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信息管理与信息系统在企业中的应用吴君

发表时间：2021/6/22 来源：《基层建设》2021年第6期作者：吴君

[导读] 摘要：随着经济发展速度越来越快，企业在迎来发展机遇的同时，面临的跳帧也越来越艰巨。

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        摘要：随着经济发展速度越来越快，企业在迎来发展机遇的同时，面临的跳帧也越来越艰巨。在企业竞争越来越激烈的过程中，能否强化信息管理，简化信息管理过程，直接关系着企业的发展状态。在这样的情况下，越来越多的企业开始对信息管理以及信息系统的应用进行探索。但是由于体制不健全，很多新的问题出现在了企业发展的过程中，能否提出有效的对策，成为了许多企业的首要问题。
        关键词：信息管理；信息系统；应用要点
        引言
        随着经济全球化趋势日益加强，我国打开了国外市场，这在无形中使得企业机遇与挑战并存，为企业的发展带来全新的发展理念。在激烈的市场竞争中，企业要想实现自身的长足发展，掌握市场竞争的主动权，则需要注重加强信息化管理，简化管理过程，这样才能够保证企业的效率得到全面提高，为企业的发展提供坚实的保障。企业采取信息化的管理模式，可以提高企业面对国内市场的适应能力，增加国际市场的竞争力，保证企业的可持续发展。尤其现阶段，随着信息技术的快速发展，先进的信息技术为企业管理提供了重要的技术支持。鉴于此，企业要给予信息技术足够的重视，充分发挥出信息技术的优势，不断完善企业的信息化管理，进而增强企业的核心竞争力。
        1管理信息系统应用的优势
        （1）企业内部实现数据共享和资源共享，提高信息流转率，加强各部门之间的联系，加强工作效率。
        （2）将企业的生产经营数据归拢收录到一起，再利用先进的管理信息系统进行分析，深度挖掘数据背后的意义，发现数据的价值，以此创造更大的价值，包含有：①数据支撑上层决策；②数据模型帮助企业找出生产经营最优方式；③数据支撑帮助企业建立事前预算和计划，事中控制，事后分析的先进模式；④数据支撑找出企业运转问题所在，补充漏洞。
        （3）加强内部控制：管理信息系统是企业所有工作的集合体，通过管理信息系统，让每一个工作环节都最优化，合理分配工作任务，例如一位外出修理人员，在修理完成后点击完成任务提交，系统自动分配邻近区域的修理工作，省略中间步骤。
        （4）规范化、标准化作业：企业管理信息系统给各项工作定量、定标准、定规范，规范化、标准化作业必定有助于提高工作效率。
        （5）演示更充分，所有数据在管理信息系统中的演示会更具体，一目了然，最大程度减少交接错误、迷惑的现象。
        （6）节省成本：优秀的管理信息系统代替人力作业，大大降低人力成本。
        2信息管理与信息系统在企业中的应用
        2.1企业需要提升信息管理与信息系统的投资力度
        为了更好的构建和使用信息管理与信息系统，充分发挥其在企业发展画之中的作用，企业的系统维护人员首先需要提升对信息管理以及信息系统的投资。通过在企业之中引进先进的技术和设备，为系统的使用做好准备。需要注意的是，在此过程中，企业需要充分结合自身的实际情况，强化软件以及硬件方面的投资，这是由于其本身的应用影响不单单集中在人员方面，软硬件条件同样会制约信息管理与信息技术的应用效果。与此同时，企业需要加强软硬件设备的投入，强化对信息人才的投资，只有这样才可以更好的提升信息资源利用效果，保证信息资源在使用时能够做到资源有效。
        2.2企业业需要完善信息管理与信息系统的管理制度
        在企业开展信息管理与信息系统建设的早期阶段，是否具有完善的规章制度，将会直接决定企业未来的发展。为此，企业需要在此过程中对自身的管理理念以及管理方法进行不断的更新，简化工作流程，同时加强自身的生产实践经验，以应用到管理上来。

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在此基础上，企业还应该构建独立的数据库，以自身的客观情况为基准，为信息资源数据库的合理建构设置出相应标准，以此来确保数据库存储信息具有较高的完整性。最后，通过综合信息管理中心的建立，这样的方式来对信息资源进行集中的开发以及利用，在充分保证信息资源利用率的同时，降低企业的成本，最终实现企业的可持续健康发展。
        2.3构建高素质的专业管理团队
        在信息管理与信息系统的具体应用过程中，要想实现其应用效果的最优化，不但需要信息管理与信息系统应用人才，而且还需要企业构建高素质的专业管理团队，只有企业领导基层提高重视程度，才能够保证确保信息管理与信息系统应用得到全面落实，这对于维护企业的发展具有重要的意义。鉴于此，企业要致力于高素质管理团队建设，打造专业型的技术人才，弥补企业信息人才方面的缺失。在专业管理团队建设过程中，企业可根据自身对人才培养的需要，定期对信息管理与信息系统应用人员进行专业培训，通过培训教育工作的有效开展，不但能够增强相关人员的应用意识，而且还有助于提高其整体业务能力，增强其整体素质。在保证培训工作顺利进行的同时，要注重完善专业考核制度，督促相关人员主动学习相关方面的知识，不断进行自我专业能力的完善，增强整个团队的整体素质。
        2.4增加企业资金方面的投入
        充足的资金是增强信息管理与信息系统应用效果的基本保障，企业要在实际的发展过程中，逐渐加大自身信息化建设的力度，结合自身的经营情况，适当地增加资金投入，为各项工作的开展提供重要的支持。具体主要体现在：其一，企业在进行信息管理与信息系统建设时，在充分保证自身不会因资金周转所影响的条件下，增加信息管理和信息系统的投入比重，为该项建设活动注入足够的资金，同时要引进先进的管理系统与设备，不断完善企业基础设施建设，增强企业信息化建设的总体水平，提高企业的管理质量，降低企业的实际运行成本，实现企业经济效益的最大化。其二，企业要重视信息化基础设施建设，既要加强硬件投入，同时也要注重软件投资，以便更好地满足企业信息化建设的实际需要，从而促进企业实现快速稳定的发展。
        2.5做好企业信息管理系统的宣传
        企业在信息管理与信息系统建设之前，则需要企业领导阶层，以及企业相关部门引起足够的重视，要意识到信息管理与信息系统建设的重要性，并且要主动学习相关方面的内容，只有企业领导阶层对这项工作提高重视，这样才能够将信息管理与信息系统建设提到企业议事日程上。并在当前工作的基础上，做好信息管理系统宣传工作，使得企业对这项工作做到全面了解，认识到信息管理系统建设对于企业发展的意义，只有保证系统的基础性工作得以完善，才能够真正意义上发挥信息管理系统的作用。
        2.6企业领导阶层明确信息管理与信息系统的重要性
        通过管理信息系统，加强对企业生产经营信息的管理，优化生产经营的管理制度，优化相关规定，使企业的生产经营或其他行为能够规范化、标准化，大大提高企业的工作效率，意义重大，企业领导阶层应该看到这一点，加大资金投入力度，加大硬软件建设，构建优秀的管理信息系统，为企业的发展夯实基础。
        结束语
        企业利用管理信息系统能更好地做到信息的收集、处理、管理，加快企业流转效率，提升企业核心竞争力，而企业的管理信息系统包含较多子系统，是企业所有生产经营活动的整体反映，目前企业构建和完善管理信息系统中还出现一些问题，解决问题，积极利用管理信息系统的优势，才能让企业在时代浪潮中稳定发展。
        参考文献：
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        [3]马栩骢.阐述信息管理与信息系统在企业中的应用[J].通讯世界，2019，26（01）：142.