房明明
河南省商丘市归德南路商丘幼儿师范学校 476400
摘要：本文研究的主要目的是信息技术管理系统在图书管理中的优势与应用策略，通过提出一些相应的策略来提升当前初图书管理工作的效率，进而满足中职学校老师与学生的读书需求。此次研究选用的是文献研究法，通过对相应文献的查找，为文章的分析提供一些理论基础。通过文章的分析得知，图书管理工作应从更新技术管理硬件设备、完善现代化管理设备、信息技术提高图书管理的效率几方面入手，通过对当前中职学校中的图书管理现状提出以上几点建议，能在一定程度上提升管理工作的效率与质量。
关键词：信息技术；管理系统；图书管理；应用策略；优势
引言：随着科技与经济的快速发展，我国开始进入一个信息化时代，中职学校的读者对信息化有着强烈的个性化需求。信息化技术在图书管理中的运用不仅提高了管理工作的效率，而且还可以促进图书管理的发展。从现实角度出发可发现，信息管理系统的出现能够有效的提升图书的利用率，使学生与教师能够更好的进行阅读，同时也为广大师生提供方便快捷的读书方式。
一、信息技术管理系统在图书管理中的优势
（一）整合信息资源
信息技术是通过网络技术将信息传递出去的一种手段，现代科技发展的速度也来越快，不断升级与更新科技水平，能够有效的使网络信息资源发挥出更加严谨的管理与限制作用，相对于传统的信息技术来说，更容易对其进行操作。从现实角度出发可发现，数字信息形式与内容具有多样性以及丰富性的特点，极易出现一些没有用的信息。因此，在图书管理工作的过程中，应该充分发挥先进的信息技术管理系统的作用，整理与过滤重复与复杂的信息。与此同时，信息技术管理系统还具备人性化、科学化以及针对化的特征，提高图书管理服务工作的效率，为图书管理在今后的发展创造了条件。
（二）丰富图书资源
信息技术的创新与发展通过电子的形式传递与交流大量的信息资源，传统的纸质状态的图书信息，不仅占据了大量的空间，而且增加了管理人员搬运与照看工作的难度，因此，为了提高图书信息管理的效率，需要不断丰富图书资源的储备数量[1]。进一步加大电子文献的建设力度，使图书资源存放空间的投入逐渐减少，增大信息形式的存储空间，能够有效的进行实时共享与传播，使空间与时间的限制逐渐消除，提供了很大的方便。
（三）提高管理安全
图书资源作为极其珍贵的文献资料，必须对其进行细心管理与保存，避免出现污染与破坏图书资料的现象。现代信息技术管理系统运用在图书管理中，既可以保障图书资源的管理安全性，还可以实时监督和校正图书管理的情况，减少盗窃行为的发生，为图书资源提供安全保障。其次，通过使用信息技术管理系统，可以及时确定缺少图书的数量，提高图书的管理效率。
如果采用人工检索的方式查找图书，就会浪费大量的时间与精力，如果使用信息技术管理系统，就可以通过信息检索进行查找，短时间内确定图书位置[2]。
二、信息技术在图书管理中的应用
（一）更新技术管理硬件设备
通常情况下，信息技术管理系统的发展与优化是以硬件设备为基础，由于现阶段没有完善的图书管理硬件设施，无法满足现代读者的个性化要求，此外，工作人员忽略了图书后期的维护环节，导致部分设备不能正常进行操作，增加了维修硬件设备的成本。因此，图书管理的信息技术应该对硬件设备进行升级与更新，进一步维护与保养硬件设备，尽量减少出现设备损坏与老化的现象，不要影响图书管理的正常运行，也不要成为开展图书管理的阻碍。因此，采取选取信息技术管理系统硬件设备时，需要根据图书管理中的实际情况，将信息技术管理系统的优势充分发挥出来。通过实际调查可发现，提高图书管理人员的专业素养也是很重要的，规范其中的操作流程，定期培训工作人员对图书管理系统操作能力，为提升员工图书管理能力与职业素养提供保证，从而促进图书管理的可持续发展。
（二）完善现代化管理设备
图书管理工作中融入现代信息技术管理系统，逐渐取代了过去传统的人工管理模式，传统的图书管理模式以人为中心，而现代技术管理系统的应用开始让图书管理处于全自动化的阶段，不断提升图书管理的服务质量，通过将图书管理转变为自动化阶段，实现提高图书管理服务效率的目标[3]。从现实角度出发可发现，现代信息技术管理系统的加入，在图书管理方式的自动化、信息处理能力的自动化、信息传递自动化等方面表现的尤为突出，可以在计算机的帮助下进行所有图书信息的录入、归档以及借阅信息与办理手续，其次，管理工作人员需要定期升级优化图书管理设备与系统，为各项系统可以正常工作提供保证，紧跟技术创新的步伐，从而让信息技术管理在图书管理中进行广泛的运用。
（三）信息技术提高图书管理的效率
将信息技术融入图书管理工作中，在一定程度上节省了大量的人力与物力。在过去的图书馆里面，大量的图书需要专门的工作人员进行管理，所有的事情都是经过工作人员的处理与确认，此种方式不仅浪费时间与人力，而且还降低了管理工作的效果。信息技术的出现正好解决了这一问题，使图书馆的工作都变成了电子操控的模式。现在只需要少数的工作人员进行配合就可以提高管理效率与质量。从现实角度出发可发现，信息技术能够有效的帮助工作人员处理相对复杂繁琐的工作，从而避免了在管理工作上出现重复性的错误。此外，还可以将图书管理的工作进行简单化，不需要复杂的步骤就可以完成相应的工作，极大的提高了工作效率。
结论：通过文章的分析和研究得知，传统的图书管理方式对图书资源造成一定的资源浪费，传统的图书管理方式已经无法满足现代人的管理需求。因此，为了更好的对图书进行科学、规范以及体系化的管理，需要对图书管理有一定的了解与认识，为其提供大量的人力、物力以及财力，还要提供非常强大的技术保障。从现实角度出发可发现，不断提高管理人员的职业素养以及综合能力，使其将先进的管理技能进行掌握，能够有效的促进图书管理工作的发展与创新。
参考文献：
[1]王泽龙.信息技术管理系统在图书管理中的优势与应用策略[J].计算机产品与流通,2019，12(12):129.
[2]黄佩洁,郭威. 图书管理中现代信息技术的优势与应用策略[J]. 信息记录材料,2020,21(07):50-51
[3]达晓娟. 现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J]. 科技资讯,2020,18(23):170-172.