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摘要：档案资料具备较多的引用和指导价值，其因为往往存在较大的数据量，导致了很多数据资料的应用不能发挥出深入性的效果作用。在社会各行业领域中应用现代化技术将会在确保其提升竞争力的同时，顺应社会的发展潮流，所以在档案信息管理工作中各种新技术的采用会促使工作的发展理念、工作形式以及工作途径转变，确保我国档案事业有着更加广阔的发展空间。
关键词：大数据；事业单位；档案管理；策略
现代社会进入一个信息化、科技化的发展阶段，事业单位在开展档案管理期间，需要将大数据技术有效应用起来，将传统档案管理工作进行改进与完善，探索全新的档案管理模式。但是大数据技术在档案管理工作中的应用过程中，其为档案管理和利用带来诸多便利的同时，还增加了检索的难度。基于这个角度而言，档案部门需要加快档案资源整合力度。
一、传统模式下单位档案收集管理问题及弊端
1.收集管理效率不足
传统模式下单位档案收集管理，大部分采用人工收集管理方式，不仅在管理成本方面人工费用支出较高，同时，在档案收集效率方面也有所不足。尤其单位性质、企业性质差异，部分单位档案信息变更、收集频次相对较高。传统模式档案收集机制，由于缺乏外部设备及人力资源辅助，综合效率相对不足，人工收集、采集工作量过高，容易在收集过程中出现人为性内容错误，对后续档案管理、内容检索形成阻碍，使档案收集管理效率再次下降。如此往复，单位档案收集管理可以陷入一定程度恶性循环，使其无法更为科学地开展高效化档案收集、管理工作，影响单位档案收集、管理高质量推进。
2.档案信息检索困难
传统机制下档案信息检索需要依据数列排序进行查找，其中包括数字排序、字母排序及日期排序等多种方面。对于相对详细的档案信息检索而言，通过数列排序进行查找其效率相对较高，而若检索信息较为模糊，档案信息检索则相对困难，不利于单位档案部门及其余有关部门相关工作开展。除此之外，由于部分单位档案收集阶段对档案信息处理能力不足，未能采取规范排序对档案进行有效归类，使后续阶段对档案信息检索难度再次加大，进一步对档案管理工作形成阻碍，一定程度影响单位组织机构工作时效性，使档案收集与管理难以为单位工作日常开展提供合理管理服务。
二、策略
1.采取先进的档案资料处理方式
为了对大数据时代下的机关档案管理工作目前面临的问题进行有效处理，大数据时代下的机关档案管理工作工作人员应该紧跟时代步伐，利用当下最先进的数据处理形式对于我们的勘察资料进行整合梳理，并根据我们调查得到的数据建立起勘测数据库，能够从根本上解决数据不够精确的问题。
工作人员要根据在大数据时代下的机关档案管理过程中得到的数据进行分析，并且对数据之间的关系进行梳理，整合为一张数据关系网，形成一个网格型系统，并且把数据全部录入到数据库当中，会更加方便后面对于数据进行使用和进行数据管理。
在对于大数据时代下的机关档案管理数据库进行构建的过程中，工作人员可以很好的对大数据时代下的机关档案管理工作中得到的数据进行分析，在数据库网格模式下，可以非常容易地找到错误的数据，在对数据进行整合之后，再进行二次勘探，这样的工作模式可以非常好的提升我们大数据时代下的机关档案管理工作的数据合理性。
2.档案管理服务体系的变革
在大数据背景下，创新档案服务体系是顺应时代发展的必然要求，只有加强调整档案管理的服务对象、内容、方式和目标，才能有效的提升档案管理工作的服务效率和质量。现如今的档案管理工作的服务对象不再仅限于本系统、本单位或者党政机关，在相关法律条文的规范下，人人都可行使自身获取档案信息的权利，档案信息更具开放性与共享性。并且随着档案服务内容的拓宽，档案部门的职能范围从以往的信息提供服务转化成为用户提供个性化及多样化的服务，通过自身的资源和技术不断地增强档案管理的服务功能。服务方式更是由以往的单一模式转向为多样化，从而实现线上、线下的实时互动。
3.建立安全有效的档案管理安全体系
档案管理工作中档案信和数据的安全管理也是档案管理中的重要板块。但是由于技术和专业人员的缺失所以导致很多档案数据会出现缺失和泄漏等数据安全问题。再加上对于数据技术的使用不熟练不清晰，以及档案管理方式不完善，所以档案安全管理板块的缺失会严重影响到档案数据管理的整体水平。所以档案管理部门应该注重档案管理工作室的档案安全机制的建立和完善，利用专业的技术人员为自己档案工作室研发和设计一套完整的档案管理安全体系，加强数据管理系统防火墙的设置，预防不法分子对于档案信息数据的窃取以及泄漏。对于公开和非公开的档案数据要进行分类管理，非公开的数据要进行加密管理，保证其安全性，公开性的要进行整合分析和分类管理，这样才可以让档案使用者有更好的用户体验。
4.培养专业的档案管理人才队伍
针对于档案管理工作来说，为了创新档案管理工作模式，提高该项工作的水平，还需要培养专业的档案管理人才队伍，以此确保在档案管理工作当中的人才足够，用以满足档案管理工作对于人才队伍的迫切需求。在实际当中，需要强化档案管理人才对于大数据技术的学习，例如：定期召开档案管理培训大会，在培训大会上向档案管理人员系统性传授大数据知识，并且重点阐明大数据技术在档案管理工作当中的应用范围以及应用要点，以此提高档案管理工作人员的水平，确保其工作技能得到有效提升，并且能够在实际工作开展期间注重应用大数据技术，通过这样的措施也可以全面保证档案管理工作与大数据之间充分融合，实现档案管理工作模式的创新。在培训的过程中，还可以邀请在行业内具有资深从业经验的专家作为特邀嘉宾，使专家向档案管理人员传授经验以及技巧、分享工作案例，从而全面确保档案管理人才水平得到提升，助力档案管理工作实现全面创新发展。
三、总结
综上所述，大数据背景下的档案管理机制建设和落实，要能以现代化的创新思维方式，做到在档案管理中，能以科学的思想理念作为引导，实现基本档案管理建设模式的科学打造，保障基本建设依据效果的发挥。
参考文献：
[1]刘明阳.大数据时代背景下事业单位档案信息化管理分析[J].黑龙江档案，2019（3）：68.
[2]续天宝.大数据背景下事业单位档案管理工作的创新[J].建筑工程技术与设计.2018.（34）：2934-2934.