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浅谈大数据背景下档案管理的创新发展

发表时间：2021/6/17 来源：《文化研究》2021年7月上作者：朱启凤

[导读] 随着社会的快速发展,经济水平的不断提升,信息数据快速增加,企业日常的管理与运行中缺乏不了档案信息的使用,所以管理部门需要针对这个档案建设专设一个管理人员实现档案的管理与规划,但是传统的档案管理的方法相对落后,企业需要相关的档案时候需要进行查找,非常麻烦,效率较低,信息技术的快速发展,将档案信息加入计算机数据的存储中能够更加方便管理人员查找,为企业经济的良好运行与发展服务。

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摘要:随着社会的快速发展,经济水平的不断提升,信息数据快速增加,企业日常的管理与运行中缺乏不了档案信息的使用,所以管理部门需要针对这个档案建设专设一个管理人员实现档案的管理与规划,但是传统的档案管理的方法相对落后,企业需要相关的档案时候需要进行查找,非常麻烦,效率较低,信息技术的快速发展,将档案信息加入计算机数据的存储中能够更加方便管理人员查找,为企业经济的良好运行与发展服务。但是在现阶段的档案管理中还存在一些问题，影响档案管理的效率提升，所以本文主要是从大数据背景下档案管理与创新的角度开展分析，落实管理。
关键词：大数据，档案管理，创新分析
        一、大数据时代的特点
        1.数据容量大
        大数据的最大的优点是内存的容量较大，能够实现多种数据信息的结合，实现信息数据的汇总显示。例如U盘，传统的U盘是内存容积以M为单位开展，经过不断的研究变为了G为单位，现在又进一步进化，形成了TB或者TO，百度是我们常见的网址，这个网址一天中所产生的数据就能超过100TB。并且，只要涵盖网络就可以查询，实现了信息数据储存的便利性。
        2.多样性
        传统的信息技术的处理中仅仅能够涵盖一个或者几个不同的数据，随着社会经济运行，这些数据的存储已经不能满足人们的需求，所以相关人员不断进行研究，做好照片视频以及音频等的处理，实现多样性的存储，提升可数据信息结构的多样性需求，满足社会经济运行。
        3.价值性
        数据的价值性的密度较低，实现信息保护的安全运行是关键，信息数据提供中的大部份的处理是呈现正比的，所以做好信息数据的净化与分析依旧是大数据时代研究的重点。
        4.速度性
        数据的传输与更新的速度都是较快的。相关人员使用信息技术实施传输能够更好的节省施工建设的时间，实现数据的全面控制与管理。大数据的技术实施在现阶段的社会运行中占有重要数据，实现信息数据的全面管理是建筑工程施工建设的关键。
        二、大数据时期的背景下实施档案管理面临的挑战
        实现信息数据时代的档案管理能够更好的提升信息数据实施的效率，实现企业管理的全面实施。与传统的信息数据的管理先对比来说，这种全面管理的全面性实施更加注重档案数据管理的完整性与全面性，所以落实信息数据的全面管理还是需要相关人员具备一定的知识与技术，所以档案实施中面临的第一个问题就是管理思想的转变情况。数据档案的数量逐渐增加，实施信息技术的全面发展还面临着数字档案管理的数量的庞大，由于信息技术的管理与传统的管理方式的实施存在不同，所以相关人员也需要不断强化自身素质，满足大数据的需求，最后档案的安全管理依旧面临着巨大的挑战。

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        三、落实大数据时代的档案管理的措施
        1.实现完善的档案管理体系的构建
        落实信息技术的全面发展，实现企业档案管理的有效实施，相关的人员需要针对档案的管理机制实施完善，明确划分档案管理体系的构建。档案的管理人员首先需要重视知识产权与产权立法之间的连接，实现档案管理工作的事实，做好相关的法律管理，落实档案管理的实施与法律之间的衔接，实现档案管理的有效维护，促进工作的高效完成。大数据的时代背景的实施中需要加强档案管理工作的落实，实现相关人员的培养，落实信息技术的全面指导，实现传统档案管理的创新，满足企业需求。管理部门还要不断进行新型的人才引进，实现原有的档案管理的创新，带来新型的档案管理的思想，实现整体的转变。最后完善的管理实施需要做好公司的软件已经硬件设施的管理，实现社会环境的有效控制，落实信息技术的全面监管，实现档案管理的创新运行。
        2.落实良好的网络环境与技术支持
        实现企业档案的大数据管理需要企业针对管理的环境开展分析，落实建设，这个大数据的信息处理主要是以网络信息为主导实施，工作人员落实档案建设的时候需要结合相关的数据化的管理软件与实施的技术标准落实信息数据的管理，注意，使用期间需要针对软件做好运行环境的检查，实现传统数据资料的转化与建设，满足企业建设的实际需求，实现建筑工程的全面发展。档案管理人员落实工程的建设时候需要结合信息化以及信息技术的良好涵盖，做好计算机与信息技术的管理实施。
        3.做好自身的管理
        大数据的时代主要包含了先进的数据信息与技术水平，落实企业的档案管理需要针对信息技术开展划分，落实企业内部的管理与建设，管理人员不仅需要具备相关的管理技术还应该能够轻松使用各种管理的软件的应用，以便实施档案信息的全面管理与落实，实现信息的良好使用。
        4.做好信息安全管理
        信息技术的安全性的实施依旧是现阶段信息技术处理的重点，对于企业信息的管理来说，这种档案管理的安全实施是关键，档案信息中涵盖企业的经济中心等，出现信息数据的泄漏就可能会导致企业内部的管理与实施建设中存在问题，落实强化安全管理是关键，相关人员落实档案信息的操作时需要首先考察网络环境的安全，具备一定的安全管理平台实施，实现信息技术的全面落实与建设。不仅如此，还需要建设一个仅供公司员工进入的系统，防止存在黑客等进入。
        总结语：
        企业的档案管理的实施是管理工作的重点，落实管理需要从多个方面进行，保证网络信息环境的安全，实现管理人员的技术提升，落实信息数据的全面管理与建设，满足企业需求。
参考文献：
［1］巩君慧．大数据时代下民族高校档案数字化建设探析［J］．西藏科技，2019(1)．
［2］费紫琦．大数据时代高校档案服务创新研究［J］．兰台世界，No．555(01):121－123．