精细化管理在工程项目管理中的应用研究

发表时间:2021/6/22   来源:《基层建设》2021年第8期   作者:顾洪新
[导读] 摘要:精细管理在工程项目中具有特定的作用,它不仅可以确保项目的顺利进行,还可以有效的确保项目的质量、安全、进度,降低施工成本。
        上海洪翌建设工程有限公司
        摘要:精细管理在工程项目中具有特定的作用,它不仅可以确保项目的顺利进行,还可以有效的确保项目的质量、安全、进度,降低施工成本。 本文分析了精细化管理在工程项目工程中的作用和实际应用中存在的问题,并针对这些问题提出了优化措施,以确保精细化管理可以在工程项目中发挥应有的作用。
        关键词:工程项目;精细化管理;优化措施
        1精细化管理的必要性
        1.1 有利于管理和施工之间沟通桥梁建设
        通过精细化管理的情况下,房建工程中管理和施工过程将资源优化处理。精细化管理模式将提升管理人员的工作效率和工作成果。通过管理方式和方法的更新,在管理过程中积极引导施工进程,同时给予工程施工监督与管理。由此可以反映出管理工作的是否到位。如果缺少对施工过程的精细化管理,其结果将很难实现最终的预定目标。
        1.2工程的施工标准与管理责任透明化
        房建工程施工过程中,对于精细化管理的运用,将对施工过程的规范和确定管理者相应的管理职能的透明化。在施工过程中的每一个细节,都要严格按照相应的标准和要求开展工作。为了保证最终的施工质量,需要现场施工人员尽职尽心的工作。
        1.3提供工程资源的利用效率
        精细化管理运用到房屋工程项目中,对于耗材的使用管理就显得尤为重要。为了降低耗材的损耗率,必须要合理进行施工材料计划,详细地进行材料用量计算,规划好材料的规格长度,避免不合理的切割和下料,提高周转材料的周转次数,减少资源浪费。
        2房建项目精细化管理现存问题
        2.1精细化管理制定不够科学
        精细化管理是一个系统工程,是要从多方因素出发去考虑项目的整体管理,需要科学合理地进行规划才行。但是,就目前的项目施工管理方面,很多的施工管理人员的整体意识还不够,仅停留在某些认为重要的方面。例如,由于施工签订的合同对工期的影响。为了保证施工进展,在制定施工计划,将整个施工流程进行分解,从而形成多个施工阶段。通过各阶段的进展及工作效率等因素计算出各个施工阶段所需要的时间,最后将所有工期结合计算得出总工期的时间。针对这个过程,制定者会根据各个阶段的工期预算具体施工日期,分解到每日的施工目标等等。根据工期目标按照理论计算需要投入的机械和人工。规划制定过程中没有考虑天气、春节工人返乡及其它因素对工程的影响,使施工效率与工期要求过于贴近。这就容易导致实际工期超出预设工期。
        2.2项目精细化管理在实际中无法得到有效落实
        目前,建筑行业在我国正在加速发展,大规模地开展建筑项目,即使各施工单位认识到了项目精细化管理的重要性,加强了对精细化管理的运用,而在现实施工过程中,并没有制定较为详细的科学的具有可行性的管理方案以及规章制度和可实施性方案。致使项目精细化管理,在施工过程中不能得到充分发挥作用。最终导致技术更新不及时,技术水平落后,质量和安全都难以保证;成本超支严重,企业利润难以保证;进度滞后,延误工期。另外,由于建筑项目大规模地开展,导致管理人员综合素质不高等问题,现阶段,对于拥有较高管理人员与经验的人才严重短缺,企业为了保证管理队伍的正常运行,组建,就必须要对外录用。在没有充足人才可选的前提下,很多刚刚步入社会的相关专业毕业生在没有专业的培训情况之下便被用于管理岗位;还有一些企业聘用其非专业人员参与管理,导致现场管理很难实现专业化和精细化。
        另外,就是现场人员的管理意识不够导致项目精细化管理无法落实。长期以来专业岗位划分过细,在潜意识当中形成了不属于自己岗位的责任范围就与自己不相干。比如对于项目成本管理而言,很多管理人员没有把成本管理当成是自己的责任,认为不是成本管理人员的事情,所有就导致了做技术的只管技术,做安全的就管安全,都不愿把成本当成自己的责任去负责,最终的结果就是活是干完了,而企业却没有挣到钱。
        3工程项目精细化管理优化措施
        3.1建立合理的精细化管理的施工系统
        由于建筑行业的特殊性,合理的精细化管理施工系统的建立是非常有必要的。首先,对于施工体系的建立,具体操作中需要运用精细化管理模式,将参与施工所有部门资源进行整合与合理使用。为了确保施工的项目正常实施,让参与的各个部门和项目部都与公司之间的沟通有效畅通。按照精细化管理建立岗位责任制,明确职责范围,让各个岗位都不能推卸其责任,并建立监督和评价机构,制定奖罚措施,提高所有人员参与项目管理的积极性和主动性,确保管理人员心往一处想,劲往一处使,让项目精细化管理无障碍。
        其次,为了提升工作效率,对施工过程管理中的目标任务,进行有效合理的规划。通过对各个环节的精细化设计,确保每个施工环节顺利有序运行,这也是精细化管理的核心价值所在。施工体系与精细化管理模式运用,将对各部门参与施工的每个员工的责任,职责都有明确的规定,做到事无巨细,认真负责。对施工过程的明确管理责任,让每个部门都有序开展工作,参与工作。这些特点的显示了为精细化设计提供了最基础的建设。
        3.2精细化管理的制定要确保科学性
        精细化管理主要体现精准和细微,但是精准和细微要建立在科学的基础之上的。盲目追求精准和细微错误思想,而忽视科学性,也会让精细化管理走入误区。以工期管理为例,某建筑工程施工工期精细化管理的确定,起初运用计算的方法提出初步工期预算,而后对施工过程中各阶段的将要面临的现场环境及施工要求,对施工过程的各阶段面对的施工风险进行综合评估,尤其是高层中的操作具有较高的施工风险,容易产生意外。

因此施工管理人员对高层建筑的施工都需要将工期,适当放宽延长,即使发生意外,也不会因为签订的合同条款而造成经济损失,变相促使利益的最大化。体现了管理模式的科学性。
        3.3加强对管理人员的培训教育和学习,全面提高管理人员的综合素质
        面对目前建筑市场人员管理水平参差不齐的现状,企业和项目必须加强组织对管理人员进行精细化管理的培训。让每个参与管理的人员都能明白精细化管理的重要性、实施办法、奖惩措施及自己所承担的任务和责任,提升管理人员的参与管理的综合素质和参与管理的主动性和积极性,让项目精细化管理不要仅仅停留在口号当中。同时,可以组织管理人员向先进的单位进行学习,开阔管理人员的视野,学习先进的管理模式,全面提升提高管理人员的综合素质。
        3.4对技术、成本和进度的精细化管理的措施
        3.4.1施工技术的精细化管理
        施工过程准备阶段管理中,先运用信息化办公平台软件与电子图书馆进行学习培训,施工流程与工艺的要求。让每个参与施工的管理者都能够熟悉和了解相关的工程技术规范及施工标准。在充分了解施工技术前提下,项目部应组织施工技术人员仔细审核图纸,认真研究工程特点与设计的意图,了解各项设计指标。通过大家的集体讨论,找出图纸中存在的问题,探讨解决办法和方案。然而,随着现代化科学技术的进步,信息传播更加方便,我们可以充分利于现代化的技术软件实现工程资料的规范化、标准化管理,从而实现项目管理的统一部署,统一规划协调。在项目施工阶段,对于技术的管理运用需要管理人员从实际情况出发,结合相关制度进行标准化,统一的档案管理。做到各项工程施工过程中,对于资料的记录填写要统一规范。
        施工管理者要随时利用照相、录像和文字的方式记录整个施工过程。并进行档案储存。具体施工操作中,管理者需要做到表单式的信息化质量控制进程,对施工过程的检查验收评价质量。而在工程施工完成时的管理中,施工管理者要做两件事:一,对工程项目的检验,查验,对整个工程项目的建设结果进行全方位的检查,验收整体工程项目。这将重视对实物的检查,核对以及施工过程资料的检查。具体将根据法律签订的合同,工程施工标准为准则给予评审。二,管理过程中建立档案分门别类,归档储存。
        3.4.2施工过程中成本精细化
        工程施工中的项目因周期较长,运用所需建筑材料品种很多。由于受到建筑材料的价格上下波动的原因,致使很难精准控制施工过程中的成本。故而需要对施工过程的成本运用精细化管理方式。施工项目成本主要有目标成本和实际使用成本,通过以上两个方面进行对施工成本运用精细化管理的模式,严控成本运用责任制,对施工项目中目标成本与实际使用成本及时记录和反映情况。寻找与预定目标成本之间的不同之处,对有存在差异原因,要及时进行归纳,解析总结。由此实现严控施工成本的精细化管理。
        (1)建造目标成本责任
        目标成本通常是指人们所说的预算成本。明确目标成本是控制施工项目成本的一种方法。实际操作中,对目标成本的干扰原因会有很多种。故而我们需要将目标成本进行科学的合理的拆分为很多个部分,然后对其运用精细化管理,以防管理过程中所采取的措施不当而造成的损失。依据合同安排施工计划,第一,按时间方式划分目标成本分别为年,月,日计划。第二,依据项目组织的机构将项目目标成本细分到各施工部门,从而细分到分管的管理者,施工员工等等。第三,对于划分至各个部门项目影响目标成本的原因进行总结,归纳。建造目标成本责任制度。
        (2)对施工过程的运用成本掌控
        依照降低成本的准则,构建完整的施工成本掌控体系。将对施工全过程做到全面有效,及时将目标成本和实际使用成本作记录汇总。明确施工各个部门所产生的费用支出,都要进行信息化汇总,及时出具实际使用成本与目标成本绘制图,由此总结,系统的解析,及时更正实际使用成本与目标成本之间的差距。寻找什么原因造成的差距及列举诸多因素。科学地分析规避出现的差距,采取具体操作方式方法,为在后面未完成的工程中提供指导,帮助其节约成本。
        3.4.3施工项目工程进展
        明确施工项目总体进展方向与时间。首先是负责项目的项目经理提出预期施工计划,由分管各级项目人员需要从实际情况出发,提出建设性,合理的提议。在施工中持续改善项目进展情况的方向,需要逐渐分解消化总体计划的动向,将计划充分划分。方便各项目部门管理层明确自己在规定时间内所达到的工程指标,逐步完成自己所对应的施工目标进程,各项目部门要承担相应的施工责任,对自己每日工作的计划要落实到实际操作中,要有相应的周,月,年的施工计划等。在不同时间里的计划完成情况及目标。同时,构建科学的奖励方案,鼓励自己的员工超前完成施工项目工程。通过持续更新与根据工程进度时间,归纳总结。实际操作中与当初设计存在差距的原因,通过科学的方法解决进度差距的问题,规避施工工期的再次延期。施工过程工期更新中,明确什么工序一定不可延期,对于这些节点工程更应高度重视进度的控制,不能出现任何延误。
        4结语
        在工程项目施工中实施科学的精细化管理方法是现代化市场经济调控必然结果。 实际工程项目操作过程中,只有通过思想意识的转变,去除传统管理模式,运用科学的精细化管理方式去提升整体项目施工的管理水准,杜绝在施工过程中因管理而不到位引发的工程质量安全,进度和成本等问题,有效地提高了施工企业的管理水平。
        参考文献:
        [1]精细化管理在建筑施工管理中的应用探讨[J].金昊.现代物业(中旬刊).2020-06-15
        [2]精细化管理在建筑工程施工管理中的应用[J]. 刘其爱.工程技术研究. 2020-10-25
        [3]精细化管理在建筑工程施工管理中的应用[J]. 吕宗华  杜鹏.住宅与房地产. 2020-12-25
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