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浅谈计算机信息化建设与管理

发表时间：2021/6/17 来源：《基层建设》2021年第6期作者：邢书喆

[导读] 摘要：目前，我国已经进入信息化时代，我国计算机技术取得进一步发展，因此相关部门对于计算机信息化建设予以高度重视。

        中国北方人才市场（天津市人才服务中心）天津市 300204
        摘要：目前，我国已经进入信息化时代，我国计算机技术取得进一步发展，因此相关部门对于计算机信息化建设予以高度重视。在当前的社会发展状态之中，加强计算机信息化建设与管理是赢得自己竞争优势的重要途径之一。因此，本文将就计算机信息化建设与管理的重要性进行初步分析，进而探讨如何有效地加强落实计算机信息化建设与管理，旨在为相关人员提供一定的借鉴意义。
        关键词：计算机；信息化建设；管理措施
        引言
        自改革开放以来，我国经济取得了快速发展，在高速发展过程中，已经可以明显注意到通过计算机及相关系统的应用可以有效地提升工作效率，为企事业单位的发展创造更多的价值，因此在企事业单位中积极做好落实计算机信息化建设与管理工作，能够有效地为其长远发展提供稳定、健康的环境。
        一、计算机信息化建设与管理的重要性分析
        在当今信息化时代，积极落实好计算机信息化建设与管理有着十分重要的作用。目前社会上很多人都对于计算机信息化建设与管理存在着一些错误的认识，或者是片面的认识。他们简单的认为，计算机信息化建设，仅仅就是要落实好网络系统的数量以及网络宽带的速度，而没有从全面的角度去认识计算机信息化建设的重要性。这些错误的认识不利于信息化建设的进一步发展。
        在当前，企事业单位中负责信息化建设的领导及工作人员必须要采取有效措施，一方面积极完善落实好计算机信息化的建设，一方面要能够通过自身的实际行动纠正这些错误认识或者是片面认识，不断地加大计算机信息化建设与管理的宣传力度，从而能够让更多的人员了解到计算机信息化建设所能够带来的优点。
        二、加强计算机信息化建设与管理
        为了能够进一步落实好计算机信息化的建设与管理，本文将通过管理队伍建设、设施管理、软件系统投入以及相关培训等四个方面来进行初步探究。
        2.1完善相关机构，组建管理队伍
        首先，负责信息化建设的相关人员必须要完善当前的组织架构，组建信息化管理队伍。众所周知，信息技术是一把双刃剑，它能够带给我们许多的好处，但与此同时，它也存在着一些风险。因此，在加强计算机信息化建设过程中，要求有关人员必须要加强管理，结合自己的实际情况，能够构建成一支专业的领导班子，完善好相应的责任制度。要求各方共同参与到计算机信息化建设工程中来，从而能够协调统一好计算机信息化建设的有关工作。同时，要求相关人员必须要成立好日常工作的部门，并且积极招聘有关的专业人员。所有参与到信息化建设过程中来的工作人员必须具备专业的信息技术知识，并且在参与计算机信息化建设工作过程中，要选用专门的维护人员进行日常网络维护，从而能够保障计算机信息化建设工作的正常进行。在落实好计算机信息化建设过程中，要求完善责任制，使得每一个人都能够明确自己的责任，从而促进计算机信息化建设的顺利完成。
        2.2加强信息化设备管理
        其次，负责信息化建设的相关人员必须要加强计算机的信息化设备管理。在落实好计算机信息化建设过程中，必须要求相关人员完善好硬件设施的建设。

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计算机等硬件设施是落实好信息化建设的首要条件，有关人员必须要保证充足的资金，及时购买硬件设施，并且进行相关的更新，以保证计算机信息化建设的正常工作效率。同时，在加强信息化建设过程中，要不断的改善现有的网络结构，通过提高网速等措施，能够有效的规范化整治区域网络，保证网络结构的合理性。此外，相关人员还要致力于信息化安全。在当前，尽管信息化建设能够有效的提升工作效率，但是与此同时，我们的信息也可能存在着泄露风险，所以相关人员必须要定期检查网络设施及服务器、存储设备，以保证出现故障的时候不会出现数据丢失等风险。
        2.3加大对计算机信息化建设的软件系统投入
        第三，在落实好计算机信息化建设与管理工作过程中，要求有关人员必须要落实好软件系统投入力量。也就是说，在构建信息化建设过程中，必须要构建多方平台。以人力资源服务机构为例，如果要加强机构整体的信息化建设，就要要求有关人员要积极构建好业务管理信息平台、对外服务网络平台、内部协同办公平台等等，通过这些网络平台的构建，能够有效的促进机构内部的业务信息交流，同时能够使得服务对象及时了解到相关的政策及服务内容，同时能够方便机构内部办公文件流转、内部报销等的日常行政业务办理，加强领导与员工之间的信息沟通，及时通过落实好机构内信息化的软件系统投入，能够有效促进计算机信息化建设与管理。因此，在加强计算机信息化建设与管理过程中，要求有关人员必须要加大相关的软件投入，从而能够使得计算机信息化建设真正的发挥效用。
        2.4落实相关培训
        最后，在落实好计算机信息化建设与管理工作过程中，要求有关人员必须要落实好相关培训，组织好单位内所有的人员，积极参与到信息系统使用的培训中来，才能够真正的发挥出计算机信息化建设的作用。在目前计算机信息化建设过程中，仍然有大量的依赖人力的现象，所以，有关部门应该要定期开展关于信息化知识的有关培训，使得相关人员能够充分意识到计算机信息化建设的重要性以及便利性，有效促进信息化理念的更新。例如，在机构内日常公文流转中，有些对于信息系统接受能力差的同志在收发文过程中仍然不习惯使用办公自动化系统来进行文件的自动流转和签批，而是更愿意使用原有传统纸质件签批的方式进行文件传送，这样久而久之将会阻碍机构内无纸化办公进程的推进。所以在落实好计算机信息化建设过程中，可以鼓励机构内工作人员积极利用OA系统进行文件转递，将应用信息化办公作为工作人员绩效考核的一个考核标准，从而能够让大家更多地意识到计算机的便利性，积极参与到计算机信息化建设过程中来。因此，为了能够有效地促进计算机信息化建设与管理，要求有关部门必须要制定好相关的规章制度，提高所有人员运用计算机的积极性，加大信息化建设的宣传力度，从而能够鼓励更多的人群利用计算机来完成自己的工作以及学习。
        三、小结
        综上所述，计算机信息化建设与管理工作是符合时代的发展的需要。因此，要求相关部门必须要积极地落实好计算机信息化建设，并且能够根据实际需要进行相应的调整。计算机信息化建设是紧跟着时代步伐的一大举措，对于相关工作人员来说有着重要的作用，因此，我们要积极探讨如何有效地落实计算机信息化建设与管理，从而能够抓住时代的机遇，充分的运用计算机能够带给我们的优势。
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