企业信息管理人员信息行为和信息素养探究

发表时间:2021/6/17   来源:《基层建设》2021年第7期   作者:姚大伟
[导读] 摘要:随着我国经济实力的快速提升,我国迎来了高速发展的全新时代,为了实现企业的长远发展目标,应该针对企业思想教育以及信息管理工作的落实状况进行深入调查研究。
        东明县委组织部  山东菏泽  274500
        摘要:随着我国经济实力的快速提升,我国迎来了高速发展的全新时代,为了实现企业的长远发展目标,应该针对企业思想教育以及信息管理工作的落实状况进行深入调查研究。在当前企业面临新的发展形势下,只有将企业内部团队实际的工作优势进行充分发挥,才能全面提升企业信息管理人员的素质,在此基础上才能够让企业实现快速发展,为企业的经济效益提升提供基本保障。
        关键词:企业信息管理;人员信息行为;信息素养
        引言
        现阶段,国家也正从工业化向信息化过渡,在信息化建设过程中我们也发现了一些问题,如信息化不能完全发挥其应有的功能,信息资源使用率不高,以及工作体系与情报体系的融合困难等,经调查发现造成这些问题的一个重要原因是管理人员信息素养参差不齐,只有深入研究信息化背景下企业管理人员信息素养概念的内涵,才能为企业管理工作人员的职业信息素养的评价及职业信息素养教育奠定基础。
        1提高企业信息管理人员行为和信息素养的意识
        企业的信息管理人员的工作素养和公司的经济效益有密切的联系,我们需要提升企业信息管理人员的行为和信息素养意识,使得管理体系注重信息管理人员的行为和信息素养的培养工作,这就要求企业的信息管理部门的全体职员提高参与度。企业若想得到长久的发展并取得较好的经济效益,员工的培养工作至关重要,只有加强人才的培养,才会使得企业信息管理人员的信息行为以及信息素养得到提升,最终使企业达到长久进步。
        2信息素养是一种共性与特性的集合
        只关注信息素养的“共性”,使得信息素养的定义过于理论化,难于指导具体的实践;只关注信息素养的“特性”,往往使得实践中缺乏理论根基。为了解决信息素养定义的这个矛盾,在界定产业信息化情境下政府科研管理人员信息素养时应综合信息素养的共性和特性部分。以共性为主线,兼顾特性,才能使得信息素养定义的概念兼顾科学性和可操作性。
        3关于数据、信息、知识体系的认识
        数字学术的核心特征是数字化,所有数字化的资源都可以被视为某种格式的“数据”,在数字学术环境中,以“数据”为基本单元进行学术活动时需要对数据、信息、知识进行分析,理解“数据”的主要内涵。将数据、信息、知识纳入一种金字塔形的层次体系,在数字学术背景下,数据、信息、知识依赖于语境、依赖于接收者本身,某个经过数字化的数据对某个人来说是信息,对另外一个人来说则可能是原始数据;某个经过数字化的知识,在某个语境下是知识,在普及的过程中可能就是信息,甚至记录为数据。因此,在进行数字化“数据”的研究与应用时,应联系具体情境,根据需求贯穿研究的全过程,可以不必以层级关系去获得研究素材,而应注重“数据”获取的精度与广度。
        4完善信息管理工作制度
        制度的完善对于企业的发展至关重要,为了使得企业的信息管理里人员的信息行为和信息素养得到提升,需要使得企业的信息管理工作制度得到完善和发展。企业若想使得其内部人员得到发展,就需要提升企业的创新管理制度,并把信息管理素养改革的相关制度放入到具体的工作实践中去。而企业的信息管理人员也需要注重制度的传达工作,对于上级管理人员的指导管理政策的提出,要保持服从和怀疑的态度,在认真履行管理制度的同时,还需要对企业所定制的创新制度进行考察,并积极的发现其中的问题,进行及时的反馈。这样才能使得企业管理人员所制定的制度措施得到合理的完善,促进企业的制度完善和发展,为企业的进步提供更多的动力。


        5拥有一双明亮的“慧眼”
        具体说来,慧眼就是指人类感知外在世界的能力,即对信息的敏感与洞察。由此可见,具备敏锐的观察力与专业的信息知识是企业信息管理人员从业的必要前提。因此,在企业信息管理工作过程中,信息管理人员应当要增强对信息知识的敏感能力和洞察能力,提高对信息的识别与分析能力,参与各种多样的信息活动以丰富自己的实践工作阅历,继而创造性地解决一些棘手的信息问题。与此同时,企业信息管理人员也需要加强对企业信息的应用能力,培养自身的积累意识,增强其自身的信息记忆能力与集中力。由此可见,拥有一双明亮“慧眼”不仅能有效地帮助企业信息管理人员培养自身的信息洞察力与应用能力,而且还能在不断的信息学习中认识更多有趣的新事物,发现更多的新问题。
        6业务信息素养的分析
        (1)业务信息掌握难度的判定。通过访谈证实,企业信息管理人员若想要应付工作需要,只了解普通的业务即可,可是想要实现精通各项业务的程度存在较大的难度。大部分被访者认为,人与人的素质存在一定的差异,并在学习能力和知识背景等方面都会存在制约因素,因此无法准确判定业务信息的掌握难度。若想要降低判定难度,需累积项目经验,将分析能力与学习能力提升,从而充分改善信息素养。(2)对业务信息素养的要求。被访者对业务信息素养要求的建议拥有统一性。全部的被访者认为对部门业务流程基本了解就是业务信息素养的要求,没有必要透彻分析具体原理;针对自身负责的领域要深入了解,对于其他领域理解即可。其实则不然,企业信息管理人员有必要对所有的业务流程准确了解,要将企业内部与外部所涉及到的系统建设需求,转变成为符合规定的文档。因为在建设企业信息系统时,包含的范畴较为广泛,所以信息管理员有必要了解多方面的信息,提升自身掌握业务信息的能力,从而进行有效的知识积累与信息获取。
        7时刻树立创新意识与理念
        创新是人类一种特有的思维习惯,因而要求人们要大胆地跳出常人的思维模式,努力迸发出常人难以理解的奇思怪想。树立创新意识是企业信息管理人员获取正确信息的重要前提与保证,也是企业信息文化的重要组成部分。一般情况来说,实现创新能力的培养主要包含三个重要的阶段,即提出创新设想、实现创新设想,完善创新设想。具体而言,首先,企业信息管理人员必须要必备创新意识与理念,善于观察、发现及提出问题,而且还要进行密切地外围调查与研究,进而删选出具有重要意义的问题并以此展开一系列的考察研究。其次,合理且科学地制定问题的解决方案,这也是其中具有创造性的一个环节。最后,发挥自身的评价能力,创新意识要求信息管理人员所提的解决方案愈多愈好,但是如何选择最优方案这就需要发挥从业人员的评价能力。因此,在企业信息管理工作过程中,企业信息管理人员对于一些深奥的难题应从侧面、逆向等方向进行探讨与分析,时刻树立创新意识与观念,灵活调整发展进步的方向,不断地提高创新思维活动的效率,继而促进信息传递的效率与节奏。由此可见,创新意识与观念是企业信息管理人员“活”的灵魂,同时也是信息管理工作的最高素养与行为。
        结语
        综上所述,企业的信息管理人员信息行为的信息素养在很大程度上对企业的经济效益会形成巨大影响,实现企业信息管理人员综合素养的全面提升,能够为企业的长远发展提供原动力,并全面促进企业综合实力的提升。
        参考文献:
        [1]郭宇.基于信息生态视角的新媒体环境下企业知识共享研究[D].长春:吉林大学,2016.
        [2]李宗富.信息生态视角下政务微信信息服务模式与服务质量评价研究[D].长春:吉林大学,2017.
        [3]曹高辉,王佳,张思凤,等.信息科学的影响:致力于社区的研究——第78届ASIS&T会议综述[J].图书情报知识,2016(5):104-115.
        [4]杜中全,赵志坚.基于多模态与跨文化的信息素养培养路径研究[J].情报科学,2019,37(10):75-80.
        [5]王佳琦.如何有效提升企业信息管理人员的信息行为和素养[J].商业,2016(1):00012-00012.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: