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摘要:在建筑施工中,做好合同管理工作十分重要。合同管理是建筑工程项目管理中的重要内容之一,是建筑工程项目顺利开展的重要保证,特别是在一些较复杂的建筑工程,建筑工程项目合同管理的意义就是让承包方和雇主承担相应的责任和义务,从而起到相互约束的作用,这也将直接关系建筑工程项目的整体效益。但是建筑工程项目管理在开展合同管理工作的过程中依然存在一些问题,没有发挥出合同管理的最大效应。基于此,本文对建筑工程项目管理中合同管理的重要性进行了深入分析和探究,并提出了一些相应的策略,希望能给同行们提供一定参考。
关键词:合同管理;建筑工程;建设管理;应用
引言
建筑工程项目的施工具有规模较大、施工周期长、施工技术复杂且成本投入高的特点,同时也容易受到内部、外部环境因素影响而使得其施工质量难以得到更好的控制。而对于建筑工程项目而言,在受到多种内外部因素影响时,难免会延长合同的执行时间,甚至无法按照合同约定期限完工,这就意味着会在一定程度上给承包方和发包方造成经济损失,质量无法保证的同时,也影响了企业的信誉。为此,建筑单位、施工单位必须加强对建筑工程合同的管理和风险的严格控制,构建出健全的合同管理风险预防机制,做好合同管理和风险预防工作,降低建筑工程合同管理风险。
1建筑工程合同管理的重要性
建筑工程施工工期长,并且会有非常多且复杂的施工环节,导致在工程建设期间出现多种多样的问题。如果在工程施工前,对这些问题所对应的约束条件没有得到明确,就会在工程施工中或完工后产生很多纠纷,从而对工程进度、整体建筑质量等产生不良影响。合同不仅是建筑工程中的重要证明,还是对施工双方的责任进行规范、明确的重要文件,当双方签订的合同生效之后,就必须履行合同中所规定的责任和义务,这也是保证整体建筑工程顺利施工的重要法律依据。因此,在签订建筑工程合同时,双方都必须仔细商榷、探讨、分析合同的内容,明确双方的责任与义务。
2建筑工程管理中合同管理常见问题分析
2.1缺乏配套的法律法规及合同管理流程
我国的建筑合同管理工作仍需完善,没有相对健全的合同管理体系,同时制定的相关法律法规还存在一定欠缺。因为没有足够完善的配套法律法规,从而建筑工程合同管理工作就得不到有效的法律支撑。虽然我国颁布了《建筑法》《合同法》等相关法律法规,但没有对合同中的内容、签订流程等方面形成具体、规范的指导。因此,在当今建筑工程合同管理中,仍然有一些问题有待解决,丞需相应的法律依据来提升工程合同管理工作的适用性。
2.2合同和招标文件以及投标书中的内容不相符
近些年,政府部门对具有一定数额的建筑项目有了明确的要求和规定,需要按照相关的建设程序办事。但是,依然有些单位对于一些个别的项目没有报建和招标,或者是先进行招标,然后再去报建,又或是进行明招和暗定,把一些工程项目按照专业进行拆分,然后再进行招标,这些情况会使合同的管理和执行无法得到有效的保障。
2.3合同管理人员素质不高
建筑工程项目本身的综合性就较强,涉及的专业内容较多,人员复杂,对于合同管理来说亦是如此,除了建筑学方面的相关知识,合同管理人员还必须要了解法律、财务和管理等知识,然而很多公司并没有专门针对合同管理工作来制定相关的人才储备计划,导致部分项目的合同管理机构缺乏相应的人员来对制度进行执行,有些管理人员施工现场管理经验较少,对施工内容不甚了解,合同管理方式较为简单,对于合同的签订、条款审核比较专业细致的管理内容无法做出正确的判定,有些虽然从事多年的工程管理类工作,但法律和财务方面的知识仍然非常欠缺,仅仅将合同管理作为一项普通的工程管理任务来执行,在一方出现违约时不能通过法律手段正确维权,做不到有效的工程合同管理。
3建筑工程合同管理的对策
3.1完善建筑工程合同管理相关法律和管理流程
在工程项目管理过程中,建筑行业若想提升整体的建筑质量,就必须依托于相关的法律和制度,进一步健全合同管理体系,提升合同管理水平。在制定相关的合同管理法律法规时,应综合考虑建筑市场的具体情况,满足合同中涉及的各方单位的实际需求。另外,还应在制定合同管理体系过程中综合考虑国家、地方、企业的不同要求,提升对合同环节的重视。
将完善的合同管理流程贯穿于整个项目,构建并完善流程管理制度。因为从合同拟定到最后签订的整个过程会与多个部门产生联系,如果管理机制欠缺,就会导致合同签订无法顺利开展。虽然有相关的法律法规来指导拟定、实施建筑施工合同,但是有些细节问题却无法涉及,那么这就需要企业根据项目所在地区的实际情况,结合企业自身的需求,构建可行性的合同管理体系。
3.2明确成本控制内容
通常成本控制具体包括多项内容,相关单位如想要确保有效提升成本控制效果,须针对各项内容展开具体工作,在此过程中,首先需对其人工成本控制进行深入分析,在保障建筑工程施工进度、成本指标和施工技术的同时,通过竞标方式进行人员的科学选择,确保相关人员具有更高的专业素质,保证相关人员在具体工作过程中能充分履行个人职责。其次,需强化材料成本控制,施工单位在具体选择施工材料时,需确保供应商具有良好的社会信誉,在保证材料质量的同时,尽量降低施工成本,同时还需对其材料运输距离和运输费用进行科学控制,在此过程中,相关单位还需进行统一招标措施的有效落实,在合同文本内明确标注施工建设过程中需要的材料费用及其最终确定结果。与此同时,需强化机械成本控制,在具体进行建筑工程施工作业时,施工单位需在合同文本内明确标注机械设备的维修费用和采购费用。与此同时,还可采取租赁形式向项目部门提供机械设备。最后,费用管理是建筑工程建设过程中实现成本控制目标的具体体现,现场工作人员须严格检查审核项目合同内容,同时,在进行项目结算时,还需确保结算方法的准确性,确保能更为高效地控制工程项目成本。
3.3提升合同管理人员的整体素质
建筑企业应该制定人才招揽和培训计划,一方面要积极吸收高校和行业中的优秀的合同管理人才,以较好的就业待遇和较高的升职空间来吸引具备法律、造价、行政管理等综合专业性强的专业人员,另一方面企业内部要加强对合同管理人员的培训,重点培养有应变能力、坚持原则、知识面宽广的工程技术人员担任合同管理工作,并通过考核来分配岗位,确保他们熟悉所有的合同条款,能熟练掌握和运用各种法律、法规,了解建筑工程施工和管理知识,具备合同管理工作要求的工作能力,能够应对施工合同管理中的各种复杂问题。
结语
总而言之,对工程项目的全过程开展合同管理是工程项目管理中的重要工作,也是一种非常有效的管控方法。进行科学规范的合同管理,能够有效控制工程的质量和成本,因此需要重视合同管理体系和制度的相关建设,提高项目团队的合同意识,让合同管理人员的自身素质得到提高,尽量避免出现合同纠纷的问题。
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