济南市计量检定测试院 山东省济南市 250101
摘要:计量业务管理网络系统运行后,实现了科学化、自动化、规范化和数字化管理,把工作人员从繁重的数据统计、文字编辑中解脱出来,提高了统计的正确性和管理人员的工作效益,大大降低了成本和能耗,提高了质量品质,实现无纸办公。同时,随着计量网络化进程的不断推进,网络在计量中的应用将更广泛。
关键词:计量业务管理;网络系统;计量管理;实践
当前,大部分计量所的计量管理模式大多数采用的是传统的人工管理方式,是以“账簿”的形式进行登记管理的。这种人工管理模式有以下弊端:一是费时、费力、效率低下;二是有错漏不易发现,也无法考核;三是不便于做一些统计、分类、修改、添加、报表生成、查询等工作。随着计量所业务量的增大,目前的登记方式制约了计量业务的发展,其弊端已日益显现出来。为适应规范化、程序化管理的需要,把落后的管理模式转化为以质量体系和先进管理软件为中心的管理模式,网络的应用在很大程度上已经产生了效益,发挥了很大的作用。为提高计量服务水平和计量管理水平,我所特研制开发了一套计量业务管理网络系统。企业的发展离不开计量管理的促进作用,它可以促使企业实现更为高效、更为科学的发展,甚至为企业的发展指明方向,因此,企业要想在此当前竞争压力日趋提升的当前实现高速的发展,并在行业中处于不败之地,就要积极的运营计量管理手段,来强化企业的运营效率。在落实计量管理的过程中,会不可避免的应用计量业务管理网络系统,通过它提高计量管理水平,可见,计量网络系统在实际的计量管理中发挥了极其重要的作用。
1关于计量业务管理网络系统的结构和实际应用方式分析
1.1关于计量业务管理网络系统结构的探究
企业在进行计量管理的过程中,应当充分的将计量业务管理系统的优势凸现出来,但是前提则要对其结构进行分析,作者分析了计量业务管理网络系统的结构,将其分为九大模块,分别为鉴定测试、信息查询、财务收费、标签查询、仪器接受、仪器发放、业务管理、所长担保以及信息提示,如想对其进行进一步分析,则还可以进行更为细致的划分。
1.2关于系统运行的切实分析
对计量业务管理网络系统的实际结构予以分析后,我们可以基本了解它的实际操作方式以及程序,一般情况下,计量器具的应用需要经历一个循环的程序,作者对这一过程进行了分析:其一,首先将数据运用仪器进行录入,此环节为计量业务管理网络系统运作的首要程序,它可以对所要保存的数据进行存档和分析,而后有关的仪器接收人员则要负责将信息输入到仪器中,这一步骤主要是为了系统可以在后期自行对证书以及编号等内容进行录入和输出,促使程序的运作遵循证书编号中的内容来进行和实施。其二,有关的检定人员还要对这些仪器中的各类信息进行二次记录,保障数据记录的准确性以及科学性,这些信息中涵盖着修理费、能否正常出证、检定费、数量以及证书的正面信息等内容,而后再对这些数据内容进行分析和探究,促使检定员的检测合理以及科学,而后再安排有关的检定员对证书进行签发,确保证书的真实性[2]。其三,同时还要将证书进行打印,而后再经过录入、检验的环节,还要通过室主任的签发,最终再将证书落实到下一环节。其四,还要应用交款的仪器对其中的证书内容以及真实性进行查询,检测完毕后,发现证书编号正确、满足实际的需求后,再进行交款和打印。其五,有关的检验人员还要保证查询以及仪器返还的证书标号的准确定,再经过了专业的仪器检查之后,再将信息资料予以完善,促使资料更为科学和合理,用户此时将会把已经检查完毕的证书进行二次审核,保证信息的完整性,督促用户与仪器发放员进行交接,最终将有关的证书编号予以交接,保障仪器发放程序的合理性。
这一过程中,还要根据有关的计量器具的实际信息,体现信息查询功能,这一功能为万能查询,有关的鉴定人员还要根据实际所需的查询条件以及查询项目对科室内部的仪器进行查询,此时需要对数据进行打印,可以及时的对数据分析按钮进行点击,而后再将Excel表格连接于此,将这些所需查询的信息进行分析和编辑,经过切实的处理之后,再将其打印出来。
2关于计量业务管理网络系统的实际应用特点以及功能分析
2.1对计量业务管理网络系统的功能分析
其一,具有实用性特征。计量业务管理网络系统是运用计算机控制系统来实现控制和管理的,应用计算机管理,可以对数据进行实时的传播,逐渐的提高数据的管理水平,对数据进行动态管理,这一方式可以提高计量业务对于数据的管理,极大的凸显计量业务管理的优势和作用,为企业的发展以及行业的进步提供源源不断的动力。其二,具有切实的网络支持特点。计量业务管理网络系统它的控制系统为计算机运行系统,因此,在运营计算机对数据进行管理时,将会实现数据以及信息的实时共享,并极大地凸显其网络支持功能以及优势,计量业务管理网络系统最大程度上提高了对于数据的管理效率,可以为企业的发展奠定良好的基础,通过它对数据的分析,还可以从中分析企业的正确发展方向,进而逐渐的提高企业的行业竞争力[4]。其三,其打印功能较为专业。计量业务管理网络系统需要对证书予以打印,这一过程中,由于它可以实现与计算的连接,因此,它可以高效的引用Excel表格以及Word来对数据进行表达和展示,在经过了切实的处理和编辑之后,人们可以将其中的数据、表格打印出来,使信息以及数据展现的更为明显,更加便于人们分析具体的数据以及有关参数值。
2.2关于计量业务管理网络系统的应用特征分析
要想保障网络系统的运作安全,就要首先将其中的计量数据予以保存,强化网络管理的核心内容,将原始的数据内容进行存储,而后应用分级的方式对密码进行管理。其一,从原始数据备份层面分析。系统的有关管理人员在系统的运作过程中,应当充分做好数据的提前备份工作,此时,管理员则要运用计算机将其中的数据进行拷贝和备份,以备不时之需[5]。其二,从工作站的密码设置层面分析。可以应用windowsnt操作系统,设置用户权限,在确保满足数据共享的前提下,对各部门的用户数据以及工作站密码设置操作权限,保证密码的安全性,要保证用户输入正确的密码,才可对数据库中的信息以及数据予以访问。
3结束语
综上所述,在实际的计量检定管理时,应当首先明确计量业务管理网络系统的实际结构,并以此为基础,分析它的特点以及实际的优势,逐渐的促使计量检定的水平满足实际的发展需求,也间接地促使其规范化、标准化以及科学化。
参考文献:
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