石河子市广联建筑安装工程有限责任公司 新疆石河子 832000
摘要：在建筑工程中，积极创新档案管理，维护好档案资料的完整、安全、有效性非常重要。通过对档案资料的整理与合理运用，能够从中吸收不少历史经验，为今后的工程建设提供支持。本文就对其管理展开了相关探究。
关键词：建筑工程；档案资料；档案管理
1建筑工程档案资料管理存在的问题
1.1不具备完善的档案管理制度
从当前实际情况来看，我国部分建筑工程开展档案管理工作时，缺乏与新时期发展相适应的档案管理制度，在落后制度制约下，其产生的矛盾与问题也非常多。例如，很多员工不具备档案管理工作的参考机制认知能力，在开展日常工作时忽视了档案资料的作用。一些工程虽然构建了相对完善的档案管理制度，但落实程度不够，档案管理工作缺乏执行力度等，使得每一项条款要求无法规范落实。还有部分建筑工程没有将奖惩机制有机融合到档案管理工作中，一些工作人员出现问题后就会相互推卸责任，甚至对档案工作表现出敷衍、消极态度，更别提档案管理创新思路的发散与发展了。
1.2缺乏创新理念
首先工作人员系统化整理档案资料，其次开展档案管理。这种管理理念使得管理效率大大降低，主要原因是档案观念的不足，理念创新力度不够，管理人员始终保持落后的观念，缺乏创新和优化意识。这就导致具体的档案管理工作无法实现全面化管理。此外，在档案管理人员创新意识与管理观念淡薄的背景下，还可能会影响建筑工程档案资料的保密、安全性，对开展具体的工作人员有着一定的消极影响。
1.3现有档案管理设备相对落后
虽然目前一些建筑工程设置了专门的档案室，但这些档案室又承担着储藏室、杂物间的功能，相关管理设备也不够齐全，甚至一些设备陈列久，出现老化、破损问题，不利于档案管理工作的高效开展。另外，很多建筑工程的档案资料是纸质的，再加上档案室保安措施不到位，档案室可以随时出入人员，对档案的丢失、破损都有着一定的隐患。传统设备下，建筑工程人员要想快速查找到所需要的资料信息，效率不高，尤其在档案资料非常杂乱、繁多的情况下，若没有配置相应的现代设备和技术，则查阅资料存在较大困难，因此建筑工程开展各项工作效率将降低。
1.4档案管理方式缺乏创新
随着信息技术的飞速发展，国家开始重视起档案管理现代化创新，而很多建筑工程却没有跟进时代步伐，在档案管理方式、理念上均缺乏创新性。要想对日渐庞大、复杂的档案信息进行高效处理，离不开档案管理方法的科学性创新。目前很多建筑工程对于档案的管理仍然是简单的模式与方法，面对日渐复杂庞大的资料信息管理越来越凸显出各类问题。在建筑工程发展进步过程中，这些简单、落后的档案管理方法大大阻碍着档案资料的快速、及时整理和归档，势必会造成大量资料信息的缺损与丢失。
2建筑工程档案资料有效管理措施的应用
2.1建立完善的建筑工程档案管理制度与规章
建筑工程要根据自身的实际情况，强化档案管理工作，确保通过建立建筑工程档案管理制度与规章，使建筑工程档案管理工作的质量得到大幅提升。建筑工程建立完善的档案管理制度与规章，能够更加明确建筑工程的岗位职责，使建筑工程档案管理可以正常有序地开展，始终保持高效的工作效率，约束与保护档案管理人员，确保其不存在违法违纪的工作行为[1]。要强化建筑工程档案管理工作化，必须贯彻落实建筑工程档案管理制度与规章，使建筑工程档案管理工作的水平得到提升，为建筑工程文化建设提供大力支持。
2.2档案管理创新前提是思想观念的创新
创新作为全新的思维方式，属于一个相对性观念，即在传统方法与观念的阻碍下，突破新的思维模式来分析与解决问题。
创新思路还有着一定的开拓性作用，档案管理思路的创新过程中，新观念、新技术、新方案以及新理论的出现，使得人们不断拓展了新的领域，其所具备的新颖性、灵活性、思维逻辑性对提升档案管理工作效率有着不可替代的作用[2]。例如，原来建筑工程档案管理工作封闭性较高，因此管理服务方式基本上为被动式。但在新时期，建筑工程档案管理工作范围变得越来越广泛，不仅包括政治，同时在经济、科研、教育等方面均发挥着非常重要的作用，档案管理工作已经成为现代社会发展、经济建设、教育改革等获取信息资源的必要内容。在时代发展变化的背景下，档案管理也要融合现代档案管理工作的新需求，同时档案管理工作人员通过转变思路，积极运用创新技术手段，在不断创新的理念下指导档案管理工作开展，从而及时、准确地解决档案管理创新过程中的一系列问题。
2.3实现档案现代化管理
在建筑工程档案管理工作中应用信息化的软件与设备，能够构建建筑工程档案现代化管理模式，促进建筑工程对档案开展更高规格的管理。建筑工程为加强档案管理工作，需要从以下两方面开展工作：一方面，需要强化建筑工程档案管理的硬件建设，将档案办公、阅览与库房分开，建立专门保存档案的库房，并制定库房内的预防措施，如防盗、防火、防虫等。另一方面，建筑工程档案管理部门需要配备计算机、扫描仪、打印机等自动化设备，确保建筑工程档案管理工作的现代化。引进先进的计算机管理软件，使档案管理工作的质量得到提升，确保为建筑工程文化建设提供参考依据。
2.4做好工地手机资料整理
做好工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
2.5加强档案资源的创新，满足档案应用需求
档案管理工作的创新与发展还要依托现代化先进设备与技术，若没有实现档案信息化以及档案管理的现代化，档案工作只能流于表面，无法发挥出实际作用价值。档案工作的发展要与社会发展相协调，通过配备必要的信息化设备，从而实现档案管理的现代化建设目标。第一，建筑工程要坚持一体化建设。档案管理部门要树立起档案管理系统与档案文件系统共同建设创新的理念，通过交换和共享档案管理与现行文件不同时期的信息资源，对减少信息数据重复录入、规范录入有着一定作用[4]。此外，制定科学的纸质档案作业程序，要求档案管理人员严格按照程序标准，将纸质档案设计为电子档案作业流程，从而不断朝着数字化档案建设方向前进。第二，落实档案网络化工程建设。建筑工程的档案资料信息如果束缚在档案室中，就无法发挥出它应有的作用[4]。档案管理人员要认识到，档案管理工作的本质是服务社会，因此要在档案具体应用下进行创新。例如，通过建立档案网站，建立电子档案，加强档案信息化和网络化建设力度，充分发挥档案资源信息的社会服务功能，从而为社会群众提供更加快捷、优质的服务。
结束语：
综上所述，新时期我国建筑工程要想快速改革与发展，就必须重视起内部档案管理工作的创新，积极解决传统管理问题和不足，通过创新新思路、新技术、新制度等，在优秀的创新人才支持下，推动建筑工程档案创新工作的有序进行，最终为提高工程档案管理水平、满足建筑工程改革需求作出贡献。
参考文献：
[1]王志强.基于工程档案管理在建筑工程中的运用分析[J].居舍，2019（28）：164.
[2]饶晨.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].居舍，2019（25）：136.
[3]李金柳.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].建材与装饰，2019（16）：188-189.
[4]崔瑛琪.建筑工程档案资料管理中的问题研究和策略分析[J].城市建设理论研究（电子版），2019（16）：39.