中交一公局第五工程有限公司 河北 065201
摘要：积极做好项目快速收尾管理工作，能协助施工企业更有效的控制成本，提升各项资源的利用效率，创造更大效益。文章在阐述项目收尾的界定及加强目收尾阶段管理重要性的基础上，从施工企业方面阐述导致项目快速收尾困难的原因，较为详细的探究项目快速收尾管理措施方法，以供同行参考借鉴。
关键词：施工企业；项目收尾；收尾管理；重要性分析；措施探究
引言
在社会进军国际快速发展的大背景下，现代建筑工程建设规模有很大拓展，周边环境对其形成的影响较大，收尾工作较为繁琐，无形中增加了快速收尾难度，故而更应加大收尾管力度。针对项目收尾管理，要从源头上进行控制，将项目管理作为中心，严抓二次经营，确保收尾项目始终处于可控状态中，有秩序的落实收尾工作计划，使项目在建设阶段创造出最大效益、利润。但是，当下部分施工企业尽管认识到做好项目收尾管理工作的必要性，但是在具体实践中还是存在着管理方法不科学、流程不规范等情况，这是令人堪忧的，故而本文对相关方法措施进行总结分析。
1项目收尾的界定及项目收尾阶段管理的重要性
项目收尾阶段，是指依照设计及工程合同要求落实了项目主要建、构筑物的建设任务，主要机械设备与工人已由场区撤离，项目已经处于试运行期或工程质量保修阶段，由于存在规划、设计等多种因素而残留下的局部作业，无法百分百满足现实运营要求、或和标准化运营管理存在出入的未完工工程施工与管理阶段。项目收尾主要由合同收尾与项目管理收尾两大部分构成。
收尾阶段是工程项目执行的一个主要过程，既往通常在该阶段的管理中，大部分主要专业管理人员已经撤离现场，收尾工作没有得到应有的重视，很多工作内容没有落实到位，造成部分工程残留下的缺陷长期未得到有效处置，以致部分建设方滋生出不满情绪，此时施工企业很难取得预期经济利润，有损社会声誉，严重时对企业的二次经营效果形成不良影响[1]。身为一名称职的项目经理，一定要认真做好项目收尾阶段的管理工作，认真记录与保存各阶段形成的文件资料，进而为收尾阶段的项目管理工作提供最全面、最详实、最精确的数据，这样方能更客观的测评项目的最终绩效，归纳出的实践经验才会有更高的借鉴价值。
2施工企业项目收尾困难的原因
近些年，大量新材料、新工艺技术等用于工程建设领域中，明显提升工程施工效率，创造出更多的经济效益。但是施工企业在运营发展中也暴露出一些问题，很多项目主体工程快速完工，但对应的工程收尾工作却停滞不前，部分主体工程可能是施工1年完工，等到收尾时项目却耗用了长达3年时间才完成，可以从如下方面分析原因[2]：
针对项目建设和过程材料采集工作，施工企业没有连续整合，以致收尾阶段中部分材料遗失、归档杂乱，更有甚者积存了大量施工阶段应有效整理得资料，以致收尾期后出现被动式二次编写、填充材料的情况。因项目管理相关资料采集不全面，不利于收尾项目工作进度计划有序推进，耗用更多的人力资源，项目开支相应增加。
3措施探究
3.1加强施工过程的资料管理
首先，认真做好工程资料的分类管理。从项目申请开始到办理完开工手续结束均是工程准备阶段，在阶段中明确要求建设方严格依照相关规范形成和项目施工相配套的准备阶段文件。工程执行阶段，监理方应，以最严谨态度履行各项监理职责，形成相应监理资料；施工方依照合同内容组织施工，形成施工材料。当步入竣工阶段，需形成的工程资料有竣工文件和竣工图纸。
其次，构建项目施工过程资料管理制度。工程项目策划环节中，就应涵盖建设过程资料管理制度的内容，明确设定工程资料管理内容、流程及方法等，借此方式确保项目施工与资料形成过程的同步性。也要编制相应的数据采集体系与相关工作执行计划，针对落实情况较好的人员在物质与精神方面做出适度嘉奖。
再者，认真实施先进的技术措施保障控制制度。比如，竣工决算要及时精确，竣工收尾阶段，在解散项目部前期，要汇总技术、物资、财务部门的核算资料，及时呈递给计划部门，积极配合计划部门落实决算工作。计划部门要认真对比分析工程量、材料消耗数量、劳务费发生额度等，探查到决算的漏项，使工程竣工收尾阶段决算的准确性与时效性得到更大保障。
最后，明确施工企业资料采集的主要内容。例如，对于施工组织设计文件而言，其主要由单项、单位、分项施工组织设计等构成。参照项目划分的相关标准要求，可以将纳入至施工技术文件范畴中，结合归档与现实状况，也可以做出专门专项归档存管的要求。施工技术文件为施工方案或建设阶段项目部参照共城实况上报给监理方、设计方等的文件。部分工况下，也囊括了作业指导书。依照项目划分的具体要求，对单项、单位及分部工程进行科学分类。针对施工日志，明确要求全面采集过程性资料，掌握被记录内容书写要做到详略得体。填写施工日志表格时，对于日志的填写要求要做到熟记于心，严格依照单位工程填写日志内容；准确记录时间信息，由开工至竣工验收节点为止；每天均要有记录，要做到按时、详实，如若中途出现人员岗位变动或离职情况，则限期办理好交接手续，也要维持施工日志的连贯性；明确施工日志应记录下的内容，主要有基本、工作、检验、价差及其他内容五大类型[3]。
3.2注重竣工资料采集阶段的细节
（1）纸张规格要求：常规竣工验收资料使用标准A4纸，制作表格环节要留下足够的页边距，规避装订环节出现页边距缺失的情况，通常设定左2.5cm页边距。常规填写高程、桩位号资料数字时，建议小数点后保留两位或三位。
（2）工程资料要签字确认手续完成、齐全：具体是对资料进行签字、审核、盖章等的有关人员应尽量保证签字的时效性，严禁出现空缺、代签等不良情况。
（3）工程量签证量和凭证要实现统一：所有签证均要做到有依据。常见的依据类型有现场指令书面、图纸、设计通知单、技术方法、作业指导书、建设方会议纪要及他类文件等[4]。
（4）同一类别文件或者图纸，需要建立数个案卷时，可以配合使用卷册序号、图号等进行区分。拟编出的案卷题名要做到唯一性，杜绝出现使用同个案卷名称的情况。案卷内的卷中目录题名也不可雷同，题目要精确且有一定辨识度，进而为相关人员快捷、准确查找文件创造便利条件。
（5）原则上不可以随意更改工程资料，这是维持工程资料真实性的有效方法之一。但部分情景下因笔误等需要修正资料中的部分内容，当有修改需求时，需要实施划分制，并指派划改人签署。
3.3科学管理人力资源
当项目步入至收尾阶段时，因一些工人岗位任务已经落实需要调整岗位，部分人员依然需要留在原岗位继续作业，以上这种人员配置方法在实施阶段会破坏原项目的组织结构。部分管理人员片面的认为项目工程已临近收尾，对职员没有严格管理、作业内容部署不明确，一些职员可能没有具体工作任务，以上这种情况若得不到改善，容易引起员工责权模糊，投闲置散的情况，部分下达的任务没有具体的人员执行落实，当出现问题时，员工之间相互推诿责任，不利于项目施工进度计划的落实、竣工资料的全面采集整理等。
为此，一定要认真做好项目收尾这一特殊阶段中的人员管理工作，科学安排现场管理人员，真正保证责权明确，最大限度的调动员工落实本职工作的积极性。针对调出职员，特别是重要岗位的人员，明确要求其交接好工作。参照施工场区作业、运营工作及竣工检测验收现实需要，针对收尾期间的人员需求，项目部尽可能要做到统一规划，提前组织安排；针对需裁减掉的职员，理应将其尽早移交道企业人力资源部门，集中协调、管理，规避出现僧多肉少、管理人员比重过大、项目间接费用长期居高不下等情况[5]。并制定相应的劳动纪律，严格执行，详细编制各项工作的实施计划，定期考核职工的专业技能。针对重要岗位的人员，尤其是二次经营与施工技术主要负责人，严格依照相关规范流程进行年终评估。企业尽量维持职工队伍及经济收入的稳定性，进而使项目收尾阶段相关工作连贯、有序推进。
3.4做好成品保护
项目步入至收尾阶段时，针对已竣工的分部或者分项工程，若不能及时实施有效的方法进行保护，可能会其结构完好性造成一定损伤，部分损坏是不可逆的，降低项目整体建设质量的同时，也可能导致施工企业返工重建，增加工程造价，不能取得预期经济效益[6]。为此，产品保护工作在推进阶段要严抓施工次序与防护手段两大环节。依照准确的施工程序组织作业活动，不可颠倒前后工序，以防后道工序执行时对前道工序造成损伤、污染等，杜绝在基础竣工后再凿洞挖槽安设管道的情况，降低工程施工质量，延长工期。
通过使用提前防护、包裹围护、遮盖与局部封堵等防护办法，规避可能出现的破损、受污、填塞等情况。也要依照国家现行规范与项目施工设计要求，指派专人定期检查成品保护工作质量。
为了将工程成品损坏率降至最低，加快质量缺陷处置速度，施工企业一定要科学组织不同专业施工顺序，实施作业许可制度，保证各专业施工结束后做到工完场清。组建专业维修小组，小组成员定时检查存留的质量缺陷，搭建质量缺陷台账，确保维修销项工作开展的时效性。
结束语
施工企业是否能快速、有效的管理工程项目收尾阶段，能对外集中表现出一个在建项目过程管理工作质效高低。快速收尾的重点在于关注开工和结束时的过程性管理，现场施工和资料形成要实现同步。在全面、有效管理各项工程资料的基础上，科学配置人力资源，规避可用资源闲置、浪费情况；全面保护成品，规避质量缺陷问题，将施工企业不必要的经济损失降至最低，确保项目收尾阶段管理工作有效、可靠推进，持续总结方法与经验，为提升工程项目整体管理水平贡献一份力量。
参考文献：
[1]王庆喜.建筑暖通施工技术分析[J].黑龙江科学，2019，10（14）：114-115.
[2]董妍妍，王义泉.刍议体育建筑收尾管理[J].建设监理，2020（S1）：126-128+132.
[3]陈维波，周武，陈春艳，解道福.浩口水电站竣工收尾管理及竣工资料整编[J].云南水力发电，2019，35（S2）：187-190.
[4]朱庆军.通信工程施工项目管理中存在的问题及处理对策[J].电信技术，2019（S1）：60-61+64.
[5]王亚敏.建筑施工企业收尾阶段的成本管理[J].财会学习，2019（31）：168+170.
[6]刘晓霞.试析建筑施工企业收尾工程项目清欠管理[J].财会学习，2019（25）：178+180.