宽城满族自治县人力资源和社会保障局 067600
摘要：信息技术是事业单位档案管理工作中非常重要的手段之一，事业单位在开展档案管理工作时需要坚持与时俱进的管理理念，关注各种现代管理技术的应用以及灵活调整，切实实现信息技术与事业单位档案管理工作之间的紧密结合，才能突破传统管理模式的束缚，更好地提升档案管理水平。经过多年发展，事业单位运用信息技术管理档案有了长足的进步，也出现了一些问题，需要引起我们的重视，并采取有效对策，认真加以解决。
关键词：信息技术视角；行政事业单位；档案管理；要点
引言
伴随着现代互联网信息科学技术的快速稳定持续发展，其在我国城乡各界民众日常化工作生活实践过程中的应用范围正在持续扩展。行政事业单位是我国现有公共治理机构设置体系中的重要组成部分，对信息科学技术的引入，能够为行政事业单位各项日常业务的优质顺利推进创造提供便利性支持条件，尤其是在行政事业单位档案数据信息资料管理工作。有数量众多的基层行政事业单位，受时间的限制，档案数据信息资料将会不可避免地发生持续堆积问题，在此种情形下，如果依然运用纸质载体形式的档案管理工作模式，将会引发档案数据信息资料损坏以及丢失问题，继而造成不良影响。
1事业单位开展档案管理信息化建设工作的重要意义
1.1支持提升行政事业单位档案管理工作的规范性
在行政事业单位档案管理工作的具体开展过程中，部分档案数据信息资料的填写形成是由相关业务的参与人员实施的，而在客观存在的个体差异因素影响下，行政事业单位工作人员在具体的填写字体层面、填写内容层面，以及填写格式层面均存在着显著差异，客观上给行政事业单位档案管理工作造成了显著不良影响。行政事业单位的档案管理信息化建设工作，能够支持行政事业单位正在管理的档案数据信息资料具备统一且规范的格式特征，并且为行政事业单位档案数据信息资料的统一化整理环节提供便利条件，最终提升行政事业单位档案管理工作的规范性。
1.2改善提升档案管理工作的总体实施效率
在行政事业单位具体实施档案管理工作过程中，借由对信息化建设的持续强化，能够支持将纸质载体档案数据信息资料转化处理成数字化载体档案数据信息资料，在完成所有档案信息要素的计算机软件录入条件下，最终建构形成一套具备规范性和完整性特点的档案信息管理技术系统。
对于部分档案数据信息资料存储数量较多的基层行政事业单位而言，借由组织推进信息化建设工作，能够有效缩减各类人员在查阅调取档案数据信息资料消耗的时间，提升档案数据信息资料管理工作的规范性，彰显档案数据信息资料的最佳应用价值。
2基于信息技术视角的事业单位档案管理要点分析
2.1加强对电子档案安全性的管理
档案管理工作人员应该着眼于目前的档案管理工作现状以及未来发展趋势，通过对信息技术特点的研究，更好地体现信息化管理工作的要求。其中，档案信息化安全保障最为关键。
档案管理工作人员应当了解电子档案安全管理要求，明确现代信息技术的使用策略和方法，以口令密码、身份认证、授权管理、安全防火墙设置、安全备份等多种形式，更好地落实各类信息安全保障措施。电子档案安全性的提升是一个长期的过程，档案管理工作人员需长期做好这项工作。有关管理部门需要意识到自身的社会责任，出台相应的技术举措和政策，加强对电子档案的安全管理，不断提升监管力度，确保档案安全管理工作的有效落实。同时，档案部门应重视档案管理工作人员安全素质的提升，构建高水平的档案安全管理团队，为档案安全工作提供人力保障。
2.2加快档案信息化进程
促进更快地建成高水平档案信息化管理体系是“互联网+”背景下事业单位档案管理业务的核心需求。针对目前档案信息化进程推进速度慢、不均衡的问题，管理部门和相关事业单位要出台相应的政策及规定，保障全国档案信息化体系架构协调、平衡、全方位发展。对于同一单位内的档案信息化系统，单位要自上而下地统筹规划各类档案的互联互通，使得业务部门、档案管理部门、科研部门共享档案数据，减少数据沟通壁垒；对于区域性的不协调发展，上级主管部门要加大对确有困难的单位的扶持和指导，响应国家有关部门的号召，加速构建“互联网+”发展大势下的新时代档案整合及调用信息化体系结构。
2.3构建完善的信息化档案管理机制
为了切实推动行政事业单位档案信息化工作的科学发展，有必要转变传统的档案管理理念，加强对档案管理工作的重视，有效监管日常的档案管理行为，充分调动档案管理人员的工作积极性，让档案管理人员认识到档案管理对推动行政事业单位发展的重要性，从而树立良好的责任意识。同时，行政事业单位还应结合自身档案信息化管理与发展需求，适当调整档案管理方法，科学利用现代化技术和设备满足信息化发展需求，构建完善的信息化档案管理机制，从而对档案管理人员的行为形成约束，确保档案管理工作的有序进行。
2.4提高档案管理的信息化水平
在大数据背景下，行政事业单位的档案管理工作面临着更多的挑战。为了合理应对新时期的各种挑战，行政事业单位应当结合自身的实际发展状况，加强对现代化信息技术的合理应用，全面优化信息化档案管理流程，推动档案管理与信息技术的一体化发展。由于档案管理的信息化需要有良好的软硬件基础设施，因而行政事业单位还需要对档案管理进行优化，要求档案管理人员掌握一定的计算机操作技术，并且熟练运用各种信息化档案管理设施，从而真正提高事业单位档案管理的信息化水平。
结束语
作为现代化档案管理系统中的重要组成部分之一，信息技术直接影响着事业单位档案管理工作的有效开展及创新。当部分事业单位应用模式不够科学、不够合理时，应该提高事业单位以及档案管理工作人员对信息技术科学应用的认识，确保信息技术在档案管理工作中的有效运用、实施和改革。档案部门及其工作人员应该进一步调整管理策略和管理模式，着眼于新的社会大环境，更好地将信息技术运用于事业单位档案管理工作中。
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