专业人员的培训，打造一支专业化的档案管理团队，组织档案管理人员进行相关法律知识的学习。通过强化安全意识、法律意识加强档案管理人员的职业操守和职业道德。最后，建立档案管理考核制度，能够将档案管理工作纳入到考核目标中，从而激励工作人员提高对档案管理工作的重视。
2.4完善信息化建设，优化档案服务水平。
保证基层事业单位档案管理工作的信息化发展是目前单位体制改革以及发展中的重要目标，同时也是适应社会发展的关键。各个基层事业单位的档案管理部门要加强对信息管理时效性、准确性的重视，通过对文字、图片、影视资料等数据的转化，结合网络向大众提供更加优质的档案信息服务。加强档案信息资源的共享建立，特别是印证性档案，要保证其进度和共享的效率。在目前我国大数据发展背景下档案与其他民生部门的档案之间实现信息的共享。
2.5加大督查力度，落实档案管理责任。
作为基层事业单位与主管部门如果出现了改革制度管理的不善，将会影响到整个档案管理的实施效果，同时还会造成原始资料无从查证的情况，这样对于事业单位的发展会造成严重的影响。相关部门需要针对档案管理工作展开定期的调查，对其工作内容和形式进行分析，同时在机构改革制度上进行严格的控制。通过专项核查方式规范检查流程，保证整个档案管理工作的具体落实。另外，还要加强单位与主管部门之间的日常监督，防止混乱、丢失行为的发生。让群众尽量少跑腿、多办事，有效地提高整体的服务水平和服务质量。
结语
结合当前我国基层事业单位的档案管理工作，现代化管理力度在不断的提升。通过科学的信息管理模式能够加强对数字化档案管理系统的落实，这样能够改变传统档案管理工作中存在的问题。通过利用先进的设备和管理技术，提高整个档案管理的效率。另外，通过现代化科学技术还可以有效的健全基层事业单位的档案管理体制，实现档案管理工作水平的全面提升，完善基层事业单位的管理体系。
参考文献
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