长庆油田分公司水电厂 陕西省西安市 710200
摘要：合同管理是企业经营管理的重要组成部分。规范地合同管理是维护企业合法权益最基本的要求，企业应充分规避和化解经营管理中存在的法律风险，保障企业平稳运营。在市场化的大框架下，合同作为市场主体双方交易的基本形式之一，合同也成了市场主体双方交易的契约及凭证。而交易行为往往存在双方利益的博弈，使得合同在磋商、签订、履行等过程中存在各种各样的风险，市场化程度的提升也促使了合同法律风险不断的增加。因此，有效防控企业合同管理中的法律风险，对提高企业管理经营水平以及企业的稳定可持续发展意义重大。
关键词：企业；合同管理；法律风险管理；防范策略
一、合同管理工作中的潜在风险
1.1没有签订正式的书面合同
在目前我国许多企业的发展过程当中，许多企业之前的经济活动的凭证往往是根据口头上的约定。这就导致许多企业在面临法律问题时，由于对这些经济活动的细节没有详细的记录，导致企业无法合理的保护自身的合法权益。只有在企业的经济活动当中签订正式的书面合同，并对合作的细节进行详细的记录，才能够使得企业在面临风险时，有效的保障自身的权益。降低法律风险。
1.2签订合同的过程中缺乏规范性
除了没有签订正式的书面合同之外，许多企业在签订合同时也缺乏规范性，使得对于企业经济活动的记录不够详细和规范，往往是由于合作双方对合同的内容进行大致的确认，而对其中的详细细则进行了忽略，导致合同的签订过程中产生了责任不明确以及条款不够清楚的法律隐患。让企业在面临法律风险时也无法有效的保障自身的权益。
1.3缺乏对合同履行情况的监管
除了上述的原因导致我国的合同管理当中存在风险的原因之外，还有一项主要的原因是由于我国许多企业缺乏对合同履行情况的监管。许多企业由于对合同管理工作不够重视，没有建立相应的机制来保证所签订合同的履行情况。导致所签订的合同无法有效的保护企业的经济效益和社会效益，造成较大的隐患。
二、加强企业合同管理和风险防范措施
2.1合同管理中业务单位的前期法律审查与法律事务部门的专业审核相结合是企业法律风险事前控制的有效措施
（1）对合同签约主体资质进行识别性审查，做到法律风险的事前控制
对签约相对方进行资信审查是为了排除不适格的交易主体，确保合同合法和避免产生法律风险，也是确保合同有效履行的第一道防线。随着市场经济的进一步深入，各市场主体的动态变化极为频繁，特别是目前的内外经济环境，国际市场持续的低迷，必然会使很多公司的履约能力受到影响甚至引起变化。所以对交易对象的资信情况严格审查，并及时跟踪管理显得尤为重要。这就要求主办合同的管理人员认真开展签约单位的资质调查，及时掌握交易客户的现状，做好建档及动态维护，严把合同资信审查关。确认对方单位有相应的履约资质和履约能力后，再与其签订合同，对资质档案要及时更新维护，否则无法从源头防范经营风险。通过对、签约主体资质审查，以识别合同订立的合法合规性、签约主体资格、资质的真实性、合法性和有关证件的有效性，做到法律风险的事前控制。
（2）采用格式文本，加强条款的审查力度，可以有效的防范法律风险的发生
书面合同可以使当事人双方能够准确的理解合同规定，避免不必要的争执，便于管理。同时也为将来万一发生纠纷时提供了原始的文字证据，为及时解决提供方便。
企业的合同主办部门在订立书面合同时应当优先采用国家或行业颁布的格式合同文本，因为此类合同示范文本是经过专业法律人员和有关部门业务骨干集中集体智慧偏订而成，其内容严谨、完备，不仅防范合同风险，提高工作效率，也大大减轻了企业法务人员审查合同的繁重度。为此，企业一方面要扩大合同示范文本的宣传和使用范围，另外一方面企业专业法务人员也要指导业务人员正确使用，严格各选填项的填写，对个别内容确需修改的，须加盖合同专用章以完成双方确认，避免留下纷争。使用非合同示范文本的，应当由专职法务人员审核。努力实现法律工作从服务型向管理型，从事后救济型向事前防范和事中控制型的根本转变。
2.2合同管理有助于企业法律风险的事中控制
搞好合同管理有助于及时发现合同履行过程中发生和问题，主动采取有效措施，避免不应该发生纠纷和损失，从而做到法律风险的事中控制。作为独立法人的公司在对外经济往来中签订的合同往往数量巨大、类别多样，那么其在合同履行过程中发生的情况也是千差万别的，所以合同履行管理工作的难度也较大。要做好这一项工作，必须做到以下的几点：
首先，企业的法务人员要定期检查各主办单位的合同履行情况，督促各合同主办部门按合同规定履行各项义务的同时为公司取得各项利益。目前，比较常见的督促手段主要有：定期的合同管理专项检查、不定期的督促检查、主办单位合同履行终结表的报送及台帐的管理，这些手段的运用能够让企业法务人员了解到整个企业经济合同履行的大体状况。
其次，完善企业各职能部门之间的配合制约机制。各部门之间要密切的配合，互相制约，做到联系制度完备，传递手续齐全，及时的反馈信息，而不能搞“本位主义”、“官僚主义”，如销售部门要及时反馈信息，把合同的订立情况与发货情况向财务部门通报，财务部门发现合同履行的问题要及时向企业相关管理者报告。
2.3及时履行合同管理的闭环手续，做好法律风险的事后控制
（1）合同关闭管理与企业内部财务监管制度相衔接，突出了风险控制点的管控措施。如果缺少了这一关键环节，那么再严密的合同条款都有可能形同虚设。企业经营管理上的出血点可能会逐渐放大，最终伤害到整个企业正常运营。
（2）合同关闭管理是法律风险事后控制的一个重要方面，合同管理人员与财务人员在付款审查的视角不同，前者从法律的角度出发，更关注结算时的法律风险，排除合同关闭的隐患；而后者更关心量、价的变化以及书面形式真实性。以前，合同签订后是否得到正确履行，是否合法关闭，合同管理部门均不得而知，法律风险难以有效控制。推行合同结算前法律审查后，合同结算前法律审查与合同签订前会签互相呼应，把住了“入口关”与“出口关”，堵住了“出血点”。另一方面，风险不仅来自对方，也要确保我方不违约，例如付款要按约定及时、足额支付，否则会招致对方的索赔。特别是我方较为强势的情况下很容易忽视合同条款而自行其事，这为今后可能的纠纷埋下了隐患。
三、结语
目前，在我国激烈的市场竞争当中，企业要想获得更强的竞争力，需要有效的进行企业合同管理，首先要制定出完善的企业合同管理方案，选用具有优秀专业知识的相关人才来对企业的合同管理部门进行管理，同时开展对全体员工的风险防范意识的培训，尽最大可能的来降低企业所面临的法律风险。
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