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摘要：工程建设企业在进行物资管理时，最主要的工作就是做好企业在生产经营活动中所需要的各项物资的管理，其中的管理内容包含物资的采购以及供应的多项内容，这也是整个物资管理工作的统称。工程建设，企业在生产过程中虽然能够建立相应的设施，但在开展过程中也是各种物资的整个消耗过程想要使建筑企业时刻保持良好的运行状态，相关工作人员就需要做好有效的物资管理，按照品种规格以及成套设备的方式来进行优化，这样才能满足工程建设的整体质量，使我国在进行现代化的建设时获得相应的促进。
关键词：工程项目；物资管理；内部控制
1企业物资管理中内部控制工作存在的问题
1.1内控环境
1.1.1管理层对工程物资管理认识不全面
项目建设过程中，管理层更多的关注采购环节的舞弊行为、采购成本、供货质量和供货周期，忽视设计管理和工程物资管理带来的经济效益。
1.1.2管理层对工程物资管理资源配置不足
物资管理人员数量不足，缺乏相应的专业胜任能力和职业道德；仓储环境简陋，安全、防盗、防护措施欠缺，工程物资损毁、丢失严重。
1.2风险评估
风险评估过程形式化，沿用过去项目的经验、流程和数据进行风险评估活动，缺乏对项目内外部特定环境的分析，无法有效识别出项目特有的潜在重大风险，风险评估活动流于形式。
1.3控制活动
1.3.1工程设计管理控制不到位
工程设计缺陷会大量增加现场施工工程联络单及设计变更的数量，影响到采购计划和预算控制，增加现场临时采购、订货数量，增加工程物资管理工作的难度，造成物资浪费、质量下降和工程进度延期等不良后果。
1.3.2采购技术专业力量较弱
由于工程物资复杂多样，采购部门难以具备各类别物资采购所对应专业的基础知识和经验，出现采购数量、规格与请购文件不符、无法满足工程建设需求、采购进度与专业施工进度脱节等问题。
1.3.3特殊、长周期设备监造执行不到位
对需要监造工程物资的范围确定不合理，仅在大型设备制造时派出监造，特殊管道、阀门的制造没有安排监造人员和活动；委派的监造人员素质良莠不齐，不能对工程物资质量起到了很好的把关作用。
1.3.4工程物资验收控制执行不到位
比如，验收程序中规定了工程物资到货必须持请购单、供货清单开箱验收，重要物资需要有专业人员协同验收。但是，在实际验收过程中，缺乏重要物资的界定标准，由实物管理人员依据供货清单整箱清点数量，不核对请购单与供货清单，事后发现物资短缺损坏、性能型号不符，无法区分供货原因还是保管原因，扯皮推诿。
1.3.5缺乏对施工单位领料的有效控制
施工单位申请领料时，未查阅物资管理平台发布的到货和领料信息，企业也没有对施工单位领料申请的合理性进行复核，产生大量的工程物资退料，不利于工程物资余料的有效利用。
2加强企业物资管理内部控制的策略研究
2.1健全物资管理制度，深化管理意识
首先，相关工作人员需要意识到物资管理的重要性，并且在进行企业的物资管理时做好相应的调整，想要使物资管理的质量得到提升，第一步就需要强化相关工作人员的专业化认知，使企业内部的工作人员能够了解物资管理与企业发展的经济效益之间的关联性。在意识到这一点后，工作人员则会自主的开展展学习活动，了解自身的职责的重要性，当企业的领导或者管理人员意识到物资管理和企业的效益密切相关后，就会将物资管理作为企业的一项重要工作纳入战略发展管理中，使企业的整体环境对于物资管理形成较高的重视度。管理层则需要了解目前建筑企业中物资管理与企业运行之间的关联性，尽可能意识到物资管理对于企业效益产生的影响，不断使自身的管理能力得到提升，并且根据企业的实际发展状况，为企业制定符合要求的物资管理制度而工作人员需要针对目前的物资管理制度进行相应的研究和推敲，及时准确的发现物资管理过程中存在的漏洞并且对其进行有效的弥补，这样能够保障物资管理制度更为顺利的进行，通过这种方式建立完善的物资管理体系，是企业内部的管理意识得到充分的培养。
2.2完善物资管理系统，完善战略发展
在进行物资的管理时，物资的管理工作落实需要不同部门直接形成完整的合作，因此强化物资的信息化建设是一项十分重要的工作内容，相关工作人员需要尽可能将物资管理工作落到实处，一方面来说需要建立完整的专业化制度和管理体系，并且对其进行不断的优化，相关工作人员也需要了解，在企业内部的层级划分信息化物资管理系统，在进行整体的数据库建设时，应当将主机设置在专业的物资管理机构部门，然后在不同的部门中都设置相应的信息共享平台，建立起不同部门的连接，这样能够保证不同部门在进行物资调用时，数据库内都有详细的记录，一方面能够使物资的调用得到科学的规划，另一方面还能够及时追查物资在调用过程中的各种去向，使物资的调用及时性得到有效的记录。而在建立物资的信息管理系统中，工作人员一定要将一系列的规范制作为相应的书面文件，并且在不同的部门中进行信息共享，尤其是在现代化的企业内部管理时，需要引入合理的奖惩制度，尽可能督促物资管理信息工作者的工作质量，这样能够使我国现代化的物资管理体系得到进一步的优化，对于我国的建筑企业战略发展形成良好的指导作用。
2.3优化物资采购计划，降低企业成本
物资采购是开展物资管理的基础，也是保障整个物资供应管理的一项最为重要的内容，所以想要使建筑企业内部的采购管理水平得到提升，就需要做好物资需求计划的设计，针对物资的优化管理计划做出相应的调整。相关工作人员首先就需要对采购的工作人员进行调整，内部应当成立一个完整的采购小组，在工作中的主要任务，就是尽可能联系供货商和生产部门做好上级的申报，尤其是在进行物资的采购时，应当尽可能保证采购工作的专业性，一方面来说，能够使物资的采购工作效率得到提升，另一方面还能够通过集中采购使物资的采购成本和运输成本得到控制，这样能够有效降低采购工作不合格而导致企业资金出现浪费的情况。并且在进行采购时，专项采购还能够更为合理的对储存空间进行安排，使库存的有效率得到充分的应用。
2.4改进物资管理技术，提升员工素养
在进行物资管理时，工作人员需要对物资管理技术进行不断的改进，企业的管理制度将直接决定企业今后的发展方向，而企业的管理人员也需要做好企业的管理经营的更新，采用科学的眼光做好企业管理的分析。信息化管理是现代企业的主要方向，所以相关工作人员需要对物资管理技术进行不断的革新，尽可能提高员工的工作素养，通过有效的培训使工作人员的综合素质得到提升，并且还可以在企业内部引入良好的良性竞争机制，可以采用淘汰或者备选等用人方式，这样能够使物资管理的总体质量得到技术和人员的支持，使更多的员工积极投入到物资管理的工作中。
结束语
综上所述，企业加强工程项目工程物资管理内部控制，必须全面理解内部控制要素，从建设良好的内部环境入手，针对性实施风险评估活动，关注控制措施的运行，优化信息与沟通方式，充分利用内部监督的作用，才能达到预期目的，发挥内部控制在工程项目管理中的积极作用和价值，为企业实现战略目标服务。
参考文献
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