建筑施工企业材料管理对成本的影响及对策分析 陶建国

发表时间:2021/6/17   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:陶建国
[导读] 摘要:材料采购成本管理一直以来都是建筑企业最想把握却也非常难以精准管控的内容。
        天元建设集团有限公司  山东临沂  276000
        摘要:材料采购成本管理一直以来都是建筑企业最想把握却也非常难以精准管控的内容。项目施工成本中材料成本占据着举足轻重的地位,也是决定公司利润水平高低的重要因素。本文主要分析建筑施工企业材料管理对成本的影响及对策分析。
        关键词:建筑企业;材料管理;施工成本;对策分析
        引言
        随着建筑施工企业税制改革的完成,各企业对施工成本的管理逐渐趋于精细化,提倡向管理要效益。但传统的建筑业管理普遍较粗放,特别是对施工材料的管理不够重视,施工过程浪费严重,造成项目施工成本增大。加之材料管理人员成本意识较弱、业务素质不强和监督制度的缺乏,给企业转型发展带来很大阻力。
        1、施工材料管理对成本影响的现状分析
        1.1材料管理意识弱,缺乏成本观念
        目前,我国建筑业普遍存在管理粗放的问题,特别是对于材料的管理。导致材料管理流于形式,浪费资源的同时,工程直接成本也大大超支,降低了工程的盈利水平。而对于管理人员而言,造成了资源浪费,还不易察觉。其实问题在于操作人员的成本管理意识不强,对于各项材料制度的执行力和监督力都不足。
        1.2材料采购渠道及品质难以管理,订货批量及误工成本容易被忽视
        建筑材料品类繁多,供应商庞杂,材料品牌及品质难以精准管理,品牌不同价格及质量也各不相同,而目前普遍存在的情况是施工企业缺乏较为完整的供应商资料库,或虽建立了供应商资料库,但因为更新不及时,在材料供应商及品牌的选择上存在随机性和偶然性,材料的质量往往难以保证,从而影响工程质量,甚至导致返工而大大增加工程成本。
        1.3建筑业“营改增”后,不能及时掌握新税制下的材料管理
        建筑业营改增后,采购的原材料、物资的进项税额能否抵扣、抵扣多少对企业税负的影响很大。首先,要衡量供应商的纳税身份和所提供的增值税发票类型、所适用的税目税率,来决定进项税额能否抵扣和抵扣多少;其次,能否及时的取得合法合规的进项发票也成为降低企业税负的关键;再次,在材料入库、领料等环节使用含税价和不含税价,对于项目成本的影响很大;最后,因为建筑业营改增给材料管理带来的风险也是未知的,很可能应为供应商税务违法给项目带来进项税额不能抵扣等方面风险。但是,对于这些营改增给建筑业施工材料的管理提出的新要求,材料管理人员往往不能及时掌握,或者即便是掌握了政策要点,但在实际的操作过程中却不能灵活应用,增加项目成本降低盈利点的同时,也给企业带来了很多的涉税风险。
        2、施工材料管理对成本影响的对策分析
        2.1建立完善的材料管理制度
        建立完善的材料管理制度是施工现场进行材料管理的重要手段之一。只有建立明确的管理制度,才能将参与管理建筑材料的工作人员的职责落实清楚,通过制度的制约规范工作人员材料管理的职责,做到职责明确。将材料的采购人员与材料管理人员分开管理,两个岗位相互配合且相互制约。定期对材料相关的单据进行稽查,保证日常材料管理的规范性。
        2.2成立专业材料保管部门,建立材料管理制度
        施工企业应建立专门验收及仓储团队,定期进行业务培训及考核,注重材料验收及仓储人员专业能力培养,使用计算机软件,利用先进的管理方式提升材料入库、领用、毁损管理效率,优化材料配置,提高利用率,从而降低成本;将材料质量管理纳入现场技术人员工作范围,明确岗位职责,让具备专业技能的人员在企业中发挥最大价值。同时要“用人唯贤”,注重人员的道德品质培养,应使用道德品质优秀、工作认真负责、执行力强的人员。要建立材料验收、存储、领用、损耗、报废等各项管理制度,制度中需要明确责、权、利,并配套建立奖惩办法,充分调动人员积极性、激发工作热情、提升个人自律性,杜绝草率马虎、不负责任,建立行之有效的赏罚机制,从管理上提升材料利用率。

监察部门需要对制度执行情况进行监督和考核,避免出现制度齐全却形同虚设的情况,管理人员应构建沟通桥梁,让制度执行顺畅有效。各部门、各岗位各司其职、相互配合,实现材料管理良性运转。
        2.3建筑材料采购模式的规范化
        建筑施工单位材料采购过程中存在的主要问题是如何根据项目实际情况确定材料的主次及采购模式,规范物资采购流程。对于主要材料企业一般采取集中采购的方式形成规模优势,对于零星材料则由采购人员在电建商城、网络或线下门市进行询比价采购,做到“货比三家”、“阳光采购”,因此,必须挑选品德优秀的人员从事采购工作,并制定相关的规章制度,保证采购的材料质优价廉的同时确保采购人员廉洁从业。
        2.4采取有效措施规避价格变动的风险
        材料价格受国家政策、地区差异、时差和供求关系等多种因素的影响,因此,建筑施工单位要增强风险意识,在与建设单位的施工合同中必须列明相关风险条款,在主要材料价格涨幅超过承包商可承受的范围后进行补偿,以保证建设工程的施工质量和施工单位的正常施工,维护双方的公平公正,把好开源关。同时建筑施工单位采购材料时,尤其是主要材料,尽可能通过集中招标采购确定材料供应商,与供应商签订供需合同时要力求严格,不仅是材料涨价时供应商向建筑施工单位发调价函,而且列明材料价格下跌时也需要向建筑施工单位发函及相应的加重处罚措施;建筑施工单位要密切关注主要材料价格涨跌情况,尤其是市场价格下降要及时和供应商进行谈判下调单价、签订补充协议后再行采购,督促供应商严格按合同执行,把好节流关。企业充分进行市场调研后适当的增加或减少库存以保证正常生产经营的同时有效降低资金成本,有效避免价格波动对企业生产经营的不利影响,从而保证企业经济效益。
        3、建筑施工中材料成本管控的重要性分析
        3.1材料成本管控有助于提高建筑工程的质量
        建筑施工中的各项生产经营活动都会在一定程度上影响着材料成本,成本的多少也会反作用于各项生产经营活动。例如,施工材料质量的好坏会在一定程度上反映出建筑施工程质量的好坏以及建筑施工单位的工作效率,这表明了材料成本管控对于建筑施工工程质量的重要意义以及对于建筑行业的发展所产生的影响。如将优化材料成本和保障建筑施工工程质量相结合,同时加强监管,更易做到质优价廉,有利于推进建筑施工单位向纵深发展。
        3.2材料成本管控与建筑施工单位的经营、决策密切相关
        建筑施工单位对生产经济活动的开展是以材料成本的核算为重要依据,而材料成本核算则反过来指导生产经营和决策活动。建筑施工单位在施工前通过进行前期策划充分了解不同阶段的材料采购种类、数量、占比以及预计占用的资金,为今后的生产经营和领导决策提供依据;通过施工过程中认真分析材料成本管控中存在问题,找出今后材料成本管控中的重点和难点,及时纠偏。因此,从这一视角出发,建筑施工单位施工过程中的材料成本管控在一定程度上对企业的生产经营决策活动具有重大影响甚至决定作用,同时企业和生产经营决策活动也影响着材料成本管控,它们相互依存相互联系。
        结束语
        面对种种不利现状,建筑施工企业只有通过整章建制、完善监督体系,严控材料管理各环节、提高项目盈利水平,利用好现有税制的优越性,才能逐渐走出瓶颈,迎来新的发展机遇。
        参考文献:
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