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摘要：档案管理是一项复杂而艰巨的任务。传统的档案管理模式已经不能适应时代的发展要求，限制了档案局的发展，本文主要着眼于现代档案管理的发展。在此研究的基础上，对提高我国档案管理现代化水平以及档案管理服务水平提出了相关的建议。
关键词：档案局；档案管理；现代化
引言
档案局的档案管理工作具有非常重要的作用和意义，随着经济和科学技术的发展，人们对档案管理工作各个方面的要求不断提高，促进了档案保存的档案管理工作。随着现代化和技术的进步，档案管理将不再是简单的文件管理，而是一个承担着各种职责的全面的文件信息管理任务。因此，为了满足现代档案管理的要求，档案局需要对现有的档案管理方法进行改革，跟上时代的发展。
一、档案管理现代化的特点和内容
（1）档案管理的现代化具有数字化和网络化的特点
数字化是指在档案管理的过程中运用多种现代技术对档案进行存储、处理、分析和分类的数字化管理，例如对档案资源进行数字分类，建立数字档案资源信息数据库等。网络化是为了在档案管理单元内实现网络管理，在档案管理单元之间共享档案资源，并使用户能够通过最新的计算机技术和互联网技术搜索档案资源。
（2）档案管理的现代内容
首先，这是现代管理思想。现代管理思想是与档案管理时代保持同步，及时改变档案管理的管理思想，加深对现代档案管理的理解。
第二，现代化管理人才。现代化管理人才是可以获取和使用各种现代科学技术和管理技能的专家，在确保档案管理现代化中起着重要作用。当今社会是一个技术先进的社会。由于现代档案管理员仅获得专门知识就无法满足档案管理的需求，因此档案管理员必须努力学习和获取各个相关领域的知识。档案管理部门应加强对现代新管理人才的引进和培训。
第三，现代化管理方式。这是档案管理现代化的一个主要标志，在档案管理工作的过程中，通过运用现代化的管理设备以及管理软件来提升档案管理的现代化水平。
二、实现档案管理现代化的重要性
首先，要达到档案管理的现代化目标，档案局需要重视自身的发展，突破自我。在当今社会，对档案管理的需求和要求越来越多。传统的档案管理方法难以跟上时代的脚步。因此，档案管理单位需要运用最新的管理观念、方法和方式。为了在激烈的市场竞争中占据有利位置，不断完善、创新、实现自我创新，不断提高现代管理水平。
其次，实现档案管理的现代化也是时代发展的必然。今天的所有生活方式都是高度现代的。如果存档管理仍然处于停滞状态，并且没有进展就留在同一个地方，没有与时俱进，并且最终会随着时代的流逝而消失。
三、现阶段档案局档案管理存在的问题
（1）档案存储系统并不完善
档案管理的主要任务是收集、管理和查询本地档案，但是在实践中，档案的工作系统不完整，首先，档案局自身的制度和工作流程存在不足，其次，与其他相关部门之间缺乏合作。有些部门需要将档案移交给档案管理以进行统一管理，但是更喜欢自己管理档案。对于其他部门，管理自己的档案可以方便查阅，但同时进行内部档案管理时，容易造成档案不全面，失去了档案工作的作用。
（2）人员配置不合理
档案局的档案管理工作可分为两部分：档案分类、绑定、输入、存储、管理和档案审查。其中，档案存储是档案局的关键工作，也是档案局进行服务的主要方式，在具体的工作中，档案局并未对此工作给予更多关注。在人员配置方面，年龄结构太大，没有年轻劳动力的人通常会选择部署年龄较大，业务技能相对较弱且对信息技术知识很少的人。
部擅长计算机操作，当使用计算机操作时，工作缓慢，经验不足，只能做几次简单的检查，检查速度慢，这是档案管理工作的一大障碍。
（3）档案管理空间有限
基层档案管理还处于起步阶段，但各个行业都在不断发展壮大，档案局还必须加快改革发展步伐，进行新的革命，制定新的计划。其目的是使人们易于查找和搜索档案。但是，在实际的计划过程中会出现许多问题和障碍。一是人手不足。由于档案积累多年，因此档案数量巨大，范围也很广，加大了人力的投资。第二，许多主要档案局希望改善现状，但总是对现状感到满意，因为改革过于费时，例如重组后的时间、人力、物力和资源等，人们总是对现状感到满意。
三、改善措施
（1）健全档案管理体系，使档案管理流程更加的流畅
改善档案管理系统非常重要，健全的系统是开发其他业务任务的基本前提。以我国为例，当务之急是完善现代档案管理制度，同时加强与其他有关部门的密切合作，将现代电子信息技术与档案管理相结合，并以计算机技术作为执行各种存档管理任务的基础。计算机本身具有非常快的计算速度，并且计算机的存储空间也非常大，并且可以在不占用较大空间的情况下存储大量文件信息，从而可以有效地替代以前的文本。提高档案的质量和效率，在提高档案管理水平上具有非常重要的意义和价值。档案管理过程包括档案管理的所有方面（例如档案录入过程），需要对档案信息进行准确的记录，确保档案信息的完整性以及有效性。当发现档案信息中的错误或遗漏（例如相关名称、位置、时间、事件等）时，将对检查进行增强、更正和补充，并删除重复项，以进一步提高档案信息的准确性。其次，需要对档案进行统一分类和分号管理。现代档案管理高度依赖于计算机技术。对所有纸质档案材料进行电子管理，必须逐一输入计算机。为了在搜索和使用过程中提高日常档案的效率和效率，根据某些规范和标准区分档案信息，并执行统一的分号。在对档案进行分类时，必须全面地组织、验证和核实档案信息，以避免由于诸如人为失误等客观因素的错误而造成档案信息的混乱。最后，摘要的标准化是必要的。在档案搜索过程中，为了进一步提高档案搜索的效率，对文件标题和摘要的方法进行了进一步的标准化，以避免由于描述不清晰而导致相关信息的缺乏和准确性的下降。
（2）增强员工自身素质，培养现代档案管理人才
基层档案管理人员的素质非常重要。那些在档案管理的最前沿工作并对工作发展产生重大影响的人。首先，需要能够熟练地运行计算机。在信息时代，各行各业都在迅速发展，互联网已经普及，熟练的计算机操作不仅可以提高工作效率，而且可以实现信息的实时传输和共享。为了提高员工的素质，重要的是定期进行学习和培训，学习尖端的面向信息的工作方法和方法，并培养具有现代信息技术水平的专业团队，促进档案管理的创新进步。其次，由于与归档工作相关的专业知识范围非常广泛且多样化，并且涉及更多的归档管理内容，因此现代档案管理人员需要对专业知识进行详细了解和掌握。为了更好地发挥人才在档案中的作用，最好有专业的代表，进行预培训和评估并持有证书。最后，国家的工作人员也应忠于职守，特别是在接待群众来访者时，要有耐心和细心，为公众提供最优质的服务并认真对待工作。
（3）加强各部门之间的协作，提升档案管理的工作水平
为了更好地进行档案管理工作，首先各部门之间需要进行有效的沟通、协作，并且不能有任何僵化。例如，在过去，不能完全而全面地收集记录管理。该部门的档案管理并不是由于不愿与其他部门合作，而是因为主要档案管理局的运作缺乏与其他部门的沟通和交流，并且合作不牢固，这是顺利启动加强工作的良好起点各部门之间的沟通，为标准化档案管理工作提供了有利的条件。
结语
总的来说，实现档案管理现代化已经成为促进我国现代化的不可或缺的部分，也是实现社会主义现代化的必由之路。在档案工作中运用现代化方式，不仅可以有效的提升档案管理工作水平，而且可以推动社会主义现代化的健康发展。
参考文献
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