网络背景下加强镇街档案管理探析

发表时间:2021/6/22   来源:《基层建设》2021年第8期   作者:宋爱华
[导读] 摘要:文章主要是分析了网络背景下镇街档案管理特征,在此基础上讲解了街道档案管理中存在的问题,最后提出了可行性的解决方案,望可以为有关人员提供到一定的参考和帮助。
        山东省临清市唐园镇人民政府  山东省临清市  252600
        摘要:文章主要是分析了网络背景下镇街档案管理特征,在此基础上讲解了街道档案管理中存在的问题,最后提出了可行性的解决方案,望可以为有关人员提供到一定的参考和帮助。
        关键词:网络;镇街;档案管理
        1、前言
        当前互联网的不断发展,大部分人都是通过网络获取到档案的资源。在此形势下,在能够确保到保密的前提下镇街档案管理人员应当有效将档案管理融入到互联网中,才能够跟上时代发展的潮流,从而实现贞洁档案管理的跨越式发展。
        2、网络背景下镇街档案管理特征
        网络背景下,镇街档案管理正从传统的工作模式向新型的网络化、信息化工作模式转变,呈现出以下特点:一是大量的数据录入准备工作容易使镇街档案工作人员产生焦虑、不安的心理,二是档案人员必须充分掌握信息管理系统和软件,具备进行日常档案管理所需的计算机知识、网络知识和网络知识。三是网络背景。社会档案管理比较复杂,档案需要清理。要抓紧建立健全档案管理规章制度,加强实施,避免麻烦。在网络环境中,信息产业正在迅速上升。在不泄露秘密的前提下,镇和街道办事处必须注意档案信息资源的共享,并实现上层和下层之间的联系,以满足公众的不同信息交流需求,提高利用率镇和街道信息的效率。与此同时,文件信息资源通常在城镇和街道的文件管理中丢失或损坏。在网络背景下共享文件信息资源可以避免此问题,确保文件信息的完整性,并提高城镇和街道的管理水平。因此,对网络背景下城市街道档案管理的特点,迫切需要加强档案管理。
        3、街道档案管理现状分析
        3.1、档案管理分工不明确
        乡镇街道办事处是一个范围广泛的民营基层管理组织。档案管理是乡镇街道办事处工作的重要组成部分。由于乡镇街道涉及面广,档案管理工作往往不到位,影响了乡镇街道的正常运转,其中包括大量的民生档案和民生档案,给管理者带来很大困难。员工档案管理混乱,无法做出合理的档案,这使得相关部门在查找档案信息时浪费了大量时间,会影响到工作效率,不利于乡镇街道档案管理的长远发展。此外,乡镇街道档案管理存在的主要问题是档案管理信息的缺失。许多乡镇街道办事处对档案管理缺乏重视。他们认为档案管理没有实际的用途,因为他们对档案管理存在误解,使档案工作者不够认真,无法判断档案信息的准确性。存在着档案信息失真的情况,乡镇街道损失十分巨大,然后严重影响到了乡镇街道的发展。
        3.2、档案库不能与时俱进
        与城市相比,乡街的经济条件有限,乡镇街道的设施不足,先进的设备无法及时推出,并且档案无法按照时代维护。还有一些地下档案,在某些街道上已经使用了多年。发生事故后,档案信息将完全失真,这将为街道,城市单位,一些部门甚至档案带来巨大的损失,以节省空间,存储在这种环境中的文件严重损坏,无法重复使用。由于投资缺乏相关法律规定,有多种档案设备,无法保护档案的内容,使档案信息泄漏变得更严重。


        4、产生问题的原因分析
        4.1缺少重视
        如果上级领导人不注意档案管理,工作人员将不会认真对待工作,不能做好自己的工作。只有当领导人意识到文件管理的重要性时,才能将部门和员工实现文件管理的重要性,并确保文件管理的正常进展。只有通过这种方式,政府部门只有员工的方向,提高工作热情,积极参与工作,加强他们的档案管理的身份感,提高他们的文件管理水平,在传统概念的影响下,许多领导人认为档案管理由类别分类。在这种情况下,政府部门在档案管理中缺乏人力和财政资源,档案管理人员的分配不足,这影响了档案管理水平的提高。
        4.2、档案管理人员素质较低
        许多乡镇街道档案管理人员偏低,配套档案管理不够,档案管理人员管理是档案管理部门有效发展的重点。他们是兼职人员,人数有限,导致档案管理工作无法开展,另外,影响了档案管理工作的效率。此外,经常调动档案管理的管理力量,也会增加档案管理的难度,增加有关部门档案管理人员的成本,不利于乡镇、街道档案管理的长远发展。
        5、加强镇街档案管理的策略建议
        5.1、明确工作思路
        在镇街道的信息管理开始之前,应建立特殊的领导小组。镇街的主要领导者应采取集团作为单位,采取加强过程作为背景,加强档案管理工作,逐步实施档案管理目标的责任系统。领导小组必须具有改革的创新理念,并进一步澄清实践中的工作思路。在遵守保密的档案原则的前提下,我们应该大大大胆地开展网络背景下的镇街道档案管理改革,对于档案管理改革的决策,我们应该确保在一定程度上实施决策。在此基础上,我们应该有效解决城镇和街道档案信息网络建设过程中存在的问题和矛盾。所有部门都应促进网络环境下的档案管理改革和加强,并解决实际困难,以确保顺利完成档案管理改革,不断巩固加强镇和街道档案管理的基础网络背景。
        5.2、严格规范操作
        在网络的背景下,改进城镇和街头文件信息管理系统变得十分的重要。城镇和街道应积极建立收集系统,存储系统和档案利用制度,严格地标准化档案的业务流程,确保各种档案的统一和集中管理从申请到存储,或从档案资源的利用档案的识别和销毁,或者将档案转移到相应的奖励和惩罚,并有证据表明,以便标准化和有效地执行城镇和街道的档案。街道还应将档案管理系统绩效档案进行衔接,明确工作职责和关键绩效考核指标,并将该系统纳入关键绩效指标,促进档案馆积极开展档案管理工作,确保准确,诚信与档案馆的网络化背景。城市街道档案必须以档案的原则和要求为基础,围绕用户更新的服务理念,及时地对城市街道档案进行工作、识别、采纳、处理和整理;按照城市街道的不同、档案内容和档案利用的自由裁量,可以促进城市街道档案资源的开发利用,包括城市街道名称、名胜地、名人等史料及其历史考察,为经济建设和社会发展提供一定的决策参考。
        6、结束语
        由上可知,在网络背景下的镇街档案管理的改革是一项长期工程,有关人员应当增强到对档案管理的重视,同时应当跟上时代发展的潮流,可以才用到信息化手段等不断增强到对镇街档案的管理,为镇街的发展奠定良好的基础。
        参考文献:
        [1]吕吉龙.简析新形势下基层单位如何加强档案管理工作[J].经济学,2021,3(6):48-49.
        [2]刘涛.基层事业单位档案管理现代化创新探析[J].经济学,2021,3(6):46-47.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: