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计算机技能在企业管理中的应用——关于企业的信息化建设的思考

发表时间：2021/6/17 来源：《基层建设》2021年第6期作者：吕玥

[导读] 摘要：在当前我国计算机和互联网技术的高速发展，在日常生活与工作中的方方面面无不充斥着网络技术。

        天津市北方人才网络科技有限公司天津市 300000
        摘要：在当前我国计算机和互联网技术的高速发展，在日常生活与工作中的方方面面无不充斥着网络技术。构建高效的信息处理与收集系统可以说对现代企业的长久发展起着至关重要的作用。本文对网络技术与我国企业信息化建设的结合做了简要论述，且在深化企业现代化与信息化相结合的方面提出了简要的几点建议。
        关键词：计算机技能；企业管理；应用信息化建设
        一．计算机技能与企业的信息化建设的基本概述
        1.1我国企业的信息化建设的现状
        在中国目前企业的管理过程中，信息化的管理受到了广泛关注，在经济高速发展的大环境下，企业实施信息化可以实现短期内的高速发展。在整个行业中，信息技术占了很大比重，特别是部分大中型企业，信息化管理基本完成，许多小企业也在逐步推进信息化管理方式，积极探索信息管理中的信息技术。但在我国现在的企业信息化管理中，还存在几个短板。例如，与发达国家相比，信息化建设的投资强度仍然不足。在一些大型企业中，也存在信息技术落后，信息化建设不到位的情况。另外，现在中国的企业管理观念发生了变化。由于信息技术的应用经验比较少，导致了投资的浪费。同时，在信息技术发展的过程中，整体水平仍然存在着不平衡现象，这些问题都值得政府关注。只有进一步提高中国企业信息化管理水平，才能实现企业更好的发展。
        1.2计算机技能在企业的信息化建设中的作用
        计算机技能在企业信息化管理中的应用意义重大。首先，计算机技能可以帮助企业收集重要信息，并进一步分析这些信息，为企业今后作出重要决策提供参考，确保企业在投资中的准确性。在信息管理方面，企业还可以使用一些信息系统等技术工具，也可以帮助企业做出一些科学的决策。可以说，在企业信息化管理的整个过程中，计算机技能是最核心的组成部分。无论是人力资源、财务管理还是在企业行政管理中都得到了应用。因此，在未来的企业信息化管理中，我们应该做到更加人性化和严谨的管理，促进企业的进步和发展。
        二．计算机技能在企业管理中的具体应用
        2.1促进企业内部信息结构的完整
        对于一个企业的发展来说，除了人力资源，信息化建设也是发展的重要因素之一。对于现代人来说，信息化建设的改进和优化不仅是完成企业信息化解决方案的有效途径，而且是人力资源的优化，以促进企业内部信息结构的改善。
        2.2企业财务管理
        财务管理的安全性对企业来说至关重要，企业财务系统中的账户数量比较多时，用户信息的处理会变得比较麻烦。且用户信息的准确性，需要由精确的财务数据的管理和处理系统保证。运用计算机和互联网的加密技术，可以安全地保存并管理用户信息，对企业内部的监管也可以起到加强的作用。总之，构建现代化的企业财务信息管理系统，可以高效安全地保证财务管理的秩序，以防意外的发生。

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        2.3信息统计分析
        随着科技的发展，人类社会已经步入信息时代，信息传播的速度较以往有了巨幅提升，且在传播过程中，信息的质与量也有了巨大的飞跃。所以对于一个现代企业而言，快速获取并处理信息以至利用的能力就显得尤为重要。市场是企业运营的载体，当一个企业可以成熟地运用现代化手段获取市场信息时，其获取信息的量将十分巨大。再通过现代化的手段处理这些信息，得到的结果将十分有益于该企业的发展。运用计算机操作可以快速完成以上步骤，从巨大的信息量中提取出可用信息以及有利信息，甚至可以进一步给出相关的建议或是分辨出潜在的风险。综上所述，构建一个完备的互联网体系，是保证一个企业在残酷的市场竞争中保持优势的必要手段。
        2.4办公自动化
        由计算机运算的快速准确性，其对信息的处理、输入以及保存十分方便且高效。通过计算机处理过的信息不仅拥有很高的逻辑性，而且可以帮助操作者进行更深入的搜索和归纳。基于这一层面，计算机技能将带给企业的是，在工作上由人工向自动化的转变。之前人工操作的信息处理与编辑过程十分冗杂，且正确率不能保证在100%。若引入计算机技能加以辅助，通过大数据分析和处理，可以相当准确地完成这些工作。对于信息的检索和共享也有着相当大的促进作用。
        三、企业的信息化建设的建议
        3.1信息资源的价值随着时间而变化，因此要不断提高对信息的认知度，充分收集相关信息。为了提高信息的识别率，需要致力于信息资源的分类、关键词的确定、检索路线的选择等。只要科学地收集，就可以选择合理的搜索途径。在信息收集过程中，要根据采集的种类和限制，选择合理的检索方法、采集方案和汇总方式，取得企业最需要的信息资源。
        3.2为了完全开发出信息的价值，对信息价值进行深度挖掘，现代化网络技术中的信息管理技术，可以对信息资源进行提取、凝练、分类和归纳，从而对其价值进行深入地开发。在通过构建平台或依靠已有平台进行数据传输，可以方便地向相关部门发送精确的可利用信息。面对于纷繁复杂的信息，数据的储存问题也需要进一步优化。企业的数据管理部门，可以构建信息数据库，以保证信息数据的精确分类储存。以上操作可以避免数据的重复收录，进而提高信息收录的效率。更可以和相关单位建立局域网，更有利于大量数据的共享和交流管。
        四、结束语
        任何一个企业的现代信息化管理，都需要长期不断的经营和完善，在此期间对于网络技术的应用是十分重要的。加强网络技术和计算机技能，就是加强对企业的信息化管理。企业若想在时代变迁的洪流中站稳脚跟，就必须与时俱进，紧跟时代步伐，构建现代化的管理系统，勇于创新，不断提高自身的科技水平，时刻对市场信息准确深入地把握，才能使企业安全、高效且稳固地发展。
        参考文献：
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        [2]李洪波.计算机技能在企业信息化管理中的应用探讨[J].数字技能与应用，2011（8）.
        [3]赵健．计算机技能在企业的信息化建设中的应用[J]．计算机光盘软件与应用，2013，2l（05）：136—137．
        [4]胡金华.计算机技术在企业管理中的应用--关于企业信息化建设的思考[J].湖北成人教育学院学报，2001（6）：34-36.