中铁十局集团物资工贸有限公司 山东省济南市 250000
摘要：工程建设企业在进行物资管理时，最主要的工作就是做好企业在生产经营活动中所需要的各项物资的管理，其中的管理内容包含物资的采购以及供应的多项内容，这也是整个物资管理工作的统称。
关键词：规范化管理模；工程物资管理；应用
1物资管理的重要性
在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。再次，企业行为的物资管理是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理。
2建立规范化管理模式
2.1优化物资管理操作流程，为规范化管理创造条件
从项目开始，就应开始制定和颁布材料管理系统。同时，制定了《工程材料的签收工作程序》《工程材料的签发工作程序》和《工程材料库存的工作程序》，以便日常工作具有可操作性。项目开始时，每个施工单位举行物料管理会议，发布操作程序，并进行说明。施工单位必须严格按照程序进行物料管理，道路建设工程物资管理有一定的区别，前线较长，迫切需要一个通用性强、操作简便、网络功能强大的物资管理系统，基本满足工程物资管理的需要。当然，所有功能都需要根据使用情况不断改进。
2.2制作表格台账，建立规范化管理制定
公司采用数据管理的方式，已经建立了20种表格来满足日常工作的需求。在日常使用中，应特别注意提取各种形式的关键数据并将其制成综合表。综合形式是工作的总结和总结，对项目建设具有指导作用。例如，“将要发布的项目材料的第二阶段”是将采购、到货、验收、签发、结余等数据收集到一个表中，并根据施工图不断更新，制作变更订单和内部联系人列表，以确保授权的正确性。
3做好工程物资管理
3.1严格验收工程物资
一是对到达物资外观进行检查。如果工程材料在卸货前损坏，或由于包装不足而倒塌，应将图片记录并尽快报告给供应商。第二是要注意工程材料的装卸过程，选择经验丰富的运输单位，并由仓库经理对整个过程进行监督。在供应商和施工单位的指导下，制定特殊重要设备的装卸计划。第三是将合格的工程材料运到施工现场，合格的工程材料主管和供应商应在接受和交付表格上签字并确认，管理人员应注册并粘贴相应的标签，只能将合格的工程材料运输到施工现场。第四是建立文件管理系统，以收集和管理质量保证数据。
3.2规范工程物资发放程序
第一，填写《工程材料申请表》。施工单位根据图纸和现场施工条件填写《工程材料申请表》，并由监理工程师、业主现场管理人员和工程部门经理签字确认。第二，使用《建筑材料分配清单》作为建筑材料的分配说明。第三，工程材料的分配由中转仓库负责，业主仓库管理员负责监督。第四，施工单位必须固定两至三人，并将有关的身份证件提交业主。
4提高工程物资管理效率的有效方法
4.1加强人才培养
目前来看，我国工程物资管理的技术人员还比较缺乏，部分管理人员是从别的岗位临时调剂过来的，不具备专业的物资管理能力。
还有部分管理人员没有认识到物资管理的意义，认为物资管理就是材料的采购和仓库管理，对物资管理认识存在问题，所以，企业要向管理人员普及物资管理的概念，让这些管理人员从思想上重视物资管理工作，将材料选型、购买以及保管、成本预算等融为一体，作为整个物资管理的工作核心。此外，还要加强对管理人员的培训，培训内容必须是多方面的，不仅涉及会计行业相关知识培训，还应要求专业人员掌握计算机操作能力，能够熟练运用计算机解决一些分析运算问题，按照特定的规律整合数据，提高数据处理能力。相关行业还要提高人才选拔的标准，提高专业人员的自身素质，扩大知识的接受面，可以通过网络或者其他途径获取行业最新的发展信息，学习国家人才培养的方法，创新管理理念。
4.2重视材料管理
材料管理是工程物资管理的重要内容，在整个工程经济发展中，材料占有相当大的比重，在材料管理过程中，要做好材料的预算，选择正规的生产厂家，还要做好材料检查工作，在新的时期，提高材料采购质量，控制成本，在保证质量的前提下降低成本，相关单位也要完善材料采购制度，做好整体的施工计划，针对市场价格波动大的材料，掌握好采购的时间节点，在材料采购过程中，约束采购人员的行为，让他们提高责任心，还要注重材料的检查，长期观察市场经济变化情况，采取正当的采购措施，减少材料采购成本，同时，还要严格控制材料的采购量，在采购之前，做好材料使用量的总体规划，采购工作要由专门的技术人员进行，不宜过多购买材料，减少积压库存。
4.3加强物资盘点工作
物资盘点工作对于整个物资管理有重要作用，在进行物资管理的过程中，相关人员要提高物资管理水平，加强盘点力度，根据材料用途进行分类整体盘点，并做好相关记录，这样能够使仓库更加规范，也减少了材料丢失的情况。物资盘点工作要定期进行，一般以一个月为单位进行盘点，并做好相关记录，总结物资的应用剩余情况，加快库存物资周转率，提高物资管理效率。
4.4重视废旧物资回收
建筑工程项目种类多，规模也比较大，在物资管理中，管理对象也非常多，这就增加了管理难度，在实际的管理过程中，常常发现物资浪费情况比较严重，针对这种问题，仅进行物资盘点工作是远远不够的，还需要加强废旧物资回收工作，使更多的物资能够被重复利用，发挥其价值，不能再利用的物资，做好处置工作，也能减少建筑工程的发展成本。在进行物资管理的过程中，要准确记录物资的进出流向以及剩余情况，并记录在物资档案内，按照一定的顺序归类整理，能够减少物资损耗，也能规范物资整理秩序，优化仓库管理系统，对于一些剩余多的材料可以联系商家变卖，减少经济损失。
4.5审核物资成本
建筑工程完工以后，还要对物资进行审核，进一步控制物资成本，要根据施工的总体流程进行物资核算工作，核算由专业的物资管理人员进行，要全面分析物资管理中存在的各种问题，并及时解决。在物资成本核算过程中，要严格按照施工流程进行核算，从工程整体格局出发，探究建筑工程物资管理的重要性，认识成本核算的重要性，找出成本核算过程中的影响因素，减少成本核算的误差。首先，要做好成本的分析工作，在成本分析过程中，要明确分析对象，总结市场经济变化规律，物资成本一般采用平均值进行计算，能够反映物资支出的平均水平，核算要根据实际情况进行调整，使其更能反映建筑工程建设的基本情况，减少与预算的差距。其次，在结算工作中，要重点标注物资管理对象，使用量以及成本支出，对于某些后期变更的项目，也要做好相关记录，提高会计人员的核算质量，充分运用计算机进行数据的分析整理，并生成相应的核算报告。
结束语
物资管理工作直接影响到施工企业的生产工期等方面，在当今社会条件下，探索出适应市场发展的新型物资管理方式，才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。因此，加强物资管理其实就是在提高企业效益，应该注重物资招标采购、保管、使用、核算、废旧利用等流程的管理，合理分配企业物资，提高物资的利用效率，减少不合理的流动资金开销，降低生产成本，进而提高企业工程的经济效益。
参考文献：
[1]孙振.综述物资管理中的成本控制措施[J].民营科技，2013（8）.
[2]廖令，李华新.工程项目物资管理中成本控制的研究[J].科技创新与应用，2012（10）.