财务档案管理中存在的问题和对策探究

发表时间:2021/6/22   来源:《基层建设》2021年第8期   作者:别莉莉
[导读] 摘要:在当今社会中,财务问题是大多数人都需要面对的问题,小到一家一户,大到整个国家,财务管理都是不可避免的问题。
        荆州市长江河道管理局测量队  湖北荆州  434000
        摘要:在当今社会中,财务问题是大多数人都需要面对的问题,小到一家一户,大到整个国家,财务管理都是不可避免的问题。改革开放之后,我国经济快速发展,同时经济体制也发生了很大的变化。如今,已到了全面小康社会,经济高水平发展,人们的生活水平也都大幅度提升。但是,随之而来的财务管理问题也日益浮出水面以往的财务档案管理已经不适合现代社会的发展,社会财务档案管理的弊端已经出现。
        关键词:财务档案管理;问题;对策
        引言:财务档案不够完善,财务问题得不到重视,缺乏统一的管理标准,还有很多机关或事业单位的财务分析不够明确。为此我们应该针对财务档案管理问题作出相应的发展,毕竟良好的财务管理能够促进国家和单位的发展,同时,财务档案管理问题的有效改善也能够为社会创造许多有利的条件,创造更多的经济财富,为人们提供更多的工作机会,也能够保证各个单位的良好发展。
        1、目前财务档案管理中存在的问题
        1.1制度陈旧,有待创新
        随着经济的不断发展,用人岗位的紧缺,越来越多的机关事业单位不断涌现。但是由于管理制度的陈旧和传统老套,导致相关的事业单位的财务档案管理问题越来越多。目前财政档案管理方面出现问题有几点原因,其一财务各部门没有及时准确的汇报部门的真实情况,单位内部管理不够严格,制度规定不够完善不够完备,被人钻了漏。其二相关的工作人员对自己的工作岗位重视程度不够,对自己工作水准要求不高,事业单位的盈利情况关心程度较低等。其三相关的事业单位将管理重点放在了其他部门,对财务的管理监管不严格,重视程度低,对其相关的工作人员要求不高,这容易在财务档案管理方面出现问题和漏洞,容易造成一些不良的影响。其四事业单位相关的制度规定不够精准化精确化,没有针对到个人,因此这都是造成财务档案管理的各项原因。而制度的过于陈旧,则不符合现代的一些财政管理,所以对目前的一些问题不能够进行比较根本的解决。所以,对制度的创新应该加入到现代经济发展的进程中,这样可以使财务档案管理问题,从制度方面得到一定的解决。
        1.2执行力弱,需要加强
        财务是一个单位的重中之重,如果财务方面不能好好把控或者掌握,那如何知道单位是否盈利或者进步,因此财务管理方面要进一步的加强,而财务档案管理也一定要严格把控,但是往往财政方面会出现一些问题,例如财务对不上账,有人滥用职权、对于财政的法律性不重视、相应的管理人员不能严格把控等一些主观因素和客观因素。财务档案的管理对于事业单位是非常重要的,这也是事业单位里的一个部门和岗位,它有效地记录了单位的发展状况和未来趋势,能够为其发展提供正确的方向,所以财务档案管理是很重要的,因此我们要及时准确的解决,在这其中存在的问题,并寻找出解决方案。财务档案管理的重要性可想而知的,财务掌握了一个单位各个方面的详细花销,展现了一个单位的侧重点以及经济发展点,对于其发展趋势提供了较好的依据,为未来单位的发展奠定了良好的基础。
        1.3安全风险系数高
        如果单位和领导重视程度不够,就会让下层员工懈怠,不能对财务进行良好的管理,那么在其内部的财务管理中就很难发展,进而影响到各个单位的长远发展水平的提升。对于财务档案管理,我国也出台过相关的法律法规,例如《档案法》和《会计档案管理办法》,但是我国大部分事业单位的财务档案管理还是不到位,这其中的一大原因就是工作人员的自觉性较差,对财务档案管理的认识不足,导致后续工作执行步骤不积极不到位,从而影响单位的后续发展,严重影响它的的发展水平。事业单位对财务档案管理决定着其财务的风险程度,所以要制定好相关的财务管理对策,规范好相关秩序,制定好规矩,严格要求,对于违反规定的员工做出严厉批评。如果财政管理进行的不够好,则使财务管理的安全风险系数会与之增高,也会使财产危机风险提高。


        2、财务档案管理的相应对策
        2.1健全制度机制
        财务档案管理以一种书面的形式存在,能够让人们更加清楚的理解,保存比较安全,能够为单位的发展形成一种依据,为单位的发展减少一些不必要的麻烦,我们应该重视财务档案的管理,让单位能够更好的合法的环境中运营下去,良好的财务管理也是对一个单位高水平的体现,说明这个单位具有良好的规章制度,有利于其在行业竞争中,占取有利地位,甚至于在国家竞争中为国争光,提高我国在世界的影响,在财务档案管理问题中,单位领导应该以身作则,加强对财务档案管理问题的监督以及重视力度,从自身做起,起到良好的示范效应,用长远的眼光看待问题,在财务档案管理方面我们要学会创新,对于出现的问题及时的改正,及时纠正,对于出现的问题,要有相应对的策略。相关的工作人员要对自己的工作高度重视,认真对待自己的工作岗位,在财务档案管理上付出加倍的努力
        2.2规范管理程序
        各个单位应该培养具有责任心,热爱工作的员工,进行人员栽培,提升他们的财务档案管理能力。对于财务档案管理都是硬性化的,我们应该严格地要求自己的员工,国家所出台的相关法律法规还不够完善,同时这些针对财务档案管理问题的法律法规也不够完善,一大部分都只是宏观的规定和形式上面的,在一些小的方面单位应该更加努力地去完善。首先要对目前在财务档案管理方面所存在的问题有一个初步的认识和了解,作出相关的调整,要及时避免在以后的管理方面出现类似的问题,用行之有效的措施去解决,要想更加长远的发展,就应该将财务规划问题落到实处,而不是只做做表面工作。在落实财务档案管理的发展过程中,在规范财务档案管理时,事业单位要适应自己单位的管理方式,不能只是一味地盲从管理,要有自己的管理方式和管理程序,去推动单位的财务发展。
        2.3提高各方面财政管理
        一切规章制度都是有它的作用的,我们要尊重它的约束性,它对工作效果有一个统一的评判标准,制定规范的统一的标准是当前财务管理的首有任务,建立相应的管理制度能够在管理中形成一种依据,也方便在今后工作开展中对于相关档案的查找,能够为单位的发展作出贡献,我们在完善财务档案管理问题的过程中也应该加强对财务档案的保护,明细单位发展过程中的任何开支,为单位日后发展的需要做出准备,留有相关的备案,以便于日后的查找。在完善财务档案管理问题的过程中,我们也应该加强监督力度,单位应该专门培训相关的专业人士,对相关的管理人员进行严格的考核,同时在薪资方面各个单位也应该做出相应的调整,提高财务方面那些专业人士的薪资,以吸引人力资源,对不同阶段的管理人员进行严格的分工,同时薪资待遇也要针对员工的能力进行调整来提高他们的积极性,只有这样才能让单位的相关工作人员加强对自己工作的重视。
        3、结束语
        在新时期的社会发展中,我们应该充分认识到财务档案管理的重要性,坚持从实际出发,发挥客观主动性,积极地做出相应的调整,不断的完善财务管理发展过程中遇到的各类问题,争取总结出新的思路和方法,为单位的发展保驾护航。财务档案中出新的新问题也说明了,财务档案管理还不够完善,我们应该找到出现这些问题的根本原因,从根本出发。人们对财务的管理越来越重视,也引导着我们加强对财务档案的管理,为社会的财产发展作出贡献。
        参考文献:
        [1]]温妍.行政事业单位财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].卷宗,2019,000(022):102.
        [2]徐静.农村财务档案管理存在的问题与对策[C]// 决策论坛——如何建立科学决策机制理论研讨会.0.
        [3]杜巍,叶娜,余雪花.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015:76-77.
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