陈晶晶
中天宇建设集团有限公司 海南 海口 570000
摘要：城镇道路资料管理是城镇道路工程项目管理的重要工具，在项目实施过程中，应在设计、施工和检验中得到记录和规范，随着我国信息化的快速发展趋势，传统的档案资料管理模式已经不能适应社会的发展，原有的项目资料往往缺失、丢失、管理不善，因此对城镇道路资料进行严格管理势在必行。
关键词：城镇道路；资料管理；存在问题；解决措施
前言：城镇道路资料贯穿于整个施工过程，在施工前、施工后和施工过程中发挥着不可替代的作用。城镇道路资料是否完善，决定着建设能否顺利进行。城镇道路资料可以提高工程质量，提高管理水平，更好地监督工程进度和质量。但是就目前的情况来看，我们对城镇道路资料的保存不够重视，经常出现资料泄露的情况。而且市政工程更容易受到广大市民的关注，其性质更为重要和特殊。
1、城镇道路资料的重要性及资料员的职责要求
城镇道路资料越来越受到市政工程的重视，因为它是城镇道路在设计和施工过程中的完整记录，是保证施工质量的重要组成部分。城镇道路资料的管理侧重于过程管理。作为资料员，需要明确自己的职责、技术资料的内容、资料的收集和归档管理、竣工资料的整理和装订。资料员应认真学习和掌握所有相关的施工规范、程序和标准，以及行业主管部门发布的文件和规定。熟悉国家质量验收记录的格式和填写要求，具有阅读建筑图纸的能力，熟悉城镇道路的施工过程，熟悉从开工到竣工的整个施工过程。手工组织资料的能力。熟悉资料整理和归档标准。熟练掌握资料处理软件。掌握检查监督监测站隐蔽验收、分部验收和竣工验收程序，熟悉资料整理的内容和流程。
2.城镇道路资料管理中的问题
2.1资料收集缺乏完整性、真实性和及时性
我国城镇道路建设单位工程资料管理的部分负责人工作能力有限，他们在工程资料收集整理中编制的内容不符合国家标准。此类工程施工资料在工程质量检测中不能反映建筑物的真实性能，难以反映实际施工中存在的问题，没有参考意义。因此，应注意工程资料管理的完整性、真实性和及时性。有时一些施工单位的工作人员忽视了建设工程资料的管理，填写资料时敷衍了事，资料处理缺乏有效的计算，导致道路工程建设资料的信息失真。对于道路施工所需的原材料，由于责任人控制不严，经常出现原材料质量合格证过期或质检报告不全的现象，导致施工质量不合格的问题，延误竣工周期，给施工单位带来无法估量的经济损失。其次，在施工材料管理中，管理人员的工作态度消极，道路施工材料处理不当，会使一些重要材料被遗漏。也有一些管理者在项目验收后选择补充材料，导致筑路材料的时效性丧失。
2.2不规则签名
每份道路工程材料都有一套签字流程，相关负责人签字会有相关规定。但现在严重的问题是，很多文件本来应该是不同部门不同人签字的，却发现这些字都是一个人签的。更有甚者，他们会模仿相关负责人的笔记，让人怀疑这份材料的真实性。这样一来，道路工程出现问题，谁该负责就成了大问题，很难追查到相关单位和人员的责任，也不清楚谁该负责。这大大增加了处理事故的难度。而且有的单位直接把原来的道路工程材料当作竣工材料，直接盖章。说起来，这样的道路工程竣工图并不达标，这种现象还是很普遍的。因此，有必要加强城镇道路工程资料的监管。
3.道路资料管理水平的优化措施
3.1做好监理资料管理工作
首先，城镇道路管理部门要提高对资料管理作用的认识，加强资料管理，重点做好城镇道路建设资料的收集、整理和保存；其次，完善城镇道路资料管理制度，制定奖惩措施，将城镇道路资料管理责任落实到个人，保证建设资料的及时性和完整性；再次，要明确城镇道路资料管理的目的，不仅是为了应对上级部门的检查，也是为了维护项目建设过程、城镇道路发展和城市发展的基础；最后，要保证监管资料管理的有效实施，以城镇道路资料管理系统为基础，有效实施城镇道路资料管理的监管，从而提高道路资料建设的管理水平。此外，还要重点做好项目合同资料的管理。各类工程合同资料签订后，资料管理人员应及时收集合同资料，充分了解和了解合同内容，并安排监督。
3.2提高档案管理人员的专业素质
城镇道路资料档案管理是一项需要足够细心和耐心的工作。如果管理者缺乏最基本的职业素质，就无法实施有效的档案管理。因此，要求城镇道路和档案管理部门加强档案管理人员的技能培训，增强职业道德，在实际工作中通过检查和指导提高档案管理技能。此外，鼓励他们积极及时发现问题，提出改进措施，以实现档案管理的持续改进。同时，要加强档案管理人员与项目管理人员之间的沟通，及时了解正在实施的项目的进展情况，使档案管理工作能够根据项目的实际进展情况进行调整，而不是完全一成不变。最后，通过各种激励机制，引导档案管理者积极自主地学习与档案管理相关的专业知识，为企业档案管理的改进提供建议，提高管理质量。
3.3加强组织建设和管理
一是加强城镇道路档案的组织管理，按照分级管理的原则，成立由相关部门组成的领导小组开展工作。细化各部门、各单位的管理职责，以制度的形式开展相应的工作。其次，制定归档交底和联审制度，与其他部门配合，成立档案审查小组，负责工程资料的定期检查和联审，确保档案的完整性。同时，对项目的关键资料和关键文件进行跟踪检查，防止错误的发生影响管理工作的开展。最后，加强对施工现场的检查，全面掌握施工情况，为档案管理提供系统、有针对性的指导，确保工作顺利进行。对于城镇道路工程的特殊事项，需安排专人到场调查；结合工程实际，做好档案的记录和整理，确保档案的准确性。
3.4注重细节，将涂饰过程具体化
施工单位应有专人收集资料，在掌握工程进度时，应根据工程量、批次或批号收集相关的工程资料，以便记录所有的过程环节。如果一个过程丢失，将导致技术资料不完整。这种片面、不系统的资料不能反映工程情况，更不能说明质量。比如结构分项工程的隐蔽验收记录，要填写清楚，内容详细，手续齐全，时间一致，这样存储的资料才能真正起到对原始资料的参考作用，为下一步预算起到平衡和决算的作用。排序后的资料需要分类归档，目录要结构化清晰。
3.5建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术的支持下，资料管理也应顺应时代潮流，建立信息化的资料存储系统，实现城镇道路资料和内部工程资料的一体化管理，并具有建筑材料的录入、修改、保存、查询和删除功能。该删除功能的权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在删除资料时需要向上级领导提交申请；按照项目建设阶段进行分类管理，进行编号、分类、归档；各部门纸质资料由施工资料管理人员收集，或由各部门直接整理、发送网上资料，由资料管理人员检查、确认、记录；加大对资料管理人员扫描上传原始资料的技能培训，确保录入资料时信息的真实性和有效性。信息存储系统的建立有利于减轻道路资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，保证资料信息的准确性和有效性，便于施工资料的长期保存。
结论：城镇道路建设工作量大，包括各种过程。在城镇道路管理过程中，要求对施工过程中的所有资料进行整理和记录，并严格按照施工的具体操作规范进行整理和记录，为城镇道路建设提供原始资料支持。
参考文献：
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