建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策 吴迪

发表时间:2021/6/22   来源:《基层建设》2021年第8期   作者:吴迪
[导读] 摘要:现如今,随着我国经济的快速发展,工程建设取得显著成绩。
        龙元建设集团股份有限公司  上海  200072
        摘要:现如今,随着我国经济的快速发展,工程建设取得显著成绩。建设工程质量合同管理对工程的顺利开展具有重要影响,如何对质量合同进行有效的管理显得十分重要。本文结合质量合同在工程建设中的重要作用,分析质量合同管理工作在建设工程管理过程中存在的具体问题,总结出强化我国建设工程质量合同管理的对策。
        关键词:建筑工程管理;合同管理;问题;对策
        引言
        在建筑工程的管理中,合同管理是重要的部分,因为建筑工程具有内容复杂和施工工期长等特点,在工程建设的全过程都可能涉及到合同管理的内容,这对合同管理也提出了更高的要求。往往在建筑工程管理中存在合同管理问题,对建筑工程的有效施工以及效益等造成了很大的影响,这就需要全面掌握建筑工程合同管理的常见问题,并积极采取有效的对策进行问题的处理和规避,这也是建筑工程管理中需要特别重视的内容。
        1建筑工程合同管理的重要性
        在建筑工程的管理中,合同管理是核心内容,通过加强合同管理的力度,能够对建筑工程效率实现有效的提升。在建筑工程建设中,工程合同为其工程项目运营提供了的基础保障,合同中明确的工期、质量和成本预算等内容,具有严肃的法律效益,为后续工程的建设提供了依据。在建筑工程的管理中,紧紧抓牢和依据合同管理部分,才能够实现对整个工程项目具体运行状态的统筹管控,保证项目目标能够顺利的完成。同时工程合同内有很多合同的款项,且涉及的专业领域范围也比较广,要求相关人员具备工程技术、合同以及法律等知识,通过对工程合同全面和规范的管理,能够确保合同内涉及到的各个部分款项的明确性和规范性,从而有效避免合同纠纷情况的出现,这对建筑工程有序进行和顺利完成意义重大。
        2建筑工程管理中合同管理的常见问题
        2.1合同双方缺乏法律意识
        建筑工程合同缺乏法律效力的保证是目前很多建筑工程项目合同管理工作中存在的较为严重的问题,主要原因是建设单位和施工单位在签订合同的过程中一些条款不够完善,合同内的文字不严谨,对合同双方的义务、责任等表述不够明确,这都会为将来产生合同纠纷埋下隐患。部分合同在制定的时候有失公正,双方签订“不平等条款”,将一方的利益放大,且相关违约的处罚条款也比较模糊,一旦一方不履行义务,则另一方索赔比较困难。此外,一些不法分子为了牟取利益,将同一工程签订两份甚至多份合同,对内、对外采用“阴阳合同”,严重影响了合同管理的合法性。这些都使得建筑工程的合同管理工作难以进行。
        2.2合同的签订存在不规范
        现阶段,建筑行业发展速度呈现出井喷式的特点。随着建筑工程数量的增多,建筑企业也随之增多,在建筑合同管理工作开展中也随之产生较多的法律问题。许多建筑工程责任方过于重视施工和建设,工程两方对建筑工程中所涉及到的合同责任重视度不够,合同条约敏感性缺乏,可见部分建筑工程部分人员缺乏法律意识。建筑工程双方在合同签订中不重视法律条文和合同内容,草率签订合同,对合同中相关条款以及双方需要彼此遵循的义务没有详细认识与了解,导致合同签订只停留在表面,合同作用没有得到真正的发挥。由于以上情况,导致部分合同中存在不合理以及不规范之处未被及时发现,例如合同权利与责任问题模糊、内容单一等。如果建筑工程双方任何一方产生安全或质量问题,是由于合同管理问题导致,可能就无法找到承担责任的人员或部门,建筑工程管理工作可能就会面临巨大阻碍,甚至影响整个工程的施工质量和安全。


        2.3工程合同的管理制度不够完善
        在工程合同的管理中,想要实现对合同的有效管理,合同管理制度发挥着重要的作用,但是在实际的工程合同管理中还存在管理制度不够完善的情况。一些企业在工程合同的管理中,并没有建立全面规范的制度,相关管理人员在工作开展中常出现盲目性和形式化等现象,并不能实现自身责任的有效落实,这就导致合同管理存在效果不佳。另外,在合同管理中还缺乏对相关人员的工作监管机制,在很多工程合同的管理中,并没有要求合同备案,合同内所涉及事项监管也多处在空白状态,且监督的途径也比较少,这也导致合同管理工作存在反馈的不足,这就不能对合同管理工作实际情况实施有效监督,导致其工作漏洞和不规范等情况经常出现。
        3建筑工程管理中合同管理对策
        3.1强化建筑工程合同管理的法律意识
        在建筑工程的合同管理工作中,法律法规的约束能够保证合同双方规范执行合同的相关内容,在签订合同以及履行合同的过程中,严格遵守合同相关的法律法规,能够最大限度地降低合同纠纷事件发生的概率,从而维护市场运行的秩序。因此,在建设单位和施工单位进行工程项目合同签订的时候,需要具备较高的法律意识,如果出现了合同纠纷,要能够借助法律的力量维护自身的权益,通过相关执法部门的帮助来解决纠纷。同时,在政府有关执法部门进行执法的过程中,不能徇私舞弊,要严格依照相关的法律法规来进行,做到违法必究、执法必严,高度重视建筑工程的合同纠纷,保证合同无过错方的利益,监督合同双方履行相关的责任,保护其经济利益,实现合同双方的健康发展。
        3.2规范工程合同的签订
        想要确保工程合同切实发挥其保障作用,一定要规范工程合同的签订。相关人员一定要充分认识到市场关系和合同管理存在的关系,根据实际市场的环境制定出满足自身需求以及合法利益的合同内容。在合同拟定前,相关人员一定要对工程资料实施全方位分析,到现场实施有效的调研,并和其他类似的工程合同案例进行结合,来对合同内各项的条目实施初步的拟定;然后,完成合同条目的拟定后,还要组织和安排专业的技术人员对合同内各条实施全面的行研讨,对其中的不合理以及不完善部分实施修改,一定要避免出现条文多义性以及模糊性。另外,工程合同的签订还需要涉及到工程的全过程,对后续施工中可能遇到的计划外情况,进而可能造成工程周期出现推迟等问题进行有效体现,防止这些情况造成工程建设的资金发生抬高。
        3.3对合同管理的制度进行完善
        要将合同交底的制度建立起来,要求签订好合同之后,管理合同的人员要向管理项目的人员交底,并对合同的要求和条款进行说明,让其明确合同在履行当中企业需要承担的义务以及需要预防的相关事项,从而最大限度的避免纠纷。与此同时,要使责任制得以落实,管理合同的人员应明确项目组应承担的合同责任,并让其严格履行。另外,要将分包合同的监管制度建立起来,通过这样的方式能够有效地监督分包单位履行合同的相关情况,从而确保合同高效履行。
        结语
        建筑工程的顺利施工需要企业重视施工不同环节的合同管理。传统的合同管理模式已经难以适应新时代建筑工程行业的发展需求,因此,企业需加强合同管理,明确以往建筑工程项目在合同管理工作中面临的挑战和困境,并提出改善建议。企业可以通过培养专业人才,完善合同制度,增强合同审查力度等,增强员工对合同管理工作的深层认识,并通过不断实践明确合同管理的精髓和技巧,促进建筑工程合同管理工作效果的增强。
        参考文献:
        [1]卜勇.浅议合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].建材与装饰,2019,13(16):129-130.
        [2]李超,董永柯.合同管理在公路工程施工管理中的作用[J].商品与质量,2020(45):250-251.
        [3]黄黎明.合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].中国管理信息化,2020,20(1):87.
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