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摘要：随着科技的进步以及大数据技术的发展，档案管理模式从实体保管式向数字化管理式转变，人事档案管理也已经迈入了数字化、信息化时代。人事档案数字化建设、集约化管控、信息化管理体系正在逐步建立、完善、应用。
关键词：人事档案信息化数字化
引言
当前，人事档案管理工作是我国各大中专院校、企业事业单位和政府机关等部门对内部工作人员进行选拔、培训、使用和管理一系列工作的主要渠道，在人事档案管理工作中形成以个人为单位的系统化管理过程，是新形势下企业事业单位和党政机关人事资源管理中的重要内容。因此，当前在信息化技术的辅助下，通过在人事档案管理中形成更加积极、开放和主动的人才政策，不仅是适应我国经济和信息化快速发展趋势的主要基础，同时也是对我国事业单位进行人事档案管理创新改革的一大动力。
1干部人事档案信息化管理的重要价值
1.1有利于对档案进行更加快速、及时的查询
针对人事档案管理过程中体现出的信息化价值，就是将传统的纸质管理档案进行替换，让档案中的相关内容能够及时地输入到计算机系统中，并采取信息化档案的管理方式来帮助相关人员更加快速、便捷地查询相关人员的档案信息，对其进行应用、完善和存档。在存档人员数量相对来说比较多并且人员构成复杂的情况下，如果采用信息化的管理方式来查询档案，就能够很好地帮助档案查询人员节省搜索时间，从而有效地提高档案管理效率。
1.2有利于规范档案管理
对于干部人事档案管理方式的重要特点，进行信息化管理时，通常会在一定的规范标准内要求填写人员进行登记，登记信息包括具体的字体、大小以及相关的内容，都具有明确的规定。因此在具体查询时，只需要搜索相关人员的名字或代码，就可以来对其具体的信息进行查询。与此同时，实施信息化档案管理还能够完成对所要查询的档案以及相关的加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新性研究数据信息进行迁移的过程，让档案信息的利用率得到大大的提高。
2人事档案信息化建设存在的问题
2.1人事档案管理中信息化服务意识淡薄
在当前信息化时代下，信息化资源对于每个工作人员都极其重要，通过完善的信息化管理手段可以提高人力资源管理中的优化配置工作。但是当前在我国人事档案管理中，对于相关人士信息资源服务意识却较为淡薄，在人事档案管理工作中多部门管理人员往往会以管理者自居，注重人事档案管理工作中的“管理”，而忽视了工作中的“服务”。档案管理人员在利用信息技术对人事档案信息资源进行收集、保存和整理的过程中，没有意识到如何通过利用这些信息资源为用人单位、职能部门和用户个体提供服务，甚至没有向用户个人提供有关于职业生涯发展的合理建议。
2.2干部人事档案信息化管理的硬件设施不完善
干部人事档案的信息化管理过程中所需要的硬件设施包括计算机、扫描仪、打印机、复印机以及专用移动存储设备等，这些硬件在具体的配置时需要投入数量相对比较丰富的经费，可能由于档案人事信息管理负责人员对其认知不全面而认为投入这部分经费没有必要，这种思想缺乏长期性考虑。另外，针对这些硬件设施方面，不但前期的投入需要相关的经费，其后期的维修以及保护所需要的资金也体现出较高的特点。
因此，在干部人事的信息化管理过程中，资金缺乏很可能会导致相应的硬件设施配备紧张，硬件设备配置的不足性在一定上导致了档案的加工、处理以及整理、分析工作受到影响，不利于对干部人事档案进行更好的信息化管理。除此之外，对干部人事档案信息化管理过程当中还存在相关的软件问题，包括文件标准体系的建设以及信息化的管理系统软件的应用以及普及等，这会导致在对干部人事档案的管理过程中，电子文档信息管理方面产生严重的问题，影响统一的管理效果以及作用的发挥。
3信息化时代人事档案风险管理策略分析
3.1提高档案管理人员的信息化意识
档案信息化要求档案管理人员熟悉电子文档的全程规范管理和电子文件的状态特征，掌握网络安全防护和计算机系统知识。要选派政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事人事档案工作，加强档案信息化管理人员业务知识培训，包括计算机、网络、信息工程等方面知识，提高信息化工作技能。档案管理人员要及时了解现代科技发展在人事档案工作中的应用，将档案管理工作和信息技术有效结合，使人事档案管理工作更加高效。
3.2在人事档案管理中打造良好发展环境
人事档案管理工作中还需要为信息化技术的发展营造出良好的环境，首先，企业需要加强内部的软件环境建设，这便需要企业在发展过程中建立完善的管理制度、管理机制和管理文化。政府应当在人事档案管理信息化建设中起主导作用，加强人事档案管理制度的完善，通过填补当前人事档案管理工作中存在的法律漏洞和空白，对人事档案管理工作中的流程、环节等作出科学细致的规范，加强人事档案管理工作中的信息化法律法规宣传工作，确保全体公民可以自觉维护档案工作的法治管理。在人事档案管理中还应当建立完善的硬件环境机制，这便需要相关部门在人事档案管理工作中加强计算机设备及相关管理设备的普及工作，各级政府及有关部门需加大人事档案管理工作中的资金投入力度，并通过配置相应的计算机设施设备，联合科技公司开发适用于人事档案管理工作的专用软件，满足人事档案管理工作在当前信息化时代发展中的必要需求。
3.3提高干部人事档案管理人员的综合素质
水平在中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》中指出，“组织人事部门应当选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。强化党性教育和业务培训，从严管理，加强激励保障。干部人事档案工作人员应当政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律。对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养使用。”因此对于干部人事档案信息化管理，需要实现对重视计算机技术、网络通信技术、传输技术等的有效利用，对相关信息进行更好的组织、收集和加工处理，从而实现对相关信息的查询以及分析利用目标，这要求干部人事档案管理工作人员能够在其具体工作中更好地适应现代电子信息技术的应用方式，适应社会的变革以及发展，更好进行计算机背景下的档案电子管理工作。
4结束语
总的来说，人事档案信息化建设利大于弊，应及时跟进中央对干部人事档案管理的要求，顺应人事档案信息化的大趋势。面对档案信息化存在的问题，应积极思考如何采取措施去解决，而不是回避。要坚决打赢人事档案信息化建设“持久战”，充分利用好档案信息与其他资源的整合，让档案各项功能与干部数据库实时联动，实现档案信息利用最大化。
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