档案在工会工作中的作用

发表时间:2021/6/17   来源:《基层建设》2021年第6期   作者:鄢琼
[导读] 摘要:档案工作是工会管理的基础性工作,也是关键性工作。档案在工会工作中有着独特的价值与作用,具体体现为规范工作,促管理水平提升、文化构建,助文化建设深入、满足需求,赢得职工信任以及维护保障,尽工会法治责任等方面。

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        摘要:档案工作是工会管理的基础性工作,也是关键性工作。档案在工会工作中有着独特的价值与作用,具体体现为规范工作,促管理水平提升、文化构建,助文化建设深入、满足需求,赢得职工信任以及维护保障,尽工会法治责任等方面。要实现工会档案的价值,优化工会档案工作水平,需要采取针对性的措施,主要是从提高重视夯实思想基础、严格管理做好细节工作、专业提升实现信息建设、人才保障扎实工作根基等方面来展开。
        关键词:档案;工会管理;作用;规范
        档案是各种信息的汇总与记载,档案也是工作表现的客观展示,档案是工会工作中不可或缺的部分,档案也是促进工会工作水平不断提升的可靠保障。近年来,我国工会建设不断推进,取得了一定的发展成绩,档案在工会工作中的积极作用凸显。但同时工会工作中的档案管理也存在一些欠缺,亟待采取相应的措施优化档案工作,进一步推动工会工作的完善。
        一、工会工作中档案的价值与作用
        (一)规范工作,促管理水平提升
        工会工作中档案的存在,是工会工作的“显示器”。通过档案详尽客观地记录工会各个方面的具体工作,可以全面地呈现出工会工作的方方面面,可以精准地展示工会管理的细节,由此也能促进工会实现规范化管理。通过档案的记录及查阅,还可以及时发现工会管理中的问题,并采取必要的优化措施,从而促进工会管理水平的提升。
        (二)文化构建,助文化建设深入
        档案是文化保存及传承的载体,档案也有宣传教育的作用。工会档案载体丰富,形式多元,涵盖了工会在各个方面工作中形成的文字、声像、实物等内容。利用这些内容,依托线上线下多元渠道,进行宣传教育活动,可以提升宣传的效果,获得职工的关注与认可,提高职工的文化自信,推动文化建设的持续深入。
        (三)满足需求,赢职工信任支持
        工会工作究其本质是满足职工各方面的需求,赢得职工的信任和支持。档案管理的高质量展开,对于工会履职目标的实现,对于发挥出工会作用,切实满足职工的需要等也有着现实的意义。将工会工作的档案对外公开,允许职工查阅,满足职工的知情权,调动起职工的参与权,发挥出职工的监督督促作用,体现工会工作群众性的特点。
        (四)维护保障,尽工会法治责任
        依照法律的要求,工会有责任和义务做好档案管理及保护工作,也有义务向相关主体提供档案服务。法治社会,职工各方面的档案信息是记录职工与企业之间劳动关系的载体,也是长期积累形成的社会财富。工会做好档案管理的工作,使职工社会关系存在的凭证得以保存下来,因此也能尽到工会最基本的法治责任。
        二、发挥档案作用优化工会工作的策略
        要更好地发挥出档案在工会工作中的作用,提升档案管理的水平,也需要采取针对性的策略,具体可以从以下方面展开:
        (一)提高重视夯实思想基础
        要扎实做好工会档案工作,必须要从思想上重视档案,提升政治觉悟和意识,深刻认识到新时期档案在工会工作中的价值和作用,从而将档案作为党走群众路线的可靠保证,将档案作为职工权益落实的必要保障。夯实工会档案工作的思想基础,始终坚持将档案工作放在重要的位置来抓,坚持做好工会档案管理方方面面的工作,体现出工会档案的全面性与严谨性。
        要积极争取档案主管部门的支持,获得专业的指导与帮助。各工会在档案管理方面有需求,有义务,但也存在专业能力上的欠缺,由此也影响了思想建设及具体工作的展开。加强与档案行政主管部门的联系,在专业部门及工作人员的支持帮助下,提升工会档案管理的专业性。


接受专业组织机构的审查与监督,确保工会档案工作在行政机关的监管之下有序展开。在思想上主动配合外部监督,寻求外部支持,则能不断提高工会档案工作的专业性,实现档案管理效率质量的提高。
        (二)严格管理做好细节工作
        档案承载着工会工作的内容,档案也是职工社会关系的集中体现。档案尤其要体现出严谨性、规范性,避免出现任何瑕疵和问题,影响了档案的质量,又进一步影响工会的工作。各基层工会应当结合本单位的实际情况,在上级工会组织的引导安排下,建立完善的工作机制,制定完善的规章制度,加强细节档案管理工作的把控。
        在工会档案的内容方面,要有工会工作的档案记录,要加强维权档案的建设,还应做好涉及企业内部事项的档案资料整理与收集工作。在档案工作中,同样也应体现出工会联系企业与职工的职能定位,展示出档案管理的专业性,为各方主体维护保障自身的合法权益提供支持,形成工会各方面工作深入展开的支撑依托。根据工会职能定位的要求,应当建立职工权益档案。工会是职工维权的依托与保障,工会也是保障弱势困难职工权益的重要组织。通过建立职工权益档案,收集整体职工在各个方面权益保障落实中的档案资料,可以有效充实基层工会档案的资源与信息。
        (三)专业提升实现信息建设
        信息化时代,工会档案工作效率与质量的提升,同样也要走信息化之路。通过建设档案信息化平台,加强电子档案的建设及管理,以电子数据记录及呈现工会档案工作的内容及成效,也能大大提高档案管理的现代化,体现出工会档案工作的与时俱进。加快档案资料电子化建设工作,逐步做好电子档案的录入、管理及使用工作,使电子档案汇聚形成工会宝贵的信息资产。整合工会网站、移动工会平台等网络平台的数据资源信息,使之以电子档案形式记录下来;发挥出大数据的优势,对工会档案资源信息进行数据汇总与处理分析,形成对近年来档案工作的科学判断;共享各级工会的电子档案信息,打造工会档案信息资源共享平台,全面推动各地智慧工会建设的高效展开。
        (四)人才保障扎实工作根基
        要进一步提高工会档案管理的水平,发挥出档案在工会职能履行与管理优化方面的独特作用,也需要有专业优秀的档案管理人员负责完成这一工作。加强人才建设,夯实人才基础,形成人才保障,为工会档案工作的具体深入展开提供可靠的支撑。
        要积极引进档案管理人员,充实工会档案管理的人才队伍,使专业的人员能够做好档案管理的细节工作,减少档案管理中的误差与疏漏;要加强对档案人员的培训培养,着力提升档案人员的信息化素养,为电子档案管理水平的提升提供人才保障。工会有责任有义务做好档案工作,而档案工作的深入高质展开,又依赖于每一个具体的工作人员,做好人才的引进及培养工作,确保工会工作务实、细致、规范,促进工会档案管理质量水平更上一层楼。
        结语
        档案是工会工作的记录与呈现,也是工会工作中不可或缺的元素与内容。档案在工会工作中有着独特的价值与作用,具体体现为规范工作,促管理水平提升、文化构建,助文化建设深入、满足需求,赢得职工信任以及维护保障,尽工会法治责任等方面。要实现工会档案的价值,优化工会档案工作水平,需要采取针对性的措施,主要是从提高重视夯实思想基础、严格管理做好细节工作、专业提升实现信息建设、人才保障扎实工作根基等方面来展开。通过工会档案管理水平的提升,助力工会职能的履行,全面提升工会工作的效率质量,实现工会的健康发展。
        参考文献:
        [1]冯华. 谈基层工会档案工作存在的问题及对策[J]. 兰台世界, 2012(S1):106-106.
        [2]郭爱梅. 关于工会档案管理工作的思考[J]. 卷宗, 2019, 9(008):88.
        [3]张君锋. "互联网+"时代工会档案管理工作的创新探索[J]. 传媒论坛, 2020(23):125-127.
        [4]李晓秋. 新时代工会档案工作及其在工会管理中的作用[J]. 山东工会论坛, 2018, 024(004):P.59-62.

 

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