建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施陈晶晶--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施陈晶晶

发表时间：2021/6/18 来源：《基层建设》2021年第6期作者：陈晶晶

[导读] 摘要：近年来，经济快速发展，社会不断进步，建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。

        南宁市天鑫泽房地产开发有限责任公司广西南宁 530000
        摘要：近年来，经济快速发展，社会不断进步，建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。本文针对建筑施工资料管理问题，进行了探讨与分析，为业内建筑施工材料管理人员提供相关的参考作用。
        关键词：建筑工程；资料管理；问题；规范管理
        引言
        近年来，随着社会经济水平的提高，城镇建设事业发展迅猛，在城市房屋及市政基础设施建设蓬勃发展的同时，保证建设工程质量安全、科学合理地运用新技术，成为当今建筑行业发展过程中的重要课题。工程资料作为建设项目全过程信息的积累、工程质量控制的有效手段、工程标准化水平的重要载体，其重要地位日益突出，但是由于部分地区建筑行业技术力量有限，管理意识薄弱，对工程资料的重要性认识不足，在建设过程中对工程资料的管理仍存在诸多问题。笔者基于长期的工程质量监督管理实践经验，分析当前建设工程资料管理存在的问题，提出可行性的对策建议，以规范工程资料管理，提高工程质量监管工作效能，促进建筑行业与时俱进、可持续健康发展。
        1建筑工程档案资料管理的重要性
        运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
        2建筑工程资料管理常见问题
        2.1施工资料记录过程缺乏有效性
        当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
        2.2资料不完善
        如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        3建筑工程资料管理常见问题的规范管理
        3.1做好资料管理的监管工作
        首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
        3.2及时做好技术资料的记录，保证其真实性
        由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
        3.3强化资料管理人员的培训
        对于建筑工程技术资料归档管理工作来说，影响其实际开展效果的最为主要的因素就是资料管理人员本身的工作能力及工作素养。建筑单位想要使技术资料得到有效的归档管理，就是要不断加强资料管理人员的培训工作，普及相关法律法规知识、先进的资料管理理念和技术手段，强化责任意识，提升其专业技能和专业素养能力。在此过程中，首先建筑单位可以聘请经验丰富的专家到单位内部开展讲座，通过讲座使管理人员意识到技术资料归档管理工作的重要性，同时对该工作有更为全面认识。其次，建筑单位要定期开展专业知识培训，组织资料管理人员参加，通过培训来提高资料管理人员的专业知识。在培训过程中，建筑单位还可以结合培训情况对资料管理人员进行考核，对考核成绩优秀的员工奖励，以此来激励其参加培训的主动性、积极性。最后，资料管理人员自己也要不断地利用互联网，学习一些先进的数据管理知识及技术，提升自身的工作能力，也为资料管理归档工作的有效开展打下坚实的基础。
        结语
        综上所述，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障。
        参考文献：
        [1]于艳梅.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].科学与财富，2019（17）：149.
        [2]李香花.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].建筑与装饰，2019（17）：70-71.
        [3]李银平.如何做好建筑施工资料管理[J].砖瓦世界，2020（2）：169.
        [4]宋婵.大数据时代建筑工程内业资料管理浅析[J].四川建筑，2020（2）：347-348.