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摘要:自改革开放以来,不计其数的人投身于建筑事业中。在克服千难险阻后,才使建筑业发展步入正轨。在收获喜悦的同时,也绝不能忽视现存问题。现阶段,工程安装造价问题表现最为突出。如不加以处理,会严重阻碍建筑企业的发展。为此,本文先剖析工程安装造价的影响因素,再探寻有效的控制措施,仅供参考与借鉴。
关键词:工程安装造价;影响原因;控制要点
前言
历经数十年的努力,国内环境得到显著改善,推动建筑事业迈上新高度。在建筑企业发展蒸蒸日上之际,工程安装造价问题逐渐浮出水面。造价一旦不准确,就会提高建设成本,使得利润缩减。可用于发展的资金减少,企业的运行就会受到影响。为避免此类事件的发生,建筑企业必须要从理论中汲取思路,从实践中积累经验,归纳出行之有效的工程安装造价控制策略 。
一、工程安装造价的影响因素
(一)合同管理
安装工程比较繁琐,为确保按时高质量完成,都要签署工程合同。由于缺少有效管理,导致扯皮现象时有发生。譬如,管理人员业务不熟练,无法准确划清责任。在出现问题后,无法第一时间找到相关责任人,使得问题迟迟得不到解决。随着时间推移,问题越积越多,不仅会拖慢施工进度,还会降低施工质量。管理人员的法律意识薄弱,在工程双方发生矛盾后,往往会不知所措。没有正确处理合同纠纷,就会导致企业利益和形象受损。
(二)安装材料
在安装工程中会使用大量材料,材料质量的好坏直接关系到工程质量高低[1]。当前,管理人员的管控工作没有做到位,导致假冒伪劣材料流入工程。在短期内毫无表现,时间一久,材料问题就会爆发出来。这样的安装工程,必然通不过验收。为了尽快交付,企业只能加班加点的返工。从材料上节省下来的钱,不足以弥补损失,还需要往里贴。万一材料问题没有被检查出来,就会给工程埋下安全隐患,早晚会显露出来,到那时可就悔之晚矣。
(三)管理理念
只有拥有科学理念,才能做出有效行动。从目前情况来看,管理理念完全落后。出现这种局面绝非偶然,而是必然。首先,管理人员的专业性不足,没有认识到造价控制的重要性。其次,企业疏于对员工的培训,致使管理能力停滞不前。管理岗位的人员更换比较频繁,交接工作又没有做好。新上任的员工,即便能在短时间内理顺工作,也会被繁重工作牵制住,没有精力开展自主学习。
(四)信息化水平
信息化发展是大势所趋,企业理应顺势而为,积极构建完整的管理系统。但实际情况并非如此,很多企业只顾着抢占市场,无暇开展信息化建设工作。即便是有企业幡然醒悟,也会因为资源投入不足,导致建设效果不尽如人意。缺少信息管理系统的支持,工程安装造价必然无法实现精准控制[2]。
二、工程安装造价的控制要点
(一)规范合同管理
合同管理的重要性毋庸置疑,企业要采取一系列行动,推动管理工作向规范化方向发展。首先,让专业的人做专业的事。管理人员不仅要拥有扎实的功底,还要拥有较为丰富的实战经验。其次,对管理流程进行系统优化。企业要成立调研小组,从多渠道获取信息,依托分析结果修正流程。在实践中,主动收集反馈,将其作为流程调整的依据。最后,强化管理人员的法律意识。通过对《合同法》进行解读,让员工掌握法律法规。通过对真实案例进行分析,提高员工的管理水平。
(二)健全管理制度
管理制度具有较强的约束力,是提高控制效果的关键。企业要结合内外部形势,制定出科学的管理制度。首先,健全采购制度。企业要认真研读国家规范及行业标准,以此为基础规范采购工作流程。对采购过程进行监督,如发现不妥之处,要立刻中止活动。当修正工作漏洞后,方可继续开展工作。其次,颁布安装施工要求。人员要精通安装工程造价控制技术,并能以高标准要求自己。定期进行反思,查找工作纰漏,推动管理创新。最后,安装材料不仅符合设计标准,价格还要适中。管理人员要时刻关注市场动态,推测出未来价格走势。在造价时,就要把一切都考虑进去,以此减少变更次数[3]。如果只凭人员自觉,难以确保不出纰漏。企业要主动建立监督机制,对造价全过程进行控制。对于小问题,提出整改意见既可。对于大问题,在叫停工作的同时,另寻有能之士。
(三)重视人员培养
人员是工程安装造价工作的主力军,其能力关乎到控制效果。因此,企业要加大人员培养力度。企业要知道,盲目采取行动,只会招致失败。为确保培训工作卓有成效,必须要制定切实可行的计划。培训内容要丰富,包括政策解读、知识普及、经验传授。培训方式要多样,不仅有专题讲座,还提供参观学习、实战演练的机会。在每次活动结束后,都要立刻进行考核,以此检验培训成果。考核通过人员,则开启下一阶段学习。考核不通过人员,要重新进行学习,确保将内容吃透。授人以鱼的方法固然有效,但远不及授人以渔。企业要营造良好环境,鼓励员工自主学习。在双方共同努力下,人员能力不断强大,工程安装造价控制水平也会显著提高。
(四)加强信息化建设
信息管理系统是工程安装造价控制的得力帮手,企业要积极完善系统,这样才能完成控制目标。首先,培养员工信息化管理意识。除了要在关键区域张贴标语外,还要在工作群中推送相关信息。通过在内部营造一股转变风,让全员认识到工程安装造价控制的价值所在。其次,提高员工信息化水平。企业要主动邀请专家,莅临指导工作,以此强化员工的工作能力。根据员工反馈,组织专题活动,以实现查漏补缺的目的。再次,准备充足的信息化建设资金。企业要通过走访调查,了解信息化建设的具体情况。联系自身实际,确定资金数额。通过对每一笔资金流向进行控制,以获得好钢用在刀刃上的效果。最后,不断创新信息管理系统。企业要派人员盯紧技术市场,一旦有新技术问世,要立刻开展研究。如符合企业需要,就要尽快引进,并嵌入到系统中。信息管理系统的功能越强,工程安装造价控制的效果就越好。
(五)强化设备管理
如果将系统比作心脏,那么设备就是血管,为系统运行提供支撑。因此,企业要强化设备管理。管理人员要定期对设备进行检查,及时排除故障,确保设备运行平稳。每隔一段时间,就要对设备升级改造,以提高功能性。同时,升级病毒库,让病毒无所遁形。
(六)优化工程环境
环境是影响工程安装造价的一大因素,也是容易被忽视的地方。企业要纠正错误看法,并投入大量兵力,优化工程环境。譬如,派人联系气象、交通等部门,以便获取到天气信息、交通信息。提前做好员,以备不时之需。当恶略天气来袭后,立刻启动预案,让安装工程能过顺利进行。当遇到交通堵塞后,采取应急措施,以保证物资供应充足。
三、总结
在新时代背景下,工程安装造价问题日益凸显,如何有效解决成为需要思考的课题。笔者认为,建筑企业可从六方面入手。第一,规范合同管理,规避法律风险。第二,健全管理制度,规范现场秩序。第三,重视人员培养,夯实控制基础。第四,加强信息化建设,提高控制水平。第五,强化设备管理,提高安装质量。第六,优化工程环境,确保万无一失。
参考文献
[1]陈永宁.加强建筑工程安装造价控制的策略[J].产业科技创新,2020(34):99-100.
[2]魏艳红.建筑安装工程造价管理分析[J].中阿科技论坛(中英阿文),2020(07):76-79.
[3]何艳.建筑安装工程造价管理中存在的问题及对策分析[J].江西建材,2020(11):220+222.